Cómo comparar documentos en Magnar
La comparación de documentos te permite identificar y revisar las diferencias entre dos versiones de un documento: inserciones, eliminaciones, modificaciones, movimientos, cambios de formato y tablas. Magnar genera un redline navegable y un resumen de los cambios relevantes.
Antes de empezar
Ten a mano los dos documentos e identifica cuál es el anterior y cuál es el nuevo.
Espera a que ambos archivos terminen de cargarse o procesarse.
Para obtener revisiones nativas de Word, ambos documentos deben ser DOCX.
En Vault necesitas permiso de escritura para subir versiones, y el archivo no debe tener bloqueada la creación de versiones.
En Contratos, el contrato debe estar en borrador para agregar una nueva versión.
En Vault y Contratos se necesitan al menos dos versiones: la primera no tiene una versión anterior con la cual compararse.
Comparar dos archivos directamente
En la barra lateral, selecciona Compare. Se abre Magnar Compare.
En Documento anterior, selecciona o arrastra el archivo en Sube el documento anterior.
En Documento nuevo, selecciona o arrastra el archivo en Sube el documento nuevo.
Espera a que desaparezca el estado Subiendo archivos….
Selecciona Comparar. Durante el procesamiento verás Generando comparación… y, al terminar, Magnar abrirá el visor.
Para empezar otra, selecciona Nueva comparación: la anterior queda guardada.
Una vez que pulsas Comparar, puedes cerrar la página: la comparación sigue procesándose y queda guardada en tu historial.
Volver a abrir una comparación anterior
Las comparaciones que creas en Compare quedan guardadas, junto con sus documentos, para que puedas volver a abrirlas.
Entra en Compare, en el mismo espacio (Personal u organización) donde creaste la comparación.
Pulsa Comparaciones recientes, el ícono de historial en la parte superior.
Busca por nombre en Buscar comparaciones o recorre el listado.
Selecciona la comparación para abrir su resultado.
Desde las acciones de la comparación puedes Renombrar o eliminarla con Eliminar comparación. Eliminarla borra la comparación, sus documentos y sus resultados guardados en Compare, y no se puede deshacer. Los archivos originales en otras ubicaciones no se borran.
Cada comparación es privada: solo la ve quien la creó, en ese espacio. Los administradores de la organización tampoco tienen acceso, y compartir el enlace no da acceso.
Volver a abrir una comparación guardada no descuenta uso disponible. Crear una nueva sí.
El historial reúne las comparaciones creadas en Compare. Las comparaciones hechas desde el chat, las versiones de un Vault o Contratos se consultan en su propio lugar.
Las comparaciones creadas antes de esta mejora pueden no aparecer en el historial.
Comparar desde un chat
Abre una conversación, pulsa el botón + y elige Subir archivos o Mis archivos.
Adjunta el documento anterior y el documento nuevo.
Espera a que termine la carga y los archivos aparezcan adjuntos.
En el campo Hazme una pregunta…, indica expresamente el orden. Por ejemplo: "Compara Contrato_v1.docx como versión anterior con Contrato_v2.docx como versión nueva".
Envía la consulta. Magnar mostrará una tarjeta llamada Comparación de documentos, con los documentos comparados, estadísticas y una lista inicial de cambios.
Para abrir el resultado en el visor completo, selecciona Abrir archivos de la conversación y abre el archivo de comparación generado.
También puedes pedir comparar un PDF obtenido mediante el navegador de Magnar, una vez que esté disponible como archivo en la conversación. Identifica cuál es el original y cuál es la versión modificada. Al intervenir un PDF, la comparación será de texto y no tendrá descarga de redline.
Generar solo un DOCX con control de cambios desde el chat
Si lo único que necesitas es el documento Word con las revisiones marcadas, puedes pedirlo en el chat sin pasar por el visor de comparación. No hay un botón para esto: se pide escribiendo.
Asegúrate de que Magnar pueda acceder a los dos DOCX, el original y la versión revisada. Pueden estar adjuntos en la conversación, guardados en tus archivos o ser versiones ya accesibles: no hace falta volver a subirlos.
Si necesitas adjuntarlos, pulsa el botón + y elige Subir archivos o Mis archivos.
Pide el documento identificando cuál es el original y cuál la versión revisada. Por ejemplo: "Genera un Word con control de cambios comparando Contrato_original.docx con Contrato_revisado.docx. Entrega el resultado como un archivo nuevo".
Magnar entrega un DOCX nuevo con revisiones nativas de Word. Es distinto de Cambios propuestos, que sirve para revisar modificaciones sobre el documento abierto en el complemento de Word.
Ten presente:
Ambos documentos deben ser DOCX. PDF y otros formatos no sirven para esta generación.
Entrega únicamente el archivo: no crea el visor de comparación ni el resumen generado por IA.
Si los documentos traían revisiones pendientes, se consideran aceptadas al comparar las copias. Sus marcas y autorías anteriores no se conservan como historial en el resultado.
Conserva los comentarios de la versión revisada.
Las revisiones nuevas se atribuyen por defecto a quien pide el trabajo.
Los documentos originales no se modifican.
Comparar versiones en un Vault
Abre el Vault y selecciona el archivo.
Entra en la pestaña Versiones. También puedes abrir el menú del archivo y seleccionar Historial de versiones.
Selecciona Subir nueva versión y elige el archivo donde indica Selecciona el archivo que reemplazará la versión activa. La carga comienza automáticamente; la nueva versión debe mantener la misma extensión y tipo que el archivo original.
Magnar comparará automáticamente la nueva versión con la inmediatamente anterior. Mientras trabaja verás Comparando….
Selecciona la nueva versión en el historial. Cuando el procesamiento termine, el visor de comparación aparecerá en el panel de detalle.
Comparar versiones en Contratos
Abre Contratos y selecciona el contrato correspondiente.
En la sección Versiones, selecciona Nueva versión.
En el cuadro Subir nueva versión, carga la nueva ronda de negociación y selecciona Subir versión.
Magnar mostrará Comparando con la versión anterior… mientras procesa el archivo.
Cuando termine, selecciona Ver cambios en la versión correspondiente. Se abrirá el panel Cambios de la versión con el visor de comparación.
En Vault y Contratos no se eligen dos archivos manualmente: Magnar compara cada nueva versión con la versión inmediatamente anterior.
Resultado esperado
El visor de comparación muestra:
Redline: los cambios combinados. Cuando ambos archivos son DOCX, utiliza un documento Word con control de cambios real.
Antes y Después: el documento anterior y el documento nuevo por separado.
Resumen de cambios: resumen generado por IA, que puedes ampliar con Ver resumen completo.
Lista de cambios: cada diferencia detectada y el total de cambios, con Buscar en los cambios para localizar texto.
Filtros según los cambios encontrados: Todos, Inserciones, Borrados, Modificaciones, Movidos, Formato y Tablas, cada uno con su cantidad.
Un contador de posición (por ejemplo, 3/12) y los controles Cambio anterior y Cambio siguiente.
El menú Descargar, que aparece únicamente cuando existe un redline DOCX y contiene las opciones PDF con resumen y DOCX con control de cambios.
Los nombres de ambos documentos bajo la indicación Comparando [anterior] con [nuevo].
Cuando la comparación no registra diferencias en su lista de cambios, el visor muestra Documentos idénticos y No se detectaron cambios entre los archivos. En DOCX, este resultado debe interpretarse considerando la limitación de notas al pie. No es una garantía de identidad completa entre ambos archivos.
Notas al pie
Los documentos con notas al pie se comparan sin problema. Magnar conserva las notas y sus referencias, y las diferencias quedan como control de cambios dentro de la propia nota en el DOCX generado — no en una sección aparte.
Ten presente una limitación importante: la lista lateral de cambios y las estadísticas se construyen a partir del cuerpo principal del documento. Si un cambio existe únicamente dentro de una nota al pie, puede no aparecer en la lista y el visor puede llegar a indicar Documentos idénticos, aunque el DOCX descargable sí contenga esa revisión.
Cuando los cambios estén en las notas al pie, descarga el DOCX con control de cambios y revísalo en Word.
Si las notas al pie son relevantes para tu revisión, no te bases únicamente en el contador o en Documentos idénticos. Revisa también el DOCX con control de cambios descargable.
Cómo descargar el redline
Selecciona Descargar en la barra de herramientas del visor. Hay dos formatos:
DOCX con control de cambios: el redline como documento Word con revisiones nativas, listo para seguir trabajando en Word. Se descarga como redline.docx.
PDF con resumen: el redline completo, con las inserciones en verde subrayado y las eliminaciones en rojo tachado, seguido de una página con el resumen de la comparación: Generado con la fecha, Archivo original, Archivo modificado, Resumen ejecutivo, Cambios principales y Cantidad de cambios con el conteo por categoría y el total. Se descarga como "[nombre del documento nuevo] - redline.pdf".
En el DOCX con control de cambios que descargas del visor, las revisiones quedan atribuidas a la persona que subió la versión modificada. Ese dato viaja dentro del archivo, así que lo verás al abrirlo en Word. En el PDF con resumen no aparece la autoría, y el visor de Magnar tampoco la muestra: para revisar quién hizo cada cambio, abre el DOCX en Word. Esta atribución describe el redline del visor de comparación; en el DOCX que pides directamente desde el chat, las revisiones se atribuyen por defecto a quien solicita el trabajo.
El resumen ejecutivo y los cambios principales del PDF son exactamente los mismos que ves en el visor bajo Resumen de cambios y Ver resumen completo. No se genera un resumen distinto al descargar.
El DOCX está listo y se descarga de inmediato. El PDF puede tardar: verás Generando el PDF redline… y el botón queda deshabilitado mientras se prepara. Una vez generado queda disponible, así que las descargas siguientes son más rápidas.
El menú está disponible en los cuatro flujos: comparación directa, desde el chat, versiones de un Vault y versiones de Contratos. En paneles angostos puede aparecer solo el ícono de descarga, sin el texto.
Si la descarga falla, verás No se pudo descargar el redline.
DOCX frente a otros formatos
Si ambos archivos son DOCX, Magnar genera un documento con revisiones nativas de Word. Conserva mejor la estructura, el formato y los cambios en tablas, y habilita el menú Descargar.
Si uno o ambos archivos no son DOCX, Magnar compara el texto de los documentos. La revisión sigue siendo segura y navegable, pero no genera control de cambios nativo de Word y puede perder detalles puramente visuales. En una comparación de texto no está disponible el menú Descargar: ni el DOCX ni el PDF se ofrecen.
Algunos DOCX traen incompatibilidades de estructura. Magnar las corrige por su cuenta sobre una copia temporal antes de generar la vista final, sin avisos ni pasos adicionales, y los archivos originales quedan intactos. Esa corrección resuelve ciertas incompatibilidades, pero no reconstruye un archivo realmente dañado.
Si la comparación corresponde a dos DOCX pero su archivo con control de cambios no está disponible, el visor muestra No se pudo cargar el DOCX con control de cambios. y no ofrece el menú Descargar. Esta condición no equivale a cualquier fallo al abrir o descargar un DOCX.
Documentos con revisiones pendientes
Si los DOCX de origen ya contienen revisiones pendientes o anteriores, Magnar compara el texto final como si esas revisiones estuvieran aceptadas. Trabaja sobre copias privadas: los documentos originales no se modifican y conservan el estado real de sus revisiones.
El visor te avisa con este mensaje: Los documentos contenían revisiones pendientes. La comparación usa el texto final, como si estuvieran aceptadas.
El historial previo —las marcas y sus autores— no se conserva en el resultado de la nueva comparación. Una vez consolidadas como aceptadas, esas revisiones anteriores no se distinguen del texto definitivo. Si necesitas ese historial, consérvalo desde los archivos originales.
Errores comunes
Invertir el orden de los documentos: las inserciones aparecen como eliminaciones y viceversa. Carga siempre primero el documento anterior.
Intentar comparar antes de terminar la carga: el botón permanece desactivado o muestra Subiendo archivos….
Usar una primera versión en Vault o Contratos: no existe una versión anterior, por lo que no puede generarse la comparación.
Archivo incompatible, dañado, protegido o sin texto extraíble: puede aparecer No se pudo comparar los archivos, Error al comparar o No se pudo generar la comparación.
Bloqueo o falta de permisos en Vault: impide usar Subir nueva versión.
Contrato fuera de borrador: no permite agregar otra versión desde el panel.
Filtros sin resultados: usa Limpiar filtros para recuperar la lista completa.
Buscar el menú Descargar en una comparación de texto: solo existe cuando ambos documentos son DOCX.
Buscar el autor de los cambios en el visor o en el PDF: la autoría solo está en el DOCX con control de cambios, abierto en Word.
Pedir el DOCX con control de cambios desde el chat a partir de un PDF: esa generación necesita que los dos documentos sean DOCX.
El visor dice que los documentos son idénticos pero sabes que hay cambios: revisa si están en las notas al pie. Descarga el DOCX con control de cambios para verlos.
Se corrigió un problema que podía impedir comparar documentos DOCX o PDF válidos durante su procesamiento. Si una comparación falló antes, puedes volver a intentarla con los archivos originales. Si vuelve a fallar, comprueba que ambos archivos estén disponibles y se abran correctamente, y contacta a soporte con el mensaje de error.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.