Cómo instalar y usar Complementos en Magnar
Complementos reúne en un solo lugar las herramientas que Magnar puede usar por ti: plugins para archivos, correo, calendarios y mensajería, conectores MCP, Skills, Playbooks y Templates. Desde aquí los descubres, los instalas y conectas tus cuentas, para luego seleccionarlos en el chat escribiendo /.
Antes de empezar
Inicia sesión y selecciona el espacio correcto: Personal o tu organización. Los complementos y las cuentas se administran por usuario y por espacio: conectar tu cuenta dentro de una organización no la conecta para los demás miembros.
Ten a mano una cuenta del proveedor con acceso a los documentos, correos o calendarios que quieras consultar.
No necesitas ser administrador. Algunos proveedores, como Microsoft, pueden exigir el consentimiento del administrador de tu empresa.
Qué encuentras en Complementos
Descubrir: el catálogo de herramientas disponibles para instalar.
Conectores: tus conexiones MCP con servicios externos.
Plugins: los plugins que ya instalaste y sus cuentas.
Skills, Playbooks y Templates: acceso directo a cada uno.
Instalar un plugin
En la barra lateral, abre Complementos.
Entra en Descubrir.
Usa Buscar complementos para encontrar el plugin.
Pulsa Instalar en su tarjeta, o abre su ficha y pulsa Instalar plugin.
Para volver a administrarlo, entra en Complementos → Plugins y ábrelo.
Conectar una cuenta
Abre la ficha del plugin instalado.
En Conexiones, pulsa Agregar cuenta.
Si aparece Acceso, elige el nivel de permisos.
Pulsa Conectar cuenta.
Inicia sesión en el proveedor y autoriza el acceso.
De vuelta en Magnar, verifica que la cuenta aparezca como Conectado.
Para agregar una segunda cuenta del mismo proveedor, repite estos pasos y elige la otra cuenta al autorizar. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Mail, Outlook, Google Calendar y Outlook Calendar admiten varias cuentas.
Administrar tus cuentas
Cambiar el nombre: en Conexiones, abre el menú de la cuenta, selecciona Cambiar nombre, completa Nombre (opcional) y pulsa Guardar. Si dejas el campo vacío, vuelve el nombre original.
Cambiar los permisos: elige el nuevo nivel en Acceso y luego, en el menú de la cuenta, selecciona Volver a autenticar. Cambiar solo el selector no aplica el cambio.
Desconectar: en el menú de la cuenta, selecciona Desconectar cuenta. El plugin sigue instalado. Para quitarlo por completo, usa Eliminar plugin en el menú del plugin.
Qué permite cada plugin
Google Drive, OneDrive y Dropbox: navegar, buscar, leer e importar archivos y carpetas. Lo que importas es una copia: los originales no se modifican.
SharePoint: elegir bibliotecas o carpetas con Elegir bibliotecas, navegar, buscar e importar documentos. Los cambios posteriores en el original no se reflejan en la copia importada.
NetDocuments: buscar y seleccionar documentos para importarlos. Tiene un flujo propio, explicado más abajo.
Google Mail: buscar y leer correos y adjuntos. Con Leer, editar y enviar, Magnar además puede organizar mensajes, preparar borradores y enviar correos. La otra opción es Solo lectura.
Outlook: buscar y leer correos y adjuntos. Elige entre Solo lectura, Leer, editar y guardar borradores (sin envío) o Leer, editar y enviar.
Google Calendar: consultar calendarios, eventos, detalles y disponibilidad. No crea, edita ni elimina eventos.
Outlook Calendar: consultar calendarios, eventos, detalles y disponibilidad con Solo lectura, que es el acceso predeterminado. Con Lectura y escritura, Magnar además puede crear, editar y eliminar eventos desde el chat. Se instala y se autoriza por separado del correo de Outlook.
Microsoft Teams: buscar y leer conversaciones de chats y canales, archivos a los que tengas acceso y contenido de reuniones. Elige entre Solo lectura, Leer y enviar mensajes —que además permite crear chats y canales, y editar o eliminar tus propios mensajes— o Leer, enviar mensajes y adjuntar archivos. Para adjuntar archivos no necesitas instalar además OneDrive o SharePoint, y cada archivo puede pesar hasta 10 MiB. Necesitas una cuenta Microsoft laboral o educativa: las cuentas personales no sirven. Microsoft exige el consentimiento de un administrador para leer mensajes de canales, para crear o modificar canales y para acceder a transcripciones y grabaciones de reuniones.
Slack: consultar las direcciones de correo de los usuarios de tu espacio de Slack. Es el correo que figura en sus perfiles: no da acceso a sus bandejas de entrada. El plugin tiene dos niveles en Acceso, y los dos aparecen en inglés aunque uses Magnar en español: Public channels, que es con el que quedan las conexiones existentes, y Search, private channels and direct messages. Con el segundo, Magnar además puede buscar mensajes y archivos y leer canales privados, mensajes directos y conversaciones grupales a los que esa cuenta tenga acceso: no abre conversaciones ajenas ni todo el espacio de trabajo. El acceso ampliado no se agrega solo a una conexión que ya tenías — mira el punto siguiente.
Conectar el correo no conecta el calendario ni los archivos: cada plugin se instala y se autoriza por separado.
Slack: volver a autorizar la conexión
Para que Magnar pueda consultar las direcciones de correo de los usuarios de Slack, o para pasar al acceso ampliado con búsqueda, canales privados y mensajes directos, la conexión tiene que incluir ese permiso. Las conexiones creadas antes no lo tienen y no lo adquieren solas.
Abre Complementos → Plugins → Slack.
En Conexiones, abre la cuenta y, en Acceso, elige el nivel que necesitas.
En el menú de acciones de la cuenta, selecciona Volver a autenticar. También puedes hacerlo desde la tarjeta de conexión que aparece en el chat.
Si la cuenta aparece desconectada, el botón es Conectar cuenta.
Completa la autorización en la ventana de Slack.
Mientras no completes ese paso, la conexión sigue funcionando con el acceso que ya le habías concedido: cambiar solo el selector no modifica los permisos.
Si vuelves a la opción Public channels, Magnar deja de pedir el acceso ampliado, pero eso no garantiza que Slack revoque los permisos que ya concediste. Si quieres cortarlos, desconecta la cuenta y revisa la aplicación en tu espacio de Slack.
NetDocuments
Instala NetDocuments desde Complementos → Descubrir. Después abre Mis archivos → Cuentas → NetDocuments, inicia sesión en la ventana del proveedor y selecciona los documentos que quieras importar. NetDocuments maneja su propia sesión: no usa Agregar cuenta.
Usar un complemento en el chat
Abre una conversación en el mismo espacio donde instalaste el complemento.
En el campo del mensaje, escribe /.
Escribe parte del nombre para filtrar las sugerencias.
Selecciona el plugin, conector, Skill, Playbook o Template.
Completa tu instrucción y envía el mensaje.
Esta selección está disponible en el chat web. En la app móvil está en etapa de pruebas.
Si ya tenías cuentas conectadas
La antigua sección Configuración → Conexiones ya no existe: todo se administra ahora desde Complementos. Tus cuentas de Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Gmail, Outlook y calendarios pasan a sus plugins. Revisa tus conexiones en Complementos → Plugins: si una cuenta aparece como Conexión pendiente, vuelve a autorizarla. Tus conexiones MCP siguen funcionando y ahora están en Complementos → Conectores.
Resultado esperado
El plugin aparece en Complementos → Plugins.
La cuenta muestra Conectado en lugar de Conexión pendiente.
Al escribir / en el chat, el complemento aparece en las sugerencias y queda incorporado al mensaje.
Si algo no funciona
Está instalado pero no responde: falta conectar la cuenta o completar la autorización.
No aparece al escribir /: revisa que estés en el mismo espacio donde lo instalaste.
Magnar no puede enviar un correo: tu cuenta tiene Solo lectura. Cambia el Acceso y usa Volver a autenticar.
Magnar no puede crear un evento en Outlook Calendar o enviar un mensaje en Teams: tu cuenta está conectada con Solo lectura. Cambia el Acceso y usa Volver a autenticar.
Magnar no puede adjuntar un archivo en Teams: tu cuenta no tiene Leer, enviar mensajes y adjuntar archivos. Cambia el Acceso y usa Volver a autenticar. Comprueba también que el archivo no supere los 10 MiB.
Magnar no encuentra el correo de un usuario de Slack: tu conexión es anterior a ese permiso. Usa Volver a autenticar en el menú de la cuenta.
Magnar no encuentra un mensaje de un canal privado o un mensaje directo de Slack: tu cuenta está conectada con Public channels. Cambia el Acceso a Search, private channels and direct messages y usa Volver a autenticar. Aun así, Magnar solo ve las conversaciones a las que esa cuenta tiene acceso en Slack.
Cambiaste el acceso y sigue fallando: completa Volver a autenticar.
No ves ciertos documentos: revisa los permisos de esa cuenta en el proveedor. En SharePoint, revisa también Elegir bibliotecas.
En Teams faltan mensajes de canales, transcripciones o grabaciones: esos accesos requieren el consentimiento de un administrador de Microsoft 365 de tu empresa.
La ventana de autorización no se abre: permite las ventanas emergentes en tu navegador y vuelve a intentarlo.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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