Cómo editar un documento en equipo y en tiempo real
Varias personas pueden editar al mismo tiempo un Word, un diseño de Magnar Design o un documento de Magnar desde la web. Cada uno ve los cambios de los demás a medida que ocurren, el trabajo se guarda solo y el historial de versiones te permite volver atrás.
Antes de empezar
Funciona en la web, con archivos .docx, diseños de Magnar Design y documentos de Magnar guardados en Magnar, de hasta 25 MB. No aplica al complemento de Word ni a la app móvil.
Cada participante necesita permiso de edición en la biblioteca o proyecto donde está el archivo. Ser miembro de la organización no basta.
Mis archivos es privado: ahí solo editas tú. Para trabajar en equipo, guarda el archivo en una biblioteca o proyecto compartido.
Un enlace de solo lectura no permite editar, aunque esté limitado a tu organización.
Dar acceso a tu equipo
Abre el menú de opciones del proyecto o de la biblioteca y entra en Permisos.
Pulsa Agregar personas o equipos… y selecciona a quienes quieras sumar.
Asígnales Puede editar.
Pulsa Guardar cambios.
Si la biblioteca hereda los permisos del proyecto, cámbialos en el proyecto. No existe un botón aparte para invitar a coeditar: basta con que todos tengan permiso de edición y abran el mismo archivo.
Editar en equipo
Abre el archivo desde Drive, la biblioteca o el proyecto.
Espera a que terminen Conectando… o Actualizando documento….
Edita normalmente. Quienes abran el mismo archivo pueden editar a la vez que tú.
Antes de cerrar, verifica que el ícono de estado en la parte superior indique Guardado.
No necesitas pulsar un botón para guardar: los cambios se guardan automáticamente.
Ver quién está en el documento
En la parte superior del editor, pulsa el ícono de personas con el contador de conectados.
Revisa quiénes están y su acceso: Puede editar o Solo lectura.
Si quieres acompañar lo que mira otra persona, pulsa Seguir. Para volver a moverte por tu cuenta, pulsa Dejar de seguir.
El contador muestra quiénes tienen el documento abierto, no necesariamente quiénes están escribiendo en ese momento.
Versiones
Cuando pasan cinco minutos sin cambios, Magnar registra una versión en el historial, identificada como Edición colaborativa. Cada nueva edición reinicia ese plazo, así que no se crea una versión cada cinco minutos si nadie sigue editando. Guardado confirma que tus cambios están guardados, aunque la versión todavía no aparezca en el historial.
Para consultar una versión, abre el menú del archivo y selecciona Historial de versiones. Elige la versión y pulsa Ver documento. Para regresar, pulsa Volver a la actual.
Para restaurar una versión, selecciónala en Historial de versiones y pulsa Restaurar. Se crea una nueva versión Actual con ese contenido. Las versiones intermedias no se borran.
Pedirle cambios a Magnar mientras otros editan
Puedes pedirle cambios a Magnar desde el chat aunque el documento esté abierto por otras personas. Antes de pedirle que reescriba el documento completo, o antes de restaurar una versión, avísale a tu equipo y comprueba que todos vean Guardado: esas acciones pueden recargar el documento para quienes lo tienen abierto.
Resultado esperado
La otra persona aparece en el contador de conectados.
Los cambios de cada uno se ven en la pantalla del otro.
El estado pasa de Guardando… a Guardado.
Si algo no funciona
No puedes editar: revisa tus permisos y que no estés viendo una versión anterior, un enlace de solo lectura o un archivo reservado por otra persona.
No ves a la otra persona: confirma que ambos abrieron el mismo archivo y no copias distintas.
Aparece "Sin conexión. La edición está pausada.": no cierres la ventana. La edición se retoma cuando vuelve la conexión.
Aparece un error al guardar: Magnar reintenta solo. Mantén la ventana abierta hasta que vuelva a aparecer Guardado. Recargar la página puede hacerte perder los cambios pendientes.
Dos personas cambiaron el mismo párrafo: Magnar sincroniza ambas ediciones, pero no decide cuál redacción es la correcta. Revisen juntos el resultado.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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