Cómo explorar un Excel en Magnar
Cuando abres una planilla Excel en Magnar, puedes recorrer sus hojas, filtrar y ordenar filas y ver sus gráficos sin modificar el archivo. El visor es de solo lectura: lo que haces ahí cambia solo lo que ves en pantalla.
Antes de empezar
Necesitas permiso para ver el archivo. No hace falta permiso de edición.
Puedes abrir el visor desde un archivo adjunto o generado en el chat (su tarjeta, su enlace o Archivos de la conversación) o desde la lista de archivos de un Vault.
Los filtros, el orden y los gráficos funcionan con archivos .xlsx. Un .csv se muestra como una sola hoja, sin filtros ni gráficos. Un .xls hay que convertirlo primero a .xlsx.
Estos pasos son para la web. En la app móvil, el archivo se abre con el visor de tu teléfono, que no tiene estas mismas opciones.
Abrir el archivo y cambiar de hoja
Selecciona el archivo. Cuando aparece la cuadrícula, en la parte superior se lee Solo lectura.
Para cambiar de hoja, haz clic en su pestaña en la parte inferior. Si hay muchas, desplaza la barra de pestañas hacia el lado.
Al seleccionar una celda con fórmula, la barra superior muestra la fórmula.
Filtrar filas
Haz clic en Filtros y orden.
Si la hoja tiene más de un rango, elige uno en el selector de rango. Los rangos aparecen por su referencia, por ejemplo A1:D20.
Abre el desplegable bajo el encabezado de la columna que quieres filtrar y elige un valor. Para ver las celdas vacías, elige (Vacío).
El filtro se aplica al instante. Puedes filtrar varias columnas: se muestran solo las filas que cumplen todos los filtros.
El botón Filtros y orden aparece solo si el archivo ya trae un rango de filtro definido en la hoja o en una tabla de Excel. No se puede crear un filtro nuevo sobre cualquier rango. Si necesitas uno, pídele a Magnar que lo agregue al archivo.
Ordenar filas
Abre Filtros y orden.
En Ordenar por, elige la columna.
En el selector de dirección, elige Ascendente o Descendente.
Las filas se reordenan al instante sin separar sus datos. Puedes ordenar por una sola columna a la vez.
Quitar filtros y orden
Para quitar el filtro de una columna, elige Todos en su desplegable.
Para quitar solo el orden, elige Orden original en Ordenar por.
Para quitar todo, haz clic en Restablecer.
Los filtros y el orden también se reinician al cambiar de hoja, al elegir otro rango y al cerrar el visor.
Ver los gráficos
Abre la hoja que tiene los gráficos.
Haz clic en Ver gráficos. El número entre paréntesis indica cuántos gráficos hay en la hoja.
Para volver a la cuadrícula, haz clic en Ver celdas.
Los gráficos muestran los datos guardados en el archivo: los filtros de la cuadrícula no los cambian.
Resultado esperado
Al filtrar, se ocultan las filas que no cumplen lo que elegiste, y el botón muestra cuántas columnas tienen filtro, por ejemplo Filtros y orden (2). Al ordenar, las filas cambian de posición.
Nada de esto modifica el archivo: no cambia lo que descargas, no crea versiones y no cambia lo que ven otras personas. Si quieres que el archivo quede filtrado u ordenado, pídeselo a Magnar en el chat.
Limitaciones
Fórmulas: el visor muestra el último resultado guardado en el archivo y no lo vuelve a calcular. Si un total quedó desactualizado, abrirlo en Magnar no lo corrige: recalcula y guarda el archivo en Excel, y vuelve a subirlo. Si una fórmula no tiene resultado guardado, la celda puede mostrar la fórmula.
Gráficos: se ven los gráficos simples de columnas, barras, líneas y circulares. Los combinados, apilados, 3D, de dispersión, áreas, anillos o radar no tienen vista previa, y aparece un aviso para abrirlos en Excel. El diseño puede verse distinto al de Excel.
Tamaño: el visor muestra hasta 100.000 filas y 512 columnas por hoja. Lo que exceda ese límite no se ve, pero sigue en el archivo. Los libros muy grandes pueden tardar en abrir.
Celdas combinadas: se ven, pero pueden impedir filtrar u ordenar las filas donde están.
Formato condicional: se muestran las reglas simples. Las escalas de color, barras de datos, íconos y reglas complejas pueden no verse.
Hojas ocultas: no aparecen entre las pestañas y no se pueden mostrar desde el visor.
Listas desplegables: si una celda tiene una lista, puedes ver sus Valores permitidos, pero no elegir uno para cambiar la celda.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.