Como criar e modificar planilhas Excel com a Magnar
Você pode pedir à Magnar, pelo chat, que crie uma planilha Excel ou que modifique uma que você já tem. Serve para preparar orçamentos, registros, relatórios ou acompanhamentos com fórmulas, abas, tabelas e gráficos que você pode continuar editando no Excel.
Antes de começar
Você precisa de uso disponível no Assistente. Não é necessário ter o Excel instalado para pedir o trabalho, mas é recomendável tê-lo para revisar o resultado final.
A Magnar cria e modifica arquivos .xlsx. Se você tiver um arquivo .xls, converta-o antes para .xlsx.
Um .csv serve como fonte de dados para montar um .xlsx, mas não guarda várias abas, gráficos, validações nem formatação.
Você pode fazer isso pela web ou pelo app móvel.
Criar uma planilha nova
Abra uma conversa com o Assistente.
Escreva qual planilha você precisa: abas, colunas, dados, cálculos, moeda e formatação.
Se os dados estiverem em um arquivo, clique no clipe Anexar arquivos e selecione-o, ou arraste-o para o chat. Aguarde o fim do carregamento.
Envie a mensagem com o botão da seta.
Revise o arquivo .xlsx da resposta e peça ajustes na mesma conversa.
Exemplo: "Crie um Excel para controlar honorários. Inclua as abas Serviços e Resumo, com horas, valor por hora e total por serviço. Deixe os totais como fórmulas, adicione um gráfico por cliente e uma lista suspensa de status. Use BRL."
Modificar uma planilha existente
Clique em Anexar arquivos e selecione o .xlsx, ou arraste-o para o chat.
Aguarde o fim do carregamento.
Escreva as alterações. Indique o arquivo, a aba e, se possível, as colunas ou intervalos que você quer modificar.
Esclareça se a Magnar deve modificar o mesmo arquivo ou salvar uma cópia e manter o original.
Envie a mensagem, abra o resultado e revise as alterações.
Exemplo: "Em 'Honorarios.xlsx', aba Serviços, adicione uma coluna Total com a fórmula Horas × Valor por hora. Crie uma aba Resumo com totais por cliente e um gráfico de colunas. Mantenha as demais abas e salve uma cópia chamada 'Honorarios atualizado.xlsx'."
Quais alterações você pode pedir
Fórmulas: adicionar ou modificar cálculos e referências entre células ou abas.
Gráficos: criar gráficos vinculados aos dados ou modificar os existentes.
Filtros e ordenação: deixar filtros salvos no arquivo e ordenar registros sem separar as linhas.
Validações: adicionar listas suspensas e restrições de valores.
Formatação: datas, moedas, porcentagens, cores, bordas, largura de colunas e formatação condicional.
Abas: criar, renomear, reordenar ou excluir abas.
Tabelas e resumos: criar tabelas, adicionar linhas ou colunas e preparar resumos, incluindo tabelas dinâmicas.
Essas alterações ficam salvas no arquivo. São diferentes dos filtros e da ordenação que você aplica no visualizador de Excel da Magnar, que só mudam o que você vê na tela.
Baixar a planilha
Procure o arquivo na resposta ou em Arquivos da conversa.
Clique no menu de três pontos (···).
Para um arquivo .xlsx, escolha Baixar.
Se o resultado for um .csv, você verá Baixar CSV e Baixar Excel. A segunda converte os dados para Excel, mas não adiciona fórmulas, gráficos nem validações.
No app móvel, anexe o arquivo a partir dos arquivos do dispositivo, envie suas instruções, toque no resultado e use as opções de salvar ou compartilhar do seu celular.
Resultado esperado
Você recebe um arquivo .xlsx que pode abrir no Excel, com as abas, os dados e os elementos que pediu. Se pediu fórmulas, confira se as células têm fórmulas e não apenas resultados fixos: altere um dado e verifique se o total é atualizado. Para garantir, peça na consulta: "Deixe os cálculos como fórmulas".
A Magnar calcula os resultados das fórmulas mais comuns, mas não de todas as do Excel. Ao abrir o arquivo, o Excel recalcula de acordo com a sua configuração; se estiver em cálculo manual, ative o automático ou recalcule manualmente.
Limitações
Macros: a Magnar trabalha com .xlsx, não com .xlsm, e não executa nem mantém macros.
Tabelas dinâmicas: podem ser criadas e modificadas, mas nem todas as opções avançadas estão disponíveis.
Arquivos com senha: se o arquivo pedir senha para abrir, envie uma cópia sem essa proteção.
Vínculos com outras pastas de trabalho: a Magnar não atualiza dados que vêm de outros arquivos ou conexões externas.
Arquivos CSV: revise separadores, datas, decimais e códigos com zeros à esquerda. Se esses códigos precisarem ser mantidos, peça que sejam tratados como texto.
Alterações de estrutura: inserir ou excluir abas, linhas ou colunas pode afetar fórmulas. Peça à Magnar que as revise.
Planilhas grandes: indicar abas e intervalos específicos ajuda a Magnar a trabalhar no que você precisa.
Quando usar Tabelas
Se você precisa fazer as mesmas perguntas a muitos documentos e comparar as respostas em uma matriz, use Tabelas. Se precisa montar ou modificar uma pasta de trabalho com cálculos, abas, gráficos e validações, peça no chat. As duas coisas podem ser combinadas.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.