Cómo adjuntar y usar archivos en el chat de Magnar
Adjuntar archivos al chat permite que el agente use documentos, imágenes, audios, videos o emails como contexto para responder, resumir, comparar o extraer información.
Antes de empezar
Para adjuntar desde Google Drive, OneDrive o SharePoint, debes tener la cuenta conectada en Magnar.
Puedes enviar la consulta apenas termine la carga del archivo. El análisis, la indexación o la transcripción pueden continuar en segundo plano y no bloquean el envío.
Opción A — Subir un archivo desde tu computador
Abre el chat del asistente.
Haz clic en el ícono de clip (Adjuntar archivos) en el composer.
Arrastra el archivo a la zona Arrastra archivos aquí, o haz clic para seleccionarlo desde tu computador.
Espera a que termine la carga: mientras el archivo se sube, el chip muestra un indicador de actividad y el botón de envío permanece deshabilitado.
Escribe tu consulta y haz clic en el ícono de flecha para enviar. No necesitas esperar el análisis, la indexación ni la transcripción del archivo.
También puedes arrastrar o pegar el archivo directamente sobre el composer — el chip se crea automáticamente.
Pegar archivos desde el portapapeles
El composer reconoce más formatos pegados desde el portapapeles, incluidos PDFs copiados desde iPhone. Al pegar un archivo, se crea el chip automáticamente, igual que al arrastrarlo. Mientras el archivo termina de subirse, la posición de tu cursor en el campo de mensaje se conserva: puedes seguir escribiendo tu consulta sin que el texto salte de lugar. Solo la carga del archivo bloquea temporalmente el envío; el procesamiento posterior no lo bloquea.
Pegar texto extenso en el chat
Los textos pegados de hasta 999 caracteres permanecen en el campo de mensaje y puedes editarlos normalmente. Al pegar texto plano de 1.000 caracteres o más, Magnar lo convierte en un archivo llamado texto.copied.txt y lo muestra como chip. Si ya existe otro archivo con el mismo nombre, puede aparecer numerado, por ejemplo texto.copied (2).txt.
El contenido, los saltos de línea y los espacios se conservan exactamente como los pegaste.
El archivo aparece como chip en el composer, igual que cualquier otro adjunto.
Así el campo de mensaje queda libre para escribir tu consulta sobre ese texto.
Para recuperar el contenido editable, haz clic en el chip y usa la acción Volver a editar como texto: el chip se reemplaza por el texto original en la misma posición, el cursor queda al final y el archivo auxiliar se elimina. Mientras se restaura verás el mensaje Restaurando texto copiado…
Si eliminas el chip, Magnar también elimina el archivo auxiliar.
La acción de restauración aplica solo a los archivos generados automáticamente desde texto pegado; los archivos .txt que adjuntas manualmente no la ofrecen.
Es útil cuando quieres analizar una cláusula, un extracto de una sentencia o un correo completo sin tener que guardarlo antes como documento.
Opción B — Adjuntar desde Proyectos, Vaults o cuentas conectadas
Haz clic en el ícono de clip (Adjuntar archivos).
Haz clic en Mis archivos.
Elige una fuente: Recientes, Proyectos, Vaults o una cuenta conectada dentro de Cuentas (Google Drive, OneDrive, SharePoint, NetDocuments si está habilitado, o cuentas de email).
Si la cuenta no está conectada, ve a Cuentas, haz clic en + y sigue el flujo de conexión.
Usa el buscador Buscar archivos… si necesitas encontrar el archivo.
En Proyectos y Vaults: haz clic en Seleccionar junto al archivo (cambia a Seleccionado al agregarse).
En Drive / OneDrive / SharePoint: haz clic en + junto al archivo. Para carpetas, usa Importar archivos de esta carpeta y confirma con Importar.
Cuando el chip aparezca en el composer, escribe tu consulta y envía.
Adjuntar desde Proyectos
La sección Proyectos te permite llegar a los documentos siguiendo la misma organización por proyectos de Magnar, sin pasar por la biblioteca interna del proyecto:
En Mis archivos, selecciona Proyectos en el margen izquierdo.
Usa el campo Buscar proyectos… o recorre la lista, y haz clic sobre el proyecto.
En la columna de archivos, usa Buscar archivos… si es necesario y haz clic en Seleccionar junto al archivo. Si hay varios archivos compatibles, puede aparecer Todos (n) para seleccionarlos en conjunto.
Cierra Mis archivos y envía la consulta. En móvil, el flujo es el mismo: toca Proyectos, selecciona el proyecto y usa Seleccionar; con Volver regresas a la lista de proyectos.
Si aún no eliges un proyecto verás "Selecciona un proyecto"; si la búsqueda no encuentra resultados, "No se encontraron proyectos"; y si el proyecto no tiene archivos, "Este proyecto todavía no tiene archivos" o "No hay archivos en esta biblioteca". Solo puedes ver proyectos a los que ya tienes acceso.
Opción C — Mencionar un archivo con @
En el campo de mensaje, escribe @.
En el grupo Archivos, selecciona el archivo que quieres usar.
El archivo queda insertado como chip en el mensaje. Completa la consulta y envía.
Comparar dos documentos adjuntos
Si adjuntas dos versiones de un documento y pides compararlas indicando cuál es la anterior y cuál la nueva, Magnar genera una tarjeta Comparación de documentos con las diferencias, estadísticas y un redline navegable. Revisa Cómo comparar documentos en Magnar.
Resultado esperado
El archivo aparece como chip dentro del mensaje enviado. El agente lo usa como contexto para responder.
Mientras el archivo se carga, el chip muestra un indicador de actividad y el envío permanece deshabilitado. Cuando la carga termina y aparece el chip definitivo, puedes enviar la consulta de inmediato, aunque el análisis, la indexación o la transcripción continúen en segundo plano.
Los archivos extensos pueden tardar más y recuperarse automáticamente si el procesamiento se interrumpe. No es necesario volver a adjuntarlos mientras el estado siga avanzando.
Abrir y editar documentos DOCX
Al seleccionar un archivo .docx adjunto o vinculado en una conversación, Magnar lo abre en su visor Word nativo, sin requerir Microsoft Word ni el complemento. Desde el chat, el documento se abre en modo de solo lectura.
Si el archivo pertenece a un Vault y necesitas editar su versión actual:
Abre el archivo DOCX desde la conversación.
Selecciona "Opciones".
Selecciona "Ver versiones".
Abre la pestaña "Documento".
Selecciona "Editar".
Al guardar los cambios, Magnar crea una nueva versión del archivo en el Vault. Consulta Cómo abrir, editar y versionar documentos Word en Magnar para conocer las herramientas de edición, permisos, bloqueos y versionado.
Limitaciones relevantes
Para muchos archivos o documentos grandes, es mejor usar un Vault.
Se pueden subir hasta 50 archivos o 1 GB en paralelo; el resto queda en espera.
Algunos archivos pueden marcarse como No compatible si el formato no es soportado o el archivo está corrupto.
Archivos con error ya no bloquean el chat como pendientes.
Las cuentas de email aparecen como fuente en Mis archivos solo si tienes una cuenta conectada y tu organización habilitó la integración de email (o tienes una autorización individual). Si el acceso está bloqueado, esas fuentes desaparecen del selector.
Los DOCX abiertos directamente desde el chat son de solo lectura. La edición está disponible para la versión actual de archivos .docx guardados en un Vault, siempre que tengas permiso de escritura y el archivo no esté bloqueado.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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