Como anexar e usar arquivos no chat da Magnar
Anexar arquivos ao chat permite que o agente use documentos, imagens, áudios, vídeos ou e-mails como contexto para responder, resumir, comparar ou extrair informações. Você também pode pedir alterações em arquivos compatíveis, como Word, PowerPoint e Excel.
Antes de começar
Para anexar a partir do Google Drive, do OneDrive, do SharePoint, do Dropbox ou do NetDocuments, você precisa ter o plugin instalado nos Complementos e a sua conta conectada.
Você pode enviar a consulta assim que o envio do arquivo terminar. A análise, a indexação ou a transcrição podem continuar em segundo plano e não impedem o envio.
O envio do anexo, a análise e a preparação da pré-visualização são processos diferentes. Se a pré-visualização ainda estiver sendo preparada, não é preciso anexar o arquivo de novo.
Opção A — Enviar um arquivo do seu computador
Abra o chat do assistente.
Clique no botão + (Adicionar arquivos e contexto) no campo de mensagem.
Selecione Enviar arquivos (Deste dispositivo) e escolha os arquivos.
Espere o envio terminar: enquanto o arquivo é enviado, o chip mostra um indicador de atividade e o botão de envio fica desabilitado.
Escreva a sua consulta e clique no ícone de seta para enviar. Você não precisa esperar a análise, a indexação nem a transcrição do arquivo.
Você também pode arrastar ou colar o arquivo diretamente no campo de mensagem: ao arrastar, você verá Solte os arquivos aqui, e o chip é criado automaticamente.
O mesmo botão + também reúne Meus arquivos e, em Adicionar contexto, Plugins, Skills, Templates, Playbooks e Bibliotecas. Você pode buscar entre tudo com Buscar skills, plugins, templates e mais….
Colar arquivos da área de transferência
A caixa de mensagem reconhece mais formatos colados da área de transferência, inclusive PDFs copiados do iPhone. Ao colar um arquivo, o chip é criado automaticamente, igual a quando você o arrasta. Enquanto o arquivo termina de ser enviado, a posição do cursor no campo de mensagem é mantida: você pode continuar escrevendo sua consulta sem que o texto mude de lugar. Só o envio do arquivo bloqueia temporariamente o envio da mensagem; o processamento posterior não bloqueia.
Ao colar uma captura de tela, é criado um único anexo. E, se você colar ou enviar dois arquivos com o mesmo nome, os dois são enviados corretamente.
Colar textos longos no chat
Textos colados de até 2.999 caracteres permanecem no campo de mensagem e você pode editá-los normalmente. Ao colar texto simples com 3.000 caracteres ou mais, a Magnar o converte em um arquivo chamado texto.copied.txt e o exibe como chip. Se já existir outro arquivo com o mesmo nome, ele pode aparecer numerado, por exemplo texto.copied (2).txt.
O conteúdo, as quebras de linha e os espaços são mantidos exatamente como você colou.
O arquivo aparece como chip na caixa de mensagem, igual a qualquer outro anexo.
Assim o campo de mensagem fica livre para você escrever sua consulta sobre esse texto.
Para recuperar o conteúdo editável, clique no chip e use a ação Voltar a editar como texto: o chip é substituído pelo texto original na mesma posição, o cursor fica no final e o arquivo auxiliar é excluído. Enquanto a restauração acontece, você verá a mensagem Restaurando texto copiado…
Se você excluir o chip, a Magnar também exclui o arquivo auxiliar.
A ação de restauração vale apenas para os arquivos gerados automaticamente a partir de texto colado; os arquivos .txt que você anexa manualmente não a oferecem.
É útil quando você quer analisar uma cláusula, um trecho de uma decisão judicial ou um e-mail inteiro sem precisar salvá-lo antes como documento.
Opção B — Anexar a partir de Projetos, Vaults ou contas conectadas
Clique no botão + e selecione Meus arquivos (Magnar e conexões).
Escolha uma fonte: Meus arquivos, Recentes, Projetos, Vaults ou uma conta conectada em Contas (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, NetDocuments ou contas de e-mail).
Se a conta não estiver conectada, vá em Contas, clique em + e escolha o fornecedor: a ficha dele abre nos Complementos para você conectá-la. O NetDocuments exige instalar o plugin antes.
Use a busca Buscar arquivos... se precisar encontrar o arquivo.
Em Projetos e Vaults: clique em Selecionar ao lado do arquivo (muda para Selecionado ao ser adicionado). A ação pode aparecer como um ícone.
Em contas conectadas: use a opção para adicionar ou importar o arquivo. Para pastas, use Importar arquivos desta pasta e confirme com Importar.
Quando o arquivo aparecer na mensagem, escreva a sua consulta e envie.
Anexar a partir de Projetos
A seção Projetos permite chegar aos documentos seguindo a mesma organização por projetos da Magnar, sem passar pela biblioteca interna do projeto:
Em Meus arquivos, selecione Projetos na margem esquerda.
Use o campo Buscar projetos… ou percorra a lista e clique no projeto.
Na coluna de arquivos, use Buscar arquivos… se for necessário e clique em Selecionar ao lado do arquivo. Se houver vários arquivos compatíveis, pode aparecer Todos (n) para selecioná-los em conjunto.
Feche Meus arquivos e envie a consulta. No celular, o fluxo é o mesmo: toque em Projetos, selecione o projeto e use Selecionar; com Voltar você retorna à lista de projetos.
Se você ainda não escolheu um projeto, verá "Selecione um projeto"; se a busca não encontrar resultados, "Nenhum projeto encontrado"; e, se o projeto não tiver arquivos, "Este projeto ainda não tem arquivos" ou "Não há arquivos nesta biblioteca". Você só consegue ver os projetos aos quais já tem acesso.
Opção C — Mencionar um arquivo com @
No campo de mensagem, digite @.
No grupo Arquivos, selecione o arquivo que você quer usar.
O arquivo é inserido como chip na mensagem. Complete a consulta e envie.
Opção D — Mencionar uma biblioteca
Clique no botão + e selecione Bibliotecas.
Busque a biblioteca em Buscar bibliotecas… e selecione-a: a Magnar insere a menção dela na mensagem.
Complete a sua consulta e envie.
Mencionar uma biblioteca indica à Magnar que consulte o conteúdo dela; não equivale a anexar todos os documentos um por um. O menu do @ não inclui bibliotecas.
Se você mudar de conversa ou recarregar a página
Você pode mudar de conversa ou recarregar a página sem perder o texto que não enviou nem os anexos que já terminaram de carregar. O rascunho fica salvo neste navegador: não é sincronizado com outros dispositivos e pode se perder se você apagar os dados do navegador ou usar uma janela anônima. Espere os envios terminarem antes de sair. Ao enviar a mensagem, o rascunho é limpo.
Examinar uma imagem ou captura de tela que já está na conversa
Você pode pedir à Magnar que examine uma imagem ou captura de tela que já está na conversa, incluindo as que ela gerou antes. Indique o nome ou a mensagem em que ela aparece e explique o que você quer revisar. Não é preciso enviá-la de novo enquanto ela estiver disponível e você tiver acesso. Se houver várias imagens parecidas, use Citar no menu do arquivo para indicar qual.
Exemplo: "Examine ‘captura-clausula.png’, que anexei antes. Transcreva o parágrafo destacado e indique quais partes não estão legíveis."
A Magnar guarda a referência às imagens que examinou no histórico, para que você possa continuar trabalhando com elas.
Usar uma imagem anexada como base para editá-la
Uma imagem que você anexa ao chat não serve só como contexto: a Magnar também pode editá-la. Anexe um arquivo PNG, JPEG/JPG ou WebP, descreva o que deve ser mantido e o que deve mudar, e envie a mensagem. O mesmo vale para as imagens que já estão na conversa, inclusive as que a Magnar gerou.
Veja Como criar e editar imagens pelo chat na Magnar para o detalhe de formatos, tamanhos e limites.
Comparar dois documentos anexados
Se você anexar duas versões de um documento e pedir para compará-las, indicando qual é a anterior e qual é a nova, a Magnar gera um cartão Comparação de documentos com as diferenças, as estatísticas e um redline navegável. Veja Como comparar documentos na Magnar.
Resultado esperado
O arquivo aparece como chip dentro da mensagem enviada. O agente o usa como contexto para responder.
Enquanto o arquivo é enviado, o chip mostra um indicador de atividade e o envio fica desabilitado. Quando o envio termina e o chip definitivo aparece, você pode mandar a consulta na hora, mesmo que a análise, a indexação ou a transcrição continuem em segundo plano.
Arquivos longos podem demorar mais e se recuperar automaticamente se o processamento for interrompido. Não é necessário anexá-los de novo enquanto o status continuar avançando.
No app móvel, ao tocar em um arquivo, o cartão ou o link mostra que ele está sendo preparado. Você pode continuar usando o chat enquanto isso; quando termina, a pré-visualização abre. Abrir o arquivo não é o mesmo que salvar uma cópia no celular.
Abrir e editar documentos DOCX
Ao selecionar um arquivo .docx anexado ou vinculado a uma conversa, a Magnar o abre no seu visualizador de Word nativo, sem precisar do Microsoft Word nem do suplemento. Se o arquivo permitir edição, você estiver vendo a versão atual e tiver as permissões necessárias, pode editá-lo diretamente. As versões anteriores e os arquivos que não atendem a essas condições abrem em modo somente leitura.
Abra o arquivo DOCX pela conversa.
Se aparecer "Editar", selecione.
Se for um arquivo de Vault e você quiser revisar o histórico, selecione "Opções" → "Ver versões".
Volte à aba "Documento" para trabalhar na versão atual e selecione "Editar", se estiver disponível.
Se o DOCX estiver protegido por senha, se o conteúdo dele não for um documento válido ou se o arquivo estiver vazio, o visualizador não o abre e mostra uma mensagem explicando o motivo, em vez de ficar carregando. Para trabalhar com um documento protegido, salve uma cópia sem senha no aplicativo de origem e anexe essa cópia. No visualizador, a mensagem aparece no idioma salvo na conta de quem abre o documento. Veja O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault para conhecer as mensagens e o que fazer em cada caso.
No editor web, as alterações são salvas automaticamente e as versões são registradas depois de cinco minutos sem alterações. Se outras pessoas abrirem o mesmo arquivo, podem editar com você em tempo real: veja Como editar um documento em equipe e em tempo real. Consulte Como editar, versionar e baixar documentos Word na Magnar para conhecer as ferramentas de edição, as permissões, os bloqueios e o versionamento.
Você também pode pedir alterações na mensagem do chat, indicando o arquivo e o que quer modificar. Aparecer ou não "Editar" depende do editor manual; isso não define sozinho se a Magnar pode trabalhar no documento. As alterações feitas pela Magnar também respeitam as permissões e os bloqueios. Para apresentações e planilhas, veja Como criar e modificar apresentações com a Magnar e Como criar e modificar planilhas Excel com a Magnar.
Para percorrer as abas de um Excel, aplicar filtros e ordenação temporários ou ver os gráficos, veja Como explorar um Excel na Magnar. Essas ações do visualizador não modificam o arquivo.
Limitações relevantes
Para muitos arquivos ou documentos grandes, é melhor usar um Vault.
É possível enviar até 50 arquivos ou 1 GB em paralelo; o restante fica na fila.
Alguns arquivos podem ser marcados como Incompatível se o formato não for aceito ou se o arquivo estiver corrompido.
Arquivos com erro não bloqueiam mais o chat como pendentes.
As contas de e-mail aparecem como origem em Meus arquivos somente se você tiver uma conta conectada e sua organização tiver habilitado a integração de e-mail (ou se você tiver uma autorização individual). Se o acesso estiver bloqueado, essas origens somem do seletor.
A edição manual de um DOCX depende das suas permissões, de você abrir a versão atual e de não haver um bloqueio que impeça a edição. Poder ver um arquivo não significa ter permissão para modificá-lo.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.