Como comparar documentos na Magnar
A comparação de documentos permite identificar e revisar as diferenças entre duas versões de um documento: inserções, exclusões, modificações, trechos movidos, mudanças de formatação e tabelas. A Magnar gera um redline navegável e um resumo das alterações relevantes.
Antes de começar
Tenha os dois documentos à mão e identifique qual é o anterior e qual é o novo.
Aguarde os dois arquivos terminarem de ser enviados ou processados.
Para obter revisões nativas do Word, os dois documentos precisam ser DOCX.
No Vault, você precisa de permissão de escrita para enviar versões, e o arquivo não pode estar com a criação de versões bloqueada.
Em Contratos, o contrato precisa estar em rascunho para receber uma nova versão.
No Vault e em Contratos são necessárias pelo menos duas versões: a primeira não tem uma versão anterior com a qual ser comparada.
Comparar dois arquivos diretamente
Na barra lateral, selecione Compare. Abre-se o Magnar Compare.
Em Documento anterior, selecione ou arraste o arquivo em Envie o documento anterior.
Em Documento novo, selecione ou arraste o arquivo em Envie o documento novo.
Aguarde o estado Enviando arquivos… desaparecer.
Selecione Comparar. Durante o processamento você verá Gerando comparação… e, ao terminar, a Magnar abrirá o visualizador.
Para começar outra, selecione Nova comparação: a anterior fica salva.
Depois de clicar em Comparar, você pode fechar a página: a comparação continua sendo processada e fica salva no seu histórico.
Abrir de novo uma comparação anterior
As comparações que você cria no Compare ficam salvas, junto com os documentos, para que você possa abri-las de novo.
Entre no Compare, no mesmo espaço (Pessoal ou organização) onde você criou a comparação.
Clique em Comparações recentes, o ícone de histórico na parte superior.
Busque pelo nome em Buscar comparações ou percorra a lista.
Selecione a comparação para abrir o resultado.
Pelas ações da comparação, você pode Renomear ou excluí-la com Excluir comparação. Excluí-la apaga a comparação, os documentos e os resultados salvos no Compare, e não pode ser desfeito. Os arquivos originais em outros locais não são apagados.
Cada comparação é privada: só quem a criou a vê, nesse espaço. Os administradores da organização também não têm acesso, e compartilhar o link não dá acesso.
Abrir de novo uma comparação salva não desconta uso disponível. Criar uma nova, sim.
O histórico reúne as comparações criadas no Compare. As comparações feitas pelo chat, pelas versões de um Vault ou pelos Contratos são consultadas no próprio lugar delas.
As comparações criadas antes desta melhoria podem não aparecer no histórico.
Comparar a partir de um chat
Abra uma conversa, clique no botão + e escolha Enviar arquivos ou Meus arquivos.
Anexe o documento anterior e o documento novo.
Aguarde o envio terminar e os arquivos aparecerem anexados.
No campo Faça uma pergunta…, indique expressamente a ordem. Por exemplo: "Compare o Contrato_v1.docx como versão anterior com o Contrato_v2.docx como versão nova".
Envie a consulta. A Magnar mostrará um cartão chamado Comparação de documentos, com os documentos comparados, estatísticas e uma lista inicial de alterações.
Para abrir o resultado no visualizador completo, selecione Abrir arquivos da conversa e abra o arquivo de comparação gerado.
Você também pode pedir a comparação de um PDF obtido pelo navegador da Magnar, uma vez que ele esteja disponível como arquivo na conversa. Identifique qual é o original e qual é a versão modificada. Quando um PDF entra na comparação, ela é de texto e não tem download de redline.
Gerar apenas um DOCX com controle de alterações pelo chat
Se você só precisa do documento do Word com as revisões marcadas, pode pedi-lo pelo chat, sem passar pelo visualizador de comparação. Não há um botão para isso: o pedido é feito por escrito.
Garanta que a Magnar consiga acessar os dois DOCX, o original e a versão revisada. Eles podem estar anexados na conversa, salvos nos seus arquivos ou ser versões já acessíveis: não é preciso enviá-los de novo.
Se precisar anexá-los, clique no botão + e escolha Enviar arquivos ou Meus arquivos.
Peça o documento identificando qual é o original e qual é a versão revisada. Por exemplo: "Gere um Word com controle de alterações comparando Contrato_original.docx com Contrato_revisado.docx. Entregue o resultado como um novo arquivo".
A Magnar entrega um DOCX novo com revisões nativas do Word. É diferente de Alterações propostas, que serve para revisar modificações no documento aberto no complemento do Word.
Fique atento:
Os dois documentos precisam ser DOCX. PDF e outros formatos não servem para essa geração.
Entrega apenas o arquivo: não cria o visualizador de comparação nem o resumo gerado por IA.
Se os documentos tinham revisões pendentes, elas são consideradas aceitas na comparação das cópias. As marcas e autorias anteriores não são preservadas como histórico no resultado.
Preserva os comentários da versão revisada.
As revisões novas são atribuídas por padrão a quem pede o trabalho.
Os documentos originais não são modificados.
Comparar versões em um Vault
Abra o Vault e selecione o arquivo.
Entre na aba Versões. Você também pode abrir o menu do arquivo e selecionar Histórico de versões.
Selecione Enviar nova versão e escolha o arquivo onde aparece Selecione o arquivo que substituirá a versão ativa. O envio começa automaticamente; a nova versão precisa manter a mesma extensão e o mesmo tipo do arquivo original.
A Magnar comparará automaticamente a nova versão com a imediatamente anterior. Enquanto trabalha, você verá Comparando….
Selecione a nova versão no histórico. Quando o processamento terminar, o visualizador de comparação aparecerá no painel de detalhe.
Comparar versões em Contratos
Abra Contratos e selecione o contrato correspondente.
Na seção Versões, selecione Nova versão.
Na caixa Enviar nova versão, carregue a nova rodada de negociação e selecione Enviar versão.
A Magnar mostrará Comparando com a versão anterior… enquanto processa o arquivo.
Quando terminar, selecione Ver mudanças na versão correspondente. Abrirá o painel Mudanças da versão com o visualizador de comparação.
No Vault e em Contratos você não escolhe dois arquivos manualmente: a Magnar compara cada nova versão com a versão imediatamente anterior.
Resultado esperado
O visualizador de comparação mostra:
Redline: as alterações combinadas. Quando os dois arquivos são DOCX, usa um documento do Word com controle de alterações real.
Antes e Depois: o documento anterior e o documento novo separadamente.
Resumo das alterações: resumo gerado por IA, que você pode ampliar com Ver resumo completo.
Lista de alterações: cada diferença detectada e o total de alterações, com Buscar nas alterações para localizar um texto.
Filtros conforme as alterações encontradas: Todas, Inserções, Exclusões, Modificações, Movimentos, Formatação e Tabelas, cada um com a sua quantidade.
Um contador de posição (por exemplo, 3/12) e os controles Alteração anterior e Próxima alteração.
O menu Baixar, que aparece somente quando existe um redline em DOCX e contém as opções PDF com resumo e DOCX com controle de alterações.
Os nomes dos dois documentos sob a indicação Comparando [anterior] com [novo].
Quando a comparação não registra diferenças na lista de alterações, o visualizador mostra Documentos idênticos e Nenhuma alteração foi detectada entre os arquivos. Em DOCX, esse resultado deve ser interpretado considerando a limitação das notas de rodapé. Não é uma garantia de identidade completa entre os dois arquivos.
Notas de rodapé
Documentos com notas de rodapé são comparados sem problema. A Magnar preserva as notas e suas referências, e as diferenças ficam como controle de alterações dentro da própria nota no DOCX gerado — não em uma seção à parte.
Fique atento a uma limitação importante: a lista lateral de alterações e as estatísticas são construídas a partir do corpo principal do documento. Se uma alteração existir apenas dentro de uma nota de rodapé, ela pode não aparecer na lista e o visualizador pode até indicar Documentos idênticos, embora o DOCX para download contenha essa revisão.
Quando as alterações estiverem nas notas de rodapé, baixe o DOCX com controle de alterações e revise-o no Word.
Se as notas de rodapé são relevantes para a sua revisão, não se baseie apenas no contador ou em Documentos idênticos. Revise também o DOCX com controle de alterações disponível para download.
Como baixar o redline
Selecione Baixar na barra de ferramentas do visualizador. Há dois formatos:
DOCX com controle de alterações: o redline como documento do Word com revisões nativas, pronto para você continuar trabalhando no Word. É baixado como redline.docx.
PDF com resumo: o redline completo, com as inserções em verde sublinhado e as exclusões em vermelho tachado, seguido de uma página com o resumo da comparação: Gerado com a data, Arquivo original, Arquivo modificado, Resumo executivo, Principais alterações e Quantidade de alterações com a contagem por categoria e o total. É baixado como "[nome do documento novo] - redline.pdf".
No DOCX com controle de alterações que você baixa do visualizador, as revisões ficam atribuídas à pessoa que enviou a versão modificada. Esse dado viaja dentro do arquivo, então você o verá ao abri-lo no Word. No PDF com resumo a autoria não aparece, e o visualizador da Magnar também não a mostra: para conferir quem fez cada alteração, abra o DOCX no Word. Essa atribuição descreve o redline do visualizador de comparação; no DOCX que você pede diretamente pelo chat, as revisões são atribuídas por padrão a quem solicita o trabalho.
O resumo executivo e as principais alterações do PDF são exatamente os mesmos que você vê no visualizador em Resumo das alterações e Ver resumo completo. Nenhum resumo diferente é gerado no download.
O DOCX já está pronto e é baixado na hora. O PDF pode demorar: você verá Gerando o PDF redline… e o botão fica desabilitado enquanto ele é preparado. Depois de gerado, ele fica disponível, então os downloads seguintes são mais rápidos.
O menu está disponível nos quatro fluxos: comparação direta, a partir do chat, versões de um Vault e versões de Contratos. Em painéis estreitos pode aparecer apenas o ícone de download, sem o texto.
Se o download falhar, você verá Não foi possível baixar o redline.
DOCX frente a outros formatos
Se os dois arquivos forem DOCX, a Magnar gera um documento com revisões nativas do Word. Ele preserva melhor a estrutura, a formatação e as alterações em tabelas, e habilita o menu Baixar.
Se um dos arquivos (ou os dois) não for DOCX, a Magnar compara o texto dos documentos. A revisão continua segura e navegável, mas não gera controle de alterações nativo do Word e pode perder detalhes puramente visuais. Em uma comparação de texto o menu Baixar não fica disponível: nem o DOCX nem o PDF são oferecidos.
Alguns DOCX trazem incompatibilidades de estrutura. A Magnar as corrige por conta própria em uma cópia temporária antes de gerar a visualização final, sem avisos nem etapas adicionais, e os arquivos originais permanecem intactos. Essa correção resolve certas incompatibilidades, mas não reconstrói um arquivo realmente danificado.
Se a comparação corresponde a dois DOCX mas o arquivo com controle de alterações não está disponível, o visualizador mostra Não foi possível carregar o DOCX com controle de alterações. e não oferece o menu Baixar. Essa condição não equivale a qualquer falha ao abrir ou baixar um DOCX.
Documentos com revisões pendentes
Se os DOCX de origem já contiverem revisões pendentes ou anteriores, a Magnar compara o texto final como se essas revisões estivessem aceitas. Ela trabalha sobre cópias privadas: os documentos originais não são modificados e mantêm o estado real das suas revisões.
O visualizador avisa com esta mensagem: Os documentos continham revisões pendentes. A comparação usa o texto final, como se tivessem sido aceitas.
O histórico anterior — as marcas e seus autores — não é preservado no resultado da nova comparação. Uma vez consolidadas como aceitas, essas revisões anteriores não se distinguem do texto definitivo. Se você precisar desse histórico, guarde-o a partir dos arquivos originais.
Erros comuns
Inverter a ordem dos documentos: as inserções aparecem como exclusões e vice-versa. Envie sempre primeiro o documento anterior.
Tentar comparar antes de o envio terminar: o botão continua desativado ou mostra Enviando arquivos….
Usar uma primeira versão no Vault ou em Contratos: não existe versão anterior, então a comparação não pode ser gerada.
Arquivo incompatível, danificado, protegido ou sem texto extraível: pode aparecer Não foi possível comparar os arquivos, Erro ao comparar ou Não foi possível gerar a comparação..
Bloqueio ou falta de permissões no Vault: impede usar Enviar nova versão.
Contrato fora do rascunho: não permite adicionar outra versão pelo painel.
Filtros sem resultados: use Limpar filtros para recuperar a lista completa.
Procurar o menu Baixar em uma comparação de texto: ele só existe quando os dois documentos são DOCX.
Procurar o autor das alterações no visualizador ou no PDF: a autoria está apenas no DOCX com controle de alterações, aberto no Word.
Pedir pelo chat o DOCX com controle de alterações a partir de um PDF: essa geração exige que os dois documentos sejam DOCX.
O visualizador diz que os documentos são idênticos, mas você sabe que há alterações: verifique se elas estão nas notas de rodapé. Baixe o DOCX com controle de alterações para vê-las.
Foi corrigido um problema que podia impedir a comparação de documentos DOCX ou PDF válidos durante o processamento deles. Se uma comparação falhou antes, você pode tentar de novo com os arquivos originais. Se falhar outra vez, confira se os dois arquivos estão disponíveis e abrem corretamente, e fale com o suporte informando a mensagem de erro.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.