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Como fazer uma consulta no Assistente

Como fazer uma consulta no Assistente

Envie uma pergunta ao Assistente da Magnar para obter respostas jurídicas ou de trabalho. Você pode complementar sua consulta com contexto de arquivos, Vaults, projetos, Skills ou Playbooks.

Antes de começar

  • Estar com a sessão iniciada na Magnar.

  • Ter créditos disponíveis no seu plano.

  • Opcional: ter acesso aos Vaults, arquivos ou projetos que você quiser usar como contexto.

Passos

  1. Selecione a linha Novo chat, com o ícone de lápis, na barra lateral. Uma nova consulta do Assistente é aberta na visualização principal.

  2. Escreva sua consulta no campo "Faça uma pergunta...".

  3. Configure as opções que precisar (veja a seção abaixo).

  4. Envie com Enter ou clicando no botão com a seta para cima.

Para inserir uma quebra de linha sem enviar a consulta, use Shift + Enter.

O botão com ícone de conversa que fica à direita de Novo chat é outra coisa: ele abre o Magnar Sidechat como conversa flutuante. Se você procura uma consulta do Assistente em tela cheia, use Novo chat — veja O que é o Magnar Sidechat e como usá-lo para entender a diferença.

Opções disponíveis antes de enviar

  • Nível do Assistente: ative a chave Auto para que a Magnar gerencie automaticamente o esforço da consulta. O Auto é um modo separado da escala manual: enquanto ele está ativo, o seletor manual fica oculto. Ao desativá-lo, o seletor reaparece e você pode escolher Base, Sierra ou Andes conforme o acesso do seu plano, recuperando o último nível que você tinha usado manualmente. Os níveis sem acesso aparecem como indisponíveis ou pedem que você melhore o plano.

  • Bibliotecas: clique no botão + e selecione Bibliotecas, ou digite /vault, para mencionar uma biblioteca na sua mensagem. A menção vale para essa consulta: indique em cada mensagem quais bibliotecas você quer usar.

  • Anexar arquivos: clique no botão + e escolha Enviar arquivos ou Meus arquivos, ou cole e arraste arquivos para o campo de texto. Dentro de Meus arquivos, você pode abrir a seção Projetos, buscar um projeto e selecionar diretamente os documentos dele. Textos colados de até 2.999 caracteres continuam editáveis; se tiverem 3.000 caracteres ou mais, a Magnar os converte automaticamente em arquivo. Veja Como anexar e usar arquivos no chat da Magnar para saber como restaurá-los ao campo de texto.

  • Complementos: o mesmo botão + reúne Plugins, Skills, Templates, Playbooks e Bibliotecas. Você também pode selecionar um complemento digitando /. Veja Como instalar e usar os Complementos na Magnar.

  • Melhorar consulta: use o botão com ícone de brilho para reformular sua pergunta com IA antes de enviá-la.

  • Projeto: atribua a consulta com o chip Atribuir projeto acima do campo de texto. O cliente é definido a partir do projeto que você escolher.

  • Comandos /: digite /tier, /project, /vault, /skill ou /playbook para configurar pelo teclado. O comando /tier permite ativar o Auto ou escolher diretamente Base, Sierra ou Andes.

  • Menções @: mencione arquivos, pessoas ou tarefas para incluí-los como contexto, conforme as suas permissões. Para bibliotecas, use + → Bibliotecas ou /vault.

  • Microfone: você pode usá-lo para ditar, mesmo que já tenha escrito parte da mensagem. O ditado entra no rascunho na posição do cursor.

  • Trabalho em sites: você pode pedir à Magnar que trabalhe em sites a partir da conversa; quando ela precisar da sua intervenção, mostrará uma solicitação.

  • Tarefas agendadas: você também pode pedir que ele realize uma tarefa mais tarde ou com uma frequência definida.

Resultado esperado

Sua consulta aparece na conversa e o Assistente mostra seu progresso enquanto processa: no começo você pode ver Trabalhando... e depois a última etapa real em andamento, por exemplo quando ele está buscando arquivos ou consultando uma fonte. A resposta aparece na tela em tempo real.

Se a resposta incluir citações numeradas, você pode abri-las para ver o trecho no contexto dele e chegar ao documento original. Veja Como conferir as fontes citadas na Magnar.

Ler tabelas em uma resposta

Quando uma resposta da Magnar inclui uma tabela dentro do chat, a barra de ações dela permite ativar ou desativar Ajustar texto. O ajuste já vem ativado e distribui o conteúdo em várias linhas dentro de cada célula, para que os textos longos sejam lidos sem rolagem horizontal.

Ele também está disponível quando a Magnar apresenta a análise de um Excel como tabela na resposta. Não é um controle do visualizador do arquivo Excel, nem do módulo Tabelas, nem das tabelas que você colar em uma mensagem.

Responder perguntas da Magnar

Se a Magnar precisar de informação para continuar, ela mostra um formulário no lugar do campo de escrita. Preencha os campos obrigatórios e clique em Enviar respostas. Você pode deixar em branco os campos marcados como Opcional. Se não quiser responder o formulário, clique em Cancelar: a Magnar recebe o cancelamento e pode continuar ou explicar qual informação está faltando.

O formulário ocupa temporariamente o lugar da caixa de mensagem e conserva o que você estava escrevendo: o seu rascunho continua lá quando o formulário é fechado.

O formulário aceita texto curto ou longo, e-mail, telefone, número, data, URL, Sim/Não e seleção simples ou múltipla, com descrição e validação de formato conforme a pergunta. Em perguntas de seleção aparece Outra resposta… quando aquela pergunta aceita texto personalizado. A seleção múltipla também depende de como a pergunta está configurada: não está disponível em todas.

Enquanto o formulário está pendente, ele ocupa o lugar do editor normal e você não pode enviar outra mensagem como alternativa. Em uma conversa compartilhada, os controles são de quem iniciou o turno.

Responder o formulário conclui uma solicitação pendente e continua o mesmo turno: não cria outro turno de consumo, ainda que o trabalho adicional possa aumentar o total dele. Se você não responder nem cancelar, a solicitação fica pendente; se depois uma interrupção ou um turno novo a substituir, aquele formulário deixa de ser uma ação utilizável.

As perguntas, as suas respostas e os cancelamentos ficam registrados no histórico da conversa: continuam lá quando você a reabre e também aparecem no celular. As respostas enviadas aparecem como uma mensagem sua, com cada pergunta como contexto.

As respostas ficam salvas na conversa e a Magnar pode reaproveitá-las para continuar o trabalho, então ela pede a mesma informação menos vezes. Não digite senhas nesses formulários.

Se o envio falhar, a Magnar avisa que não foi possível enviar e que as suas respostas continuam ali para você tentar de novo — elas não são perdidas.

Ver o navegador e assumir o controle

Quando a Magnar trabalha em um site, a conversa mostra uma prévia do navegador. Você pode acompanhá-lo e, quando precisar intervir, por exemplo para iniciar sessão, assumir o controle. Enquanto você estiver com o controle, a Magnar não pode operá-lo. Depois de liberar o controle, envie uma instrução no chat para que ela continue. Veja Como assumir o controle do navegador para iniciar sessão.

Citar um trecho de uma resposta

Quando quiser que a Magnar trabalhe sobre uma parte específica da resposta dela, selecione o trecho com o cursor. Sobre a seleção aparece o botão Citar, com um ícone de aspas; se não houver espaço acima, ele aparece embaixo.

Ao clicar nele, o trecho fica em uma linha de contexto acima da caixa de mensagem, identificado como um trecho selecionado da resposta. Escreva a sua pergunta e envie: o trecho vai anexado a essa mensagem e fica separado do que você escreve. Clicar em Citar não envia nada sozinho.

Para descartar o trecho, clique no × dessa linha.

Antes bastava selecionar o texto para que ele entrasse na mensagem. Agora o trecho só é adicionado depois de clicar em Citar, então selecionar texto para ler ou copiar não altera mais a sua pergunta.

São três funções diferentes com nomes parecidos: use Citar para anexar um trecho de uma resposta como contexto da sua próxima mensagem; as citações de fontes permitem conferir as referências do Assistente, e criar um novo chat a partir de uma resposta abre outra conversa com o histórico até aquele ponto.

Preparar a próxima mensagem enquanto a Magnar responde

Enquanto a Magnar trabalha, você pode escrever e preparar outra mensagem: anexar arquivos, usar o botão +, mencionar bibliotecas, usar comandos /, inserir menções @, ditar, mudar o nível do Assistente ou melhorar a consulta. Mudar o nível vale para a mensagem que você está preparando, não para o trabalho que já está em andamento.

Clique em Adicionar à fila para deixá-la como pendente: quando chegar a vez dela, a Magnar vai processá-la sem que você precise enviá-la de novo. Se quiser redirecionar a tarefa atual, use o botão Enviar agora na mensagem pendente. Veja Como enviar mensagens enquanto a Magnar trabalha para editar, excluir ou reordenar pendentes.

O texto e os anexos que terminaram de carregar ficam salvos se você mudar de conversa ou recarregar a página no mesmo navegador. Os arquivos que ainda estavam sendo enviados podem se perder. As mensagens que você já adicionou à fila ficam salvas também se você mudar de dispositivo.

Alguns controles podem ficar bloqueados por um momento enquanto uma resposta é interrompida ou um envio é salvo. Quando aparece uma solicitação pendente, como um formulário de perguntas, você precisa respondê-la ou cancelá-la pelos controles dela para continuar.

Navegar por uma conversa longa

O chat tem uma rolagem própria: você pode rever mensagens anteriores sem mover o resto da página e voltar rapidamente ao final da conversa.

  • Quando você se afasta da última mensagem, aparece um botão flutuante com uma seta para baixo, no canto inferior direito acima do campo de texto. Clique nele para voltar ao final da conversa.

  • Em conversas extensas, o histórico é carregado por páginas: use Mensagens anteriores e Mensagens seguintes para percorrê-lo, ou Ir para a última mensagem para voltar ao trecho atual da conversa.

  • A partir da sua segunda pergunta, a versão web para computador com largura suficiente mostra um guia compacto na margem esquerda do chat. Cada marca representa uma pergunta (não uma mensagem do agente); a pergunta visível é identificada por uma marca mais larga e escura. Passe o cursor sobre uma marca para ver a pergunta, até três linhas da resposta e os arquivos criados ou editados naquele trecho, e clique para rolar suavemente até a pergunta selecionada. Essa navegação não aparece em celulares, janelas estreitas nem no painel compacto do suplemento do Word.

  • Enquanto você está no final da conversa, o chat acompanha automaticamente a resposta que está sendo gerada. Se você subiu para rever conteúdo anterior, use o botão com seta para baixo para voltar à resposta mais recente.

Para conhecer todos os indicadores e as pré-visualizações, veja Como navegar por uma conversa extensa na Magnar.

Situações frequentes

  • O botão de enviar fica desabilitado se o campo estiver vazio e não houver anexos. Você pode enviar uma mensagem só com arquivos.

  • Enquanto a Magnar termina de carregar ou anexar um arquivo, ou enquanto um ditado termina, o botão de envio continua desabilitado. Quando o chip definitivo aparece, você pode enviar a consulta imediatamente, mesmo que a análise, a indexação ou a transcrição continuem em segundo plano.

  • Você quer usar outra biblioteca no meio de uma conversa: mencione-a na sua próxima mensagem com + → Bibliotecas ou /vault. Não está disponível em conversas de Revisão Tabular. Veja Como usar um Vault no Assistente da Magnar.

  • Você não encontra o seletor de Base, Sierra e Andes: provavelmente o Auto está ativo e, enquanto estiver, o seletor manual fica oculto. Desative o Auto para voltar a escolher o nível manualmente.

  • Se os seus créditos disponíveis acabaram, aparece o aviso "Você usou os créditos do seu plano", com o botão Melhorar plano, ou, se você usa a Magnar sem assinatura, "Você usou seu crédito grátis desta semana", com o botão Ver planos. Confira O que fazer se seus créditos disponíveis acabaram.

  • Se a Magnar não responder, aparece a opção Tentar novamente.

  • A Magnar está respondendo e você quer enviar outra mensagem: clique em Adicionar à fila. A Magnar vai processá-la quando terminar o que está fazendo.

  • O rascunho sumiu: ele fica salvo no mesmo navegador, exceto os arquivos que ainda estavam sendo enviados. Pode se perder se você apagou os dados do navegador ou usou uma janela anônima.

Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.

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