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Cómo conectar Google Drive en Magnar

Pasos para conectar tu cuenta de Google Drive y usar tus archivos directamente en Magnar.

Escrito por Nicolás Jimenez

Cómo conectar Google Drive en Magnar

Conectar Google Drive te permite buscar, leer e importar archivos desde tu Drive directamente en Magnar, sin descargarlos ni subirlos manualmente. Disponible en planes Plus y organizacionales (Inicial, Base, Plus, Pro y Enterprise).

Antes de empezar

  • Necesitas tener tu sesión de Magnar activa.

  • Debes tener acceso a la cuenta Google con los archivos que quieres usar.

  • Si tu organización usa Google Workspace, el administrador puede necesitar autorizar Magnar como app externa.

Pasos

  1. Ve a ConfiguraciónConexiones.

  2. Haz clic en Nueva conexión.

  3. Selecciona Google Drive.

  4. Elige la cuenta Google con la que quieres conectarte.

  5. Acepta los permisos que Google solicita.

  6. Al volver a Magnar, verás el mensaje Conexión creada y tu cuenta aparecerá en Cuentas conectadas.

También puedes conectar Drive desde el selector de archivos: Mis archivosCuentas → botón +Google Drive.

Qué puedes hacer con Google Drive conectado

  • Buscar archivos por nombre, URL o ID.

  • Navegar Mi Drive y unidades compartidas.

  • Importar archivos a Magnar para usarlos en chats, Vaults y flujos de análisis.

  • Pedirle al Asistente que encuentre o traiga archivos desde Drive.

  • Pedirle al Asistente que busque, lea e importe archivos desde Drive en una sola solicitud — el agente completa todo el flujo sin pasos adicionales de tu parte.

  • Los archivos importados quedan organizados en una carpeta llamada "imports", evitando duplicados cuando importas desde Drive o desde otros orígenes como correo.

Limitaciones

  • Magnar accede en modo lectura — no edita ni elimina archivos en Drive.

  • Solo accede a archivos que tu cuenta Google puede leer.

  • La búsqueda es por nombre, no por contenido del archivo.

  • Los archivos de Google Docs, Sheets y Slides se convierten a formato Office al importarse — puede haber diferencias de formato.

Cómo desconectar Google Drive

  1. Ve a ConfiguraciónConexiones.

  2. Busca tu cuenta de Google Drive.

  3. Haz clic en Desconectar.

Errores frecuentes

  • No se conecta: verifica que aceptaste todos los permisos en la pantalla de Google. Si tu organización usa Google Workspace, pide a tu administrador que autorice Magnar.

  • No puedes acceder a un archivo: el archivo debe ser accesible desde tu cuenta Google.

  • Conexión caída o token vencido: desconecta y reconecta la cuenta desde Configuración → Conexiones.

  • Conexión caída o vencida: desconecta y reconecta la cuenta desde Configuración → Conexiones.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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