Como editar, versionar e baixar documentos Word na Magnar
Você pode abrir, editar e baixar documentos Word (.docx) diretamente na Magnar, sem o Microsoft Word. Na web, as alterações são salvas automaticamente e outras pessoas com permissão podem editar o mesmo documento com você em tempo real.
Antes de começar
Inicie sessão na Magnar.
Para editar, você precisa de permissão de escrita sobre o arquivo, na biblioteca, no projeto ou em Meus arquivos, onde ele estiver. Poder abri-lo em uma conversa não significa poder modificá-lo. Para apenas baixar, você não precisa dela.
Use um arquivo .docx. Se você tiver um arquivo antigo .docxjs, procure o documento .docx correspondente: o arquivo antigo não é editado com este procedimento.
Abra a versão atual do arquivo; as versões anteriores são somente leitura.
O arquivo não pode estar com o bloqueio "Versões bloqueadas". Se aparecer como "Reservado", só quem fez a reserva pode editá-lo.
Você não precisa do Microsoft Word, de uma conta Microsoft nem do suplemento do Word.
Abra o documento
Pelo Drive: abra o Drive na barra lateral e procure o arquivo .docx em Meus arquivos, em Bibliotecas ou entre os arquivos de um cliente ou projeto. Selecione o nome dele: pode aparecer "Preparando documento" enquanto carrega.
Por uma conversa: abra o arquivo .docx pelo cartão ou link, ou por Arquivos da conversa.
Edite o documento
Abra a versão atual do documento. Se você tiver permissão, pode começar a editar na hora. Espere Conectando… ou Atualizando documento… terminar.
Se precisar alternar entre alterações diretas e mudanças propostas, abra a aba Revisão e, no seletor, escolha Edição ou Sugestões. "Edição" altera o conteúdo diretamente; "Sugestões" registra as alterações como mudanças propostas.
Clique no local do documento que você quer alterar e digite.
As ferramentas estão organizadas em abas: Início (formatação do texto, fonte, parágrafos, listas, pesquisar e substituir), Inserir (tabelas, imagens, links, símbolos e quebras), Layout (margens, orientação, tamanho da página e espaçamento), Revisão (Edição ou Sugestões) e Exibir (zoom, régua e índice do documento — esses ajustes não alteram o conteúdo).
Mudar a fonte: selecione o texto, abra o seletor de Fonte na aba Início (ele mostra a fonte atual), use Pesquisar ou percorra o catálogo e escolha a que quiser: cada opção mostra uma prévia. Em janelas estreitas, o grupo pode aparecer recolhido em Fonte.
Quando você insere uma imagem —com Inserir → Imagem ou pedindo à Magnar que gere o documento com ela— o documento incorpora o arquivo original, sem substituí-lo por uma prévia de qualidade inferior. Veja Como criar e editar imagens a partir do chat na Magnar.
Configure a página (opcional)
Abra Layout.
Selecione Configurar página.
Escolha o tamanho do papel, a orientação e as margens.
Se o documento tiver várias seções, escolha o alcance em Aplicar a.
Selecione Aplicar.
A alteração é salva automaticamente. Também existem menus diretos de Margens, Orientação e Tamanho do papel: as opções predefinidas deles se aplicam imediatamente à seção onde está o cursor.
Salvamento automático e versões
As alterações são salvas sozinhas: o indicador na parte superior passa de Salvando… para Salvo. Não há botão para salvar e o editor não fecha.
Quando passam cinco minutos sem alterações, a Magnar registra uma versão no histórico. Você não precisa esperar esse tempo para que o seu trabalho fique salvo.
Se outras pessoas abrirem o mesmo arquivo, você verá quantas estão conectadas, e elas podem editar com você ao mesmo tempo. Veja Como editar um documento em equipe e em tempo real.
Se você tentar sair com alterações que ainda não terminaram de ser salvas, a Magnar vai perguntar Descartar alterações?. Escolha Continuar editando e espere aparecer Salvo. Descartar não desfaz o que já foi salvo.
Baixe ou exporte pelo editor
Arquivo → Exportar → Baixar DOCX: baixa o conteúdo atual do editor. Não cria uma versão.
Arquivo → Exportar → Exportar PDF: espera as alterações serem salvas e gera o PDF do documento salvo. Não cria uma versão adicional e o editor continua aberto.
Arquivo → Imprimir: abre a visualização de impressão do conteúdo do editor. Se o seu navegador oferecer "Salvar como PDF" nessa visualização, é uma função do navegador, diferente de Exportar PDF.
O PDF que você exporta mostra o documento com as inserções incorporadas, as exclusões removidas e sem comentários. Isso não aceita nem rejeita as alterações dentro do Word salvo.
Resultado esperado
Salvo confirma que as suas alterações ficaram na Magnar.
Ao baixar o DOCX ou exportar o PDF, confira se o arquivo aparece como download concluído e se você consegue abri-lo. Dependendo do navegador, ele pode abrir em outra aba: nesse caso, use o botão de download dessa aba.
Ao imprimir, abrir a pré-visualização não confirma que a impressão foi feita: conclua a ação na caixa de diálogo de impressão.
Pedir alterações à Magnar pelo chat
Você também pode pedir à Magnar que modifique um Word pelo chat. Indique o arquivo e descreva as alterações: texto, tabelas, imagens, formatação, comentários ou revisões. Esclareça se quer atualizar o mesmo arquivo ou receber uma cópia.
Quando a Magnar modifica um Word existente, por padrão ela deixa as alterações com controle de alterações, para que você possa revisá-las. Se preferir uma versão sem marcas, peça expressamente. Se outras pessoas estiverem editando o documento, avise-as antes de pedir uma reescrita completa: isso pode recarregar o documento para quem está com ele aberto.
Exemplo: "Em ‘Contrato.docx’, substitua o prazo de pagamento por 30 dias usando controle de alterações. Adicione um comentário na cláusula de multas explicando o ajuste proposto. Mantenha os comentários e revisões existentes."
Se algo der errado
Você não consegue editar: confira se é um .docx, se você está vendo a versão atual, se tem permissão de escrita e se não há um bloqueio. Alguns arquivos antigos só permitem consulta.
Não é possível aplicar a configuração de página: as medidas ou as margens não são válidas — ajuste os valores.
Aparece "Sem conexão": a edição fica pausada. Mantenha a janela aberta enquanto a conexão é restabelecida.
Aparece um erro ao salvar: a edição fica pausada e a Magnar tenta novamente sozinha. Mantenha a janela aberta até ver Salvo.
Não foi possível acessar o documento: confira as suas permissões.
O arquivo não aparece nos seus downloads: veja se ele abriu em outra aba ou se o navegador bloqueou o download.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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