Cómo comparar documentos en Magnar
La comparación de documentos te permite identificar y revisar las diferencias entre dos versiones de un documento: inserciones, eliminaciones, modificaciones, movimientos, cambios de formato y tablas. Magnar genera un redline navegable y un resumen de los cambios relevantes.
Antes de empezar
Ten a mano los dos documentos e identifica cuál es el anterior y cuál es el nuevo.
Espera a que ambos archivos terminen de cargarse o procesarse.
Para obtener revisiones nativas de Word, ambos documentos deben ser DOCX.
En Vault necesitas permiso de escritura para subir versiones, y el archivo no debe tener bloqueada la creación de versiones.
En Contratos, el contrato debe estar en borrador para agregar una nueva versión.
En Vault y Contratos se necesitan al menos dos versiones: la primera no tiene una versión anterior con la cual compararse.
Comparar dos archivos directamente
En la barra lateral, selecciona Comparar archivos.
En Documento anterior, selecciona o arrastra el archivo en Sube el documento anterior.
En Documento nuevo, selecciona o arrastra el archivo en Sube el documento nuevo.
Espera a que desaparezca el estado Subiendo archivos….
Selecciona Comparar. Durante el procesamiento verás Generando comparación… y, al terminar, Magnar abrirá el visor.
Para empezar de nuevo, selecciona Nueva comparación.
Comparar desde un chat
Abre una conversación y selecciona Adjuntar archivos.
Adjunta el documento anterior y el documento nuevo.
Espera a que termine la carga y los archivos aparezcan adjuntos.
En el campo Hazme una pregunta…, indica expresamente el orden. Por ejemplo: "Compara Contrato_v1.docx como versión anterior con Contrato_v2.docx como versión nueva".
Envía la consulta. Magnar mostrará una tarjeta llamada Comparación de documentos, con los documentos comparados, estadísticas y una lista inicial de cambios.
Para abrir el resultado en el visor completo, selecciona Abrir archivos de la conversación y abre el archivo de comparación generado.
Comparar versiones en un Vault
Abre el Vault y selecciona el archivo.
Entra en la pestaña Versiones. También puedes abrir el menú del archivo y seleccionar Historial de versiones.
Selecciona Subir nueva versión y elige el archivo donde indica Selecciona el archivo que reemplazará la versión activa. La carga comienza automáticamente; la nueva versión debe mantener la misma extensión y tipo que el archivo original.
Magnar comparará automáticamente la nueva versión con la inmediatamente anterior. Mientras trabaja verás Comparando….
Selecciona la nueva versión en el historial. Cuando el procesamiento termine, el visor de comparación aparecerá en el panel de detalle.
Comparar versiones en Contratos
Abre Contratos y selecciona el contrato correspondiente.
En la sección Versiones, selecciona Nueva versión.
En el cuadro Subir nueva versión, carga la nueva ronda de negociación y selecciona Subir versión.
Magnar mostrará Comparando con la versión anterior… mientras procesa el archivo.
Cuando termine, selecciona Ver cambios en la versión correspondiente. Se abrirá el panel Cambios de la versión con el visor de comparación.
En Vault y Contratos no se eligen dos archivos manualmente: Magnar compara cada nueva versión con la versión inmediatamente anterior.
Resultado esperado
El visor de comparación muestra:
Redline: los cambios combinados. Cuando ambos archivos son DOCX, utiliza un documento Word con control de cambios real.
Antes y Después: el documento anterior y el documento nuevo por separado.
Resumen de cambios: resumen generado por IA, que puedes ampliar con Ver resumen completo.
Lista de cambios: cada diferencia detectada y el total de cambios, con Buscar en los cambios para localizar texto.
Filtros según los cambios encontrados: Todos, Inserciones, Borrados, Modificaciones, Movidos, Formato y Tablas, cada uno con su cantidad.
Un contador de posición (por ejemplo, 3/12) y los controles Cambio anterior y Cambio siguiente.
El menú Descargar, que aparece únicamente cuando existe un redline DOCX y contiene las opciones PDF con resumen y DOCX con control de cambios.
Los nombres de ambos documentos bajo la indicación Comparando [anterior] con [nuevo].
Si no existen diferencias, el visor muestra Documentos idénticos y No se detectaron cambios entre los archivos.
Cómo descargar el redline
Selecciona Descargar en la barra de herramientas del visor. Hay dos formatos:
DOCX con control de cambios: el redline como documento Word con revisiones nativas, listo para seguir trabajando en Word. Se descarga como redline.docx.
PDF con resumen: el redline completo, con las inserciones en verde subrayado y las eliminaciones en rojo tachado, seguido de una página con el resumen de la comparación: Generado con la fecha, Archivo original, Archivo modificado, Resumen ejecutivo, Cambios principales y Cantidad de cambios con el conteo por categoría y el total. Se descarga como "[nombre del documento nuevo] - redline.pdf".
En el DOCX con control de cambios, las revisiones quedan atribuidas a la persona que subió la versión modificada. Ese dato viaja dentro del archivo, así que lo verás al abrirlo en Word. En el PDF con resumen no aparece la autoría, y el visor de Magnar tampoco la muestra: para revisar quién hizo cada cambio, abre el DOCX en Word.
El resumen ejecutivo y los cambios principales del PDF son exactamente los mismos que ves en el visor bajo Resumen de cambios y Ver resumen completo. No se genera un resumen distinto al descargar.
El DOCX está listo y se descarga de inmediato. El PDF puede tardar: verás Generando el PDF redline… y el botón queda deshabilitado mientras se prepara. Una vez generado queda disponible, así que las descargas siguientes son más rápidas.
El menú está disponible en los cuatro flujos: comparación directa, desde el chat, versiones de un Vault y versiones de Contratos. En paneles angostos puede aparecer solo el ícono de descarga, sin el texto.
Si la descarga falla, verás No se pudo descargar el redline.
DOCX frente a otros formatos
Si ambos archivos son DOCX, Magnar genera un documento con revisiones nativas de Word. Conserva mejor la estructura, el formato y los cambios en tablas, y habilita el menú Descargar.
Si uno o ambos archivos no son DOCX, Magnar compara el texto de los documentos. La revisión sigue siendo segura y navegable, pero no genera control de cambios nativo de Word y puede perder detalles puramente visuales. En una comparación de texto no está disponible el menú Descargar: ni el DOCX ni el PDF se ofrecen.
Si los DOCX de origen ya contienen revisiones pendientes, Magnar compara el texto final como si esas revisiones estuvieran aceptadas. El visor informa esta situación mediante un aviso: Los documentos contenían revisiones pendientes. La comparación usa el texto final, como si estuvieran aceptadas.
Si debería existir un redline DOCX pero no se puede cargar, verás No se pudo cargar el DOCX con control de cambios. y el menú de descarga no aparece.
Errores comunes
Invertir el orden de los documentos: las inserciones aparecen como eliminaciones y viceversa. Carga siempre primero el documento anterior.
Intentar comparar antes de terminar la carga: el botón permanece desactivado o muestra Subiendo archivos….
Usar una primera versión en Vault o Contratos: no existe una versión anterior, por lo que no puede generarse la comparación.
Archivo incompatible, dañado, protegido o sin texto extraíble: puede aparecer No se pudo comparar los archivos, Error al comparar o No se pudo generar la comparación.
Bloqueo o falta de permisos en Vault: impide usar Subir nueva versión.
Contrato fuera de borrador: no permite agregar otra versión desde el panel.
Filtros sin resultados: usa Limpiar filtros para recuperar la lista completa.
Buscar el menú Descargar en una comparación de texto: solo existe cuando ambos documentos son DOCX.
Buscar el autor de los cambios en el visor o en el PDF: la autoría solo está en el DOCX con control de cambios, abierto en Word.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.