Cómo crear y modificar planillas Excel con Magnar
Puedes pedirle a Magnar desde el chat que cree una planilla Excel o que modifique una que ya tienes. Sirve para preparar presupuestos, registros, reportes o seguimientos con fórmulas, hojas, tablas y gráficos que puedes seguir editando en Excel.
Antes de empezar
Necesitas uso disponible en el Asistente. No hace falta tener Excel instalado para pedir el trabajo, aunque conviene tenerlo para revisar el resultado final.
Magnar crea y modifica archivos .xlsx. Si tienes un archivo .xls, conviértelo primero a .xlsx.
Un .csv sirve como fuente de datos para construir un .xlsx, pero no guarda varias hojas, gráficos, validaciones ni formato.
Puedes hacerlo desde la web o desde la app móvil.
Crear una planilla nueva
Abre una conversación con el Asistente.
Escribe qué planilla necesitas: hojas, columnas, datos, cálculos, moneda y formato.
Si los datos están en un archivo, haz clic en el clip Adjuntar archivos y selecciónalo, o arrástralo al chat. Espera a que termine la carga.
Envía el mensaje con el botón de la flecha.
Revisa el archivo .xlsx de la respuesta y pide ajustes en la misma conversación.
Ejemplo: "Crea un Excel para controlar honorarios. Incluye las hojas Servicios y Resumen, con horas, tarifa y total por servicio. Deja los totales como fórmulas, agrega un gráfico por cliente y una lista desplegable de estado. Usa CLP."
Modificar una planilla existente
Haz clic en Adjuntar archivos y selecciona el .xlsx, o arrástralo al chat.
Espera a que termine la carga.
Escribe los cambios. Indica el archivo, la hoja y, si puedes, las columnas o rangos que quieres modificar.
Aclara si Magnar debe modificar el mismo archivo o guardar una copia y conservar el original.
Envía el mensaje, abre el resultado y revisa los cambios.
Ejemplo: "En 'Honorarios.xlsx', hoja Servicios, agrega una columna Total con la fórmula Horas × Tarifa. Crea una hoja Resumen con totales por cliente y un gráfico de columnas. Conserva las demás hojas y guarda una copia llamada 'Honorarios actualizado.xlsx'."
Qué cambios puedes pedir
Fórmulas: agregar o modificar cálculos y referencias entre celdas u hojas.
Gráficos: crear gráficos vinculados a los datos o modificar los existentes.
Filtros y orden: dejar filtros guardados en el archivo y ordenar registros sin separar las filas.
Validaciones: agregar listas desplegables y restricciones de valores.
Formato: fechas, monedas, porcentajes, colores, bordes, anchos de columna y formato condicional.
Hojas: crear, renombrar, reordenar o eliminar hojas.
Tablas y resúmenes: crear tablas, agregar filas o columnas y preparar resúmenes, incluidas tablas dinámicas.
Estos cambios quedan guardados en el archivo. Son distintos de los filtros y el orden que aplicas en el visor de Excel de Magnar, que solo cambian lo que ves en pantalla.
Descargar la planilla
Busca el archivo en la respuesta o en Archivos de la conversación.
Haz clic en el menú de tres puntos (···).
Para un archivo .xlsx, elige Descargar.
Si el resultado es un .csv, verás Descargar CSV y Descargar Excel. La segunda convierte los datos a Excel, pero no agrega fórmulas, gráficos ni validaciones.
En la app móvil, adjunta el archivo desde los archivos del dispositivo, envía tus instrucciones, toca el resultado y usa las opciones de guardar o compartir de tu teléfono.
Resultado esperado
Recibes un archivo .xlsx que puedes abrir en Excel, con las hojas, datos y elementos que pediste. Si pediste fórmulas, revisa que las celdas tengan fórmulas y no solo resultados fijos: cambia un dato y comprueba que el total se actualice. Si quieres asegurarlo, pídelo en la consulta: "Deja los cálculos como fórmulas".
Magnar calcula los resultados de las fórmulas más comunes, pero no de todas las de Excel. Al abrir el archivo, Excel recalcula según su configuración; si está en cálculo manual, actívalo en automático o recalcula a mano.
Limitaciones
Macros: Magnar trabaja con .xlsx, no con .xlsm, y no ejecuta ni conserva macros.
Tablas dinámicas: se pueden crear y modificar, pero no todas las opciones avanzadas están disponibles.
Archivos con contraseña: si el archivo pide contraseña para abrirse, sube una copia sin esa protección.
Vínculos a otros libros: Magnar no actualiza datos que vienen de otros archivos o conexiones externas.
Archivos CSV: revisa separadores, fechas, decimales y códigos con ceros a la izquierda. Si esos códigos deben conservarse, pide que se traten como texto.
Cambios de estructura: insertar o eliminar hojas, filas o columnas puede afectar fórmulas. Pide a Magnar que las revise.
Planillas grandes: indicar hojas y rangos concretos ayuda a que Magnar trabaje sobre lo que necesitas.
Cuándo usar Tablas en su lugar
Si necesitas hacerle las mismas preguntas a muchos documentos y comparar las respuestas en una matriz, usa Tablas. Si necesitas construir o modificar un libro con cálculos, hojas, gráficos y validaciones, pídelo en el chat. Ambas cosas se pueden combinar.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.