Cómo crear y modificar presentaciones PowerPoint con Magnar
Puedes pedirle a Magnar desde el chat que cree una presentación PowerPoint a partir de tus antecedentes o que modifique una que ya tienes. El resultado es un archivo .pptx que puedes revisar, descargar y seguir editando en PowerPoint. Si en cambio exportas un diseño de Magnar Design a .pptx, cada lámina se convierte en una imagen: conserva su apariencia y las notas, pero sus textos y gráficos no quedan editables.
PowerPoint o Magnar Design
Si pides "una presentación" sin indicar el formato, Magnar la crea en Magnar Design, donde puedes editarla a mano, presentarla y exportarla. Este artículo explica el flujo PowerPoint: úsalo cuando necesites un archivo .pptx con textos y gráficos editables en PowerPoint, o cuando quieras modificar un .pptx que ya tienes. Para pedir un PowerPoint, dilo expresamente en tu mensaje. Para Magnar Design, revisa Cómo crear y editar diseños con Magnar Design.
Antes de empezar
Necesitas uso disponible en el Asistente. No hace falta tener PowerPoint instalado para pedir la presentación o sus cambios.
Para modificar una presentación, adjúntala en formato .pptx. Los archivos protegidos con contraseña, los formatos .ppt o .pptm y los PDF no se editan como presentación.
Si la presentación está en un Vault o Proyecto compartido, necesitas permiso para modificarla.
Puedes hacerlo desde la web o desde la app móvil.
Crear una presentación nueva
Abre una conversación con el Asistente.
Escribe qué presentación necesitas: tema, audiencia, cantidad aproximada de diapositivas, contenido y estilo. Adjunta los antecedentes si corresponde.
Envía el mensaje con el botón de la flecha.
Cuando Magnar responda, abre el archivo desde su tarjeta o enlace para revisarlo.
Si necesitas ajustes, pídelos en la misma conversación indicando qué diapositivas cambiar.
Ejemplo: "Crea una presentación PowerPoint de 8 diapositivas para explicar esta propuesta al cliente. Incluye antecedentes, alcance, cronograma y honorarios. Usa el logo adjunto y un diseño sobrio."
Modificar una presentación existente
En el chat, pulsa el botón +, elige Subir archivos y selecciona el .pptx desde tu computador. También puedes arrastrarlo al campo del mensaje.
Espera a que termine la carga y el archivo aparezca como adjunto.
Escribe los cambios que necesitas. Si hay varias presentaciones, indica cuál, y señala qué debe mantenerse igual.
Envía el mensaje y revisa el resultado. Puedes seguir pidiendo ajustes en la misma conversación.
Ejemplo: "Modifica 'Propuesta.pptx': resume la diapositiva 2, agrega una tabla de honorarios después de la 4 y reemplaza el logo por el adjunto. Conserva el resto de las diapositivas y guarda el resultado como una copia nueva."
Qué cambios puedes pedir
Texto: corregir, resumir o reemplazar contenido, y ajustar tipografía, tamaño o colores.
Diapositivas: agregar, eliminar o reordenar, y cambiar fondos o la distribución de los elementos.
Tablas: agregar o modificar su contenido y formato.
Imágenes: insertar o reemplazar imágenes y ajustar su tamaño y posición.
Gráficos: crear gráficos editables o modificar los datos de los que ya existen.
Descargar la presentación
Abre la tarjeta o enlace del archivo, o búscalo en Archivos de la conversación desde el ícono de archivos en la parte superior del chat.
Haz clic en el menú de tres puntos (···).
Elige Descargar para obtener el .pptx, o Descargar PDF si necesitas una copia de lectura.
En la app móvil, adjunta el .pptx desde los archivos del dispositivo, envía tus instrucciones y toca el archivo resultante para abrirlo. La tarjeta muestra el avance mientras se prepara. Para guardarlo, usa las opciones de guardar o compartir de tu teléfono.
Resultado esperado
La respuesta incluye un archivo .pptx que puedes abrir y descargar. La vista previa de Magnar puede verse algo distinta a PowerPoint, así que revisa el contenido, las tablas, las imágenes y los gráficos en el archivo descargado.
Si la vista previa no carga, eso no significa que la presentación haya fallado: prueba descargarla y abrirla.
Limitaciones
Para modificar a mano los elementos de un archivo PowerPoint, descárgalo y ábrelo en un editor compatible, o pide los cambios en el chat. Las presentaciones de Magnar Design sí se editan a mano dentro de Magnar.
PowerPoint no tiene control de cambios. Si quieres conservar el original intacto, pide expresamente una copia con otro nombre.
Una tabla o un gráfico que en tu presentación es una imagen no se puede editar como tabla o gráfico. Magnar puede reconstruirlo si le das los datos.
Animaciones, transiciones, audio, video y vínculos externos pueden no conservarse igual.
Instrucciones muy generales, como "mejora la presentación", dan resultados poco predecibles. Indica qué diapositivas cambiar y qué mantener.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.