Cómo adjuntar y usar archivos en el chat de Magnar
Adjuntar archivos al chat permite que el agente use documentos, imágenes, audios, videos o emails como contexto para responder, resumir, comparar o extraer información. También puedes pedirle cambios sobre archivos compatibles, como Word, PowerPoint y Excel.
Antes de empezar
Para adjuntar desde Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox o NetDocuments, debes tener su plugin instalado en Complementos y tu cuenta conectada.
Puedes enviar la consulta apenas termine la carga del archivo. El análisis, la indexación o la transcripción pueden continuar en segundo plano y no bloquean el envío.
La carga del adjunto, su análisis y la preparación de la vista previa son procesos distintos. Que una vista previa siga preparándose no significa que debas volver a adjuntar el archivo.
Opción A — Subir un archivo desde tu computador
Abre el chat del asistente.
Pulsa el botón + (Agregar archivos y contexto) en el campo de mensaje.
Selecciona Subir archivos (Desde este dispositivo) y elige los archivos.
Espera a que termine la carga: mientras el archivo se sube, el chip muestra un indicador de actividad y el botón de envío permanece deshabilitado.
Escribe tu consulta y haz clic en el ícono de flecha para enviar. No necesitas esperar el análisis, la indexación ni la transcripción del archivo.
También puedes arrastrar o pegar el archivo directamente sobre el campo de mensaje: al arrastrar verás Suelta los archivos aquí, y el chip se crea automáticamente.
El mismo botón + reúne también Mis archivos y, en Agregar contexto, Plugins, Skills, Templates, Playbooks y Bibliotecas. Puedes buscar entre todo con Buscar skills, plugins, templates y más….
Pegar archivos desde el portapapeles
El composer reconoce más formatos pegados desde el portapapeles, incluidos PDFs copiados desde iPhone. Al pegar un archivo, se crea el chip automáticamente, igual que al arrastrarlo. Mientras el archivo termina de subirse, la posición de tu cursor en el campo de mensaje se conserva: puedes seguir escribiendo tu consulta sin que el texto salte de lugar. Solo la carga del archivo bloquea temporalmente el envío; el procesamiento posterior no lo bloquea.
Al pegar una captura de pantalla se crea un solo adjunto. Y si pegas o subes dos archivos con el mismo nombre, ambos terminan de subirse correctamente.
Pegar texto extenso en el chat
Los textos pegados de hasta 2.999 caracteres permanecen en el campo de mensaje y puedes editarlos normalmente. Al pegar texto plano de 3.000 caracteres o más, Magnar lo convierte en un archivo llamado texto.copied.txt y lo muestra como chip. Si ya existe otro archivo con el mismo nombre, puede aparecer numerado, por ejemplo texto.copied (2).txt.
El contenido, los saltos de línea y los espacios se conservan exactamente como los pegaste.
El archivo aparece como chip en el composer, igual que cualquier otro adjunto.
Así el campo de mensaje queda libre para escribir tu consulta sobre ese texto.
Para recuperar el contenido editable, haz clic en el chip y usa la acción Volver a editar como texto: el chip se reemplaza por el texto original en la misma posición, el cursor queda al final y el archivo auxiliar se elimina. Mientras se restaura verás el mensaje Restaurando texto copiado…
Si eliminas el chip, Magnar también elimina el archivo auxiliar.
La acción de restauración aplica solo a los archivos generados automáticamente desde texto pegado; los archivos .txt que adjuntas manualmente no la ofrecen.
Es útil cuando quieres analizar una cláusula, un extracto de una sentencia o un correo completo sin tener que guardarlo antes como documento.
Opción B — Adjuntar desde Proyectos, Vaults o cuentas conectadas
Pulsa el botón + y selecciona Mis archivos (Magnar y conexiones).
Elige una fuente: Mis archivos, Recientes, Proyectos, Vaults o una cuenta conectada dentro de Cuentas (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, NetDocuments o cuentas de email).
Si la cuenta no está conectada, ve a Cuentas, haz clic en + y elige el proveedor: se abre su ficha en Complementos para conectarla. NetDocuments requiere instalar antes su plugin.
Usa el buscador Buscar archivos… si necesitas encontrar el archivo.
En Proyectos y Vaults: haz clic en Seleccionar junto al archivo (cambia a Seleccionado al agregarse). La acción puede aparecer como un ícono.
En cuentas conectadas: usa la opción para agregar o importar el archivo. Para carpetas, usa Importar archivos de esta carpeta y confirma con Importar.
Cuando el archivo aparezca en el mensaje, escribe tu consulta y envía.
Adjuntar desde Proyectos
La sección Proyectos te permite llegar a los documentos siguiendo la misma organización por proyectos de Magnar, sin pasar por la biblioteca interna del proyecto:
En Mis archivos, selecciona Proyectos en el margen izquierdo.
Usa el campo Buscar proyectos… o recorre la lista, y haz clic sobre el proyecto.
En la columna de archivos, usa Buscar archivos… si es necesario y haz clic en Seleccionar junto al archivo. Si hay varios archivos compatibles, puede aparecer Todos (n) para seleccionarlos en conjunto.
Cierra Mis archivos y envía la consulta. En móvil, el flujo es el mismo: toca Proyectos, selecciona el proyecto y usa Seleccionar; con Volver regresas a la lista de proyectos.
Si aún no eliges un proyecto verás "Selecciona un proyecto"; si la búsqueda no encuentra resultados, "No se encontraron proyectos"; y si el proyecto no tiene archivos, "Este proyecto todavía no tiene archivos" o "No hay archivos en esta biblioteca". Solo puedes ver proyectos a los que ya tienes acceso.
Opción C — Mencionar un archivo con @
En el campo de mensaje, escribe @.
En el grupo Archivos, selecciona el archivo que quieres usar.
El archivo queda insertado como chip en el mensaje. Completa la consulta y envía.
Opción D — Mencionar una biblioteca
Pulsa el botón + y selecciona Bibliotecas.
Busca la biblioteca en Buscar bibliotecas… y selecciónala: Magnar inserta su mención en el mensaje.
Completa tu consulta y envíala.
Mencionar una biblioteca le indica a Magnar que consulte su contenido; no equivale a adjuntar todos sus documentos uno por uno. El menú de @ no incluye bibliotecas.
Si cambias de conversación o recargas la página
Puedes cambiar de conversación o recargar la página sin perder el texto que no enviaste ni los adjuntos que ya terminaron de cargarse. El borrador se guarda en este navegador: no se sincroniza con otros dispositivos, y puede perderse si borras los datos del navegador o usas una ventana privada. Espera a que terminen las cargas antes de salir. Al enviar el mensaje, el borrador se limpia.
Examinar una imagen o captura que ya está en la conversación
Puedes pedirle a Magnar que examine una imagen o captura que ya está en la conversación, incluidas las que generó antes. Indica su nombre o el mensaje donde aparece y explica qué quieres revisar. No necesitas volver a subirla mientras siga disponible y tengas acceso. Si hay varias imágenes parecidas, usa Citar desde el menú del archivo para indicar cuál.
Ejemplo: "Examina ‘captura-clausula.png’, que adjunté antes. Transcribe el párrafo resaltado e indica qué partes no se leen con claridad."
Magnar guarda la referencia a las imágenes que examinó en el historial, para que puedas seguir trabajando con ellas.
Usar una imagen adjunta como base para editarla
Una imagen que adjuntas al chat no solo sirve como contexto: Magnar también puede editarla. Adjunta un archivo PNG, JPEG/JPG o WebP, describe qué debe conservarse y qué debe cambiar, y envía el mensaje. Lo mismo aplica a las imágenes que ya están en la conversación, incluidas las que generó Magnar.
Revisa Cómo crear y editar imágenes desde el chat en Magnar para el detalle de formatos, tamaños y límites.
Comparar dos documentos adjuntos
Si adjuntas dos versiones de un documento y pides compararlas indicando cuál es la anterior y cuál la nueva, Magnar genera una tarjeta Comparación de documentos con las diferencias, estadísticas y un redline navegable. Revisa Cómo comparar documentos en Magnar.
Resultado esperado
El archivo aparece como chip dentro del mensaje enviado. El agente lo usa como contexto para responder.
Mientras el archivo se carga, el chip muestra un indicador de actividad y el envío permanece deshabilitado. Cuando la carga termina y aparece el chip definitivo, puedes enviar la consulta de inmediato, aunque el análisis, la indexación o la transcripción continúen en segundo plano.
Los archivos extensos pueden tardar más y recuperarse automáticamente si el procesamiento se interrumpe. No es necesario volver a adjuntarlos mientras el estado siga avanzando.
En la app móvil, al tocar un archivo, la tarjeta o el enlace muestra que se está preparando. Puedes seguir usando el chat mientras tanto; cuando termina, se abre la vista previa. Abrirlo no equivale a guardar una copia en tu teléfono.
Abrir y editar documentos DOCX
Al seleccionar un archivo .docx adjunto o vinculado en una conversación, Magnar lo abre en su visor Word nativo, sin requerir Microsoft Word ni el complemento. Si el archivo admite edición, estás viendo su versión actual y tienes los permisos necesarios, puedes editarlo directamente. Las versiones históricas y los archivos que no cumplen esas condiciones se abren en modo de solo lectura.
Abre el archivo DOCX desde la conversación.
Si aparece "Editar", selecciónalo.
Si es un archivo de Vault y quieres revisar su historial, selecciona "Opciones" → "Ver versiones".
Vuelve a la pestaña "Documento" para trabajar sobre la versión actual y selecciona "Editar", si está disponible.
Si el DOCX está protegido con contraseña, su contenido no es un documento válido o el archivo está vacío, el visor no lo abre y muestra un mensaje que explica el motivo en lugar de quedarse cargando. Para trabajar con un documento protegido, guarda una copia sin contraseña desde su aplicación de origen y adjunta esa copia. En el visor, el mensaje aparece en el idioma guardado en la cuenta de quien abre el documento. Revisa Qué hacer si un archivo queda en procesamiento en tu Vault para ver los mensajes y qué hacer en cada caso.
En el editor web, los cambios se guardan automáticamente y las versiones se marcan después de cinco minutos sin cambios. Si otras personas abren el mismo archivo, pueden editar contigo en tiempo real: revisa Cómo editar un documento en equipo y en tiempo real. Consulta Cómo editar y descargar un documento Word en Magnar para conocer las herramientas de edición, permisos, bloqueos y versionado.
También puedes pedir cambios en el mensaje del chat, indicando el archivo y lo que quieres modificar. Que aparezca o no "Editar" depende del editor manual; no define por sí solo si Magnar puede trabajar sobre el documento. Los cambios que hace Magnar también respetan los permisos y bloqueos. Para presentaciones y planillas, revisa Cómo crear y modificar presentaciones con Magnar y Cómo crear y modificar planillas Excel con Magnar.
Para recorrer las hojas de un Excel, aplicar filtros y orden temporales o ver sus gráficos, revisa Cómo explorar un Excel en Magnar. Esas acciones del visor no modifican el archivo.
Limitaciones relevantes
Para muchos archivos o documentos grandes, es mejor usar un Vault.
Se pueden subir hasta 50 archivos o 1 GB en paralelo; el resto queda en espera.
Algunos archivos pueden marcarse como No compatible si el formato no es soportado o el archivo está corrupto.
Archivos con error ya no bloquean el chat como pendientes.
Las cuentas de email aparecen como fuente en Mis archivos solo si tienes una cuenta conectada y tu organización habilitó la integración de email (o tienes una autorización individual). Si el acceso está bloqueado, esas fuentes desaparecen del selector.
La edición manual de un DOCX depende de tus permisos, de que abras la versión actual y de que no tenga un bloqueo que impida editarlo. Poder ver un archivo no implica tener permiso para modificarlo.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.