Cómo editar y descargar un documento Word en Magnar
Puedes abrir, editar y descargar documentos Word (.docx) directamente en Magnar, sin Microsoft Word. En la web, los cambios se guardan automáticamente y otras personas con permiso pueden editar el mismo documento contigo en tiempo real.
Antes de empezar
Inicia sesión en Magnar.
Para editar necesitas permiso de escritura sobre el archivo, en la biblioteca, el proyecto o Mis archivos donde está. Poder abrirlo desde una conversación no implica poder modificarlo. Para solo descargar, no lo necesitas.
Usa un archivo .docx. Si tienes un archivo antiguo .docxjs, busca el documento .docx correspondiente: el archivo antiguo no se edita con este procedimiento.
Abre la versión actual del archivo; las versiones anteriores son de solo lectura.
El archivo no puede tener el bloqueo "Versiones bloqueadas". Si aparece como "Reservado", solo puede editarlo la persona que lo reservó.
No necesitas Microsoft Word, una cuenta de Microsoft ni el complemento de Word.
Abre el documento
Desde Drive: abre Drive en la barra lateral y busca el archivo .docx en Mis archivos, en Bibliotecas o entre los archivos de un cliente o proyecto. Selecciona su nombre: puede aparecer "Preparando documento" mientras carga.
Desde una conversación: abre el archivo .docx desde su tarjeta o enlace, o desde Archivos de la conversación.
Edita el documento
Abre la versión actual del documento. Si tienes permiso, puedes empezar a editar de inmediato. Espera a que terminen Conectando… o Actualizando documento….
Si necesitas cambiar entre modificaciones directas y cambios propuestos, abre la pestaña Revisión y, en el selector, elige Edición o Sugerencias. "Edición" modifica directamente el contenido; "Sugerencias" registra las modificaciones como cambios propuestos.
Haz clic en el lugar del documento que quieras modificar y escribe.
Las herramientas están organizadas en pestañas: Inicio (formato del texto, tipografía, párrafos, listas, buscar y reemplazar), Insertar (tablas, imágenes, enlaces, símbolos y saltos), Diseño (márgenes, orientación, tamaño de página y espaciado), Revisión (Edición o Sugerencias) y Vista (zoom, regla e índice del documento — estos ajustes no modifican el contenido).
Cambiar la tipografía: selecciona el texto, abre el selector de Fuente en la pestaña Inicio (muestra la tipografía actual), busca por nombre o recorre el catálogo y elige la que quieras: cada opción muestra una vista previa. En ventanas estrechas, el grupo puede aparecer recogido bajo Fuente.
Cuando insertas una imagen —con Insertar → Imagen o pidiéndole a Magnar que genere el documento con ella— el documento incorpora el archivo original, sin reemplazarlo por una vista previa de menor calidad. Revisa Cómo crear y editar imágenes desde el chat en Magnar.
Configura la página (opcional)
Abre Diseño.
Selecciona Configurar página.
Elige el tamaño del papel, la orientación y los márgenes.
Si el documento tiene varias secciones, elige el alcance en Aplicar a.
Selecciona Aplicar.
El cambio se guarda automáticamente. También existen menús directos de Márgenes, Orientación y Tamaño de papel: sus opciones predefinidas se aplican de inmediato a la sección donde está el cursor.
Guardado automático y versiones
Los cambios se guardan solos: el indicador de la parte superior pasa de Guardando… a Guardado. No hay un botón para guardar y el editor no se cierra.
Cuando pasan cinco minutos sin cambios, Magnar registra una versión en el historial. No necesitas esperar ese tiempo para que tu trabajo quede guardado.
Si otras personas abren el mismo archivo, verás cuántas están conectadas y pueden editar contigo al mismo tiempo. Revisa Cómo editar un documento en equipo y en tiempo real.
Si intentas salir con cambios que todavía no terminan de guardarse, Magnar te preguntará ¿Descartar cambios?. Elige Seguir editando y espera a ver Guardado. Descartar no deshace lo que ya se guardó.
Descarga o exporta desde el editor
Archivo → Exportar → Descargar DOCX: descarga el contenido actual del editor. No crea una versión.
Archivo → Exportar → Exportar PDF: espera a que los cambios estén guardados y genera el PDF del documento guardado. No crea una versión adicional y el editor sigue abierto.
Archivo → Imprimir: abre la vista de impresión del contenido del editor. Si tu navegador ofrece "Guardar como PDF" en esa vista, es una función del navegador, distinta de Exportar PDF.
El PDF que exportas muestra el documento con las inserciones incorporadas, las eliminaciones excluidas y sin comentarios. Esto no acepta ni rechaza los cambios dentro del Word guardado.
Resultado esperado
Guardado confirma que tus cambios quedaron en Magnar.
Al descargar el DOCX o exportar el PDF, comprueba que el archivo aparezca como descarga completada y que puedas abrirlo. Según tu navegador, puede abrirse en otra pestaña: en ese caso, usa el botón de descarga de esa pestaña.
Al imprimir, abrir la vista previa no confirma que se haya impreso: completa la acción en el diálogo de impresión.
Pedirle cambios a Magnar desde el chat
También puedes pedirle a Magnar que modifique un Word desde el chat. Indica el archivo y describe los cambios: texto, tablas, imágenes, formato, comentarios o revisiones. Aclara si quieres actualizar el mismo archivo o recibir una copia.
Cuando Magnar modifica un Word existente, por defecto deja sus cambios con control de cambios, para que puedas revisarlos. Si prefieres una versión sin marcas, pídelo expresamente. Si otras personas están editando el documento, avísales antes de pedirle una reescritura completa: puede recargar el documento para quienes lo tienen abierto.
Ejemplo: "En ‘Contrato.docx’, reemplaza el plazo de pago por 30 días usando control de cambios. Agrega un comentario en la cláusula de multas explicando el ajuste propuesto. Conserva los comentarios y revisiones existentes."
Si algo falla
No puedes editar: comprueba que sea un .docx, que estés viendo la versión actual, que tengas permiso de escritura y que no exista un bloqueo. Algunos archivos antiguos solo permiten consulta.
No se puede aplicar la configuración de página: las medidas o los márgenes no son válidos — ajusta los valores.
Aparece "Sin conexión": la edición se pausa. Mantén la ventana abierta mientras se reconecta.
Aparece un error al guardar: la edición se pausa y Magnar reintenta automáticamente. Mantén la ventana abierta hasta ver Guardado.
No se pudo acceder al documento: revisa tus permisos.
El archivo no aparece en tus descargas: revisa si se abrió en otra pestaña o si el navegador bloqueó la descarga.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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