Como editar um documento em equipe e em tempo real
Várias pessoas podem editar ao mesmo tempo um Word, um design do Magnar Design ou um documento da Magnar pela web. Cada um vê as alterações dos outros à medida que acontecem, o trabalho é salvo automaticamente e o histórico de versões permite voltar atrás.
Antes de começar
Funciona na web, com arquivos .docx, designs do Magnar Design e documentos da Magnar salvos na Magnar, de até 25 MB. Não se aplica ao suplemento do Word nem ao app para celular.
Cada participante precisa de permissão de edição na biblioteca ou no projeto onde está o arquivo. Ser membro da organização não basta.
Meus arquivos é privado: ali só você edita. Para trabalhar em equipe, salve o arquivo em uma biblioteca ou projeto compartilhado.
Um link somente leitura não permite editar, mesmo que esteja limitado à sua organização.
Dar acesso à sua equipe
Abra o menu de opções do projeto ou da biblioteca e entre em Permissões.
Clique em Adicionar pessoas ou equipes… e selecione quem você quer incluir.
Atribua Pode editar.
Clique em Salvar alterações.
Se a biblioteca herda as permissões do projeto, altere-as no projeto. Não existe um botão separado para convidar a coeditar: basta que todos tenham permissão de edição e abram o mesmo arquivo.
Editar em equipe
Abra o arquivo pelo Drive, pela biblioteca ou pelo projeto.
Espere Conectando… ou Atualizando documento… terminar.
Edite normalmente. Quem abrir o mesmo arquivo pode editar ao mesmo tempo que você.
Antes de fechar, confira se o ícone de status na parte superior indica Salvo.
Você não precisa clicar em um botão para salvar: as alterações são salvas automaticamente.
Ver quem está no documento
Na parte superior do editor, clique no ícone de pessoas com o contador de conectados.
Veja quem está e o acesso de cada um: Pode editar ou Somente leitura.
Se quiser acompanhar o que outra pessoa está vendo, clique em Seguir. Para voltar a navegar por conta própria, clique em Parar de seguir.
O contador mostra quem está com o documento aberto, não necessariamente quem está escrevendo naquele momento.
Versões
Quando passam cinco minutos sem alterações, a Magnar registra uma versão no histórico, identificada como edição colaborativa. Cada nova edição reinicia esse prazo, então não é criada uma versão a cada cinco minutos se ninguém continuar editando. Salvo confirma que as suas alterações estão salvas, mesmo que a versão ainda não apareça no histórico.
Para consultar uma versão, abra o menu do arquivo e selecione Histórico de versões. Escolha a versão e clique em Ver documento. Para voltar, clique em Voltar à atual.
Para restaurar uma versão, selecione-a em Histórico de versões e clique em Restaurar. É criada uma nova versão Atual com esse conteúdo. As versões intermediárias não são apagadas.
Pedir alterações à Magnar enquanto outros editam
Você pode pedir alterações à Magnar pelo chat mesmo que o documento esteja aberto por outras pessoas. Antes de pedir que ela reescreva o documento inteiro, ou antes de restaurar uma versão, avise a sua equipe e confirme que todos veem Salvo: essas ações podem recarregar o documento para quem está com ele aberto.
Resultado esperado
A outra pessoa aparece no contador de conectados.
As alterações de cada um aparecem na tela do outro.
O status passa de Salvando… para Salvo.
Se algo não funcionar
Você não consegue editar: revise as suas permissões e confira se não está vendo uma versão anterior, um link somente leitura ou um arquivo reservado por outra pessoa.
Você não vê a outra pessoa: confirme que os dois abriram o mesmo arquivo, e não cópias diferentes.
Aparece "Sem conexão. A edição está pausada.": não feche a janela. A edição é retomada quando a conexão voltar.
Aparece um erro ao salvar: a Magnar tenta novamente sozinha. Mantenha a janela aberta até aparecer Salvo outra vez. Recarregar a página pode fazer você perder as alterações pendentes.
Duas pessoas alteraram o mesmo parágrafo: a Magnar sincroniza as duas edições, mas não decide qual redação é a correta. Revisem juntos o resultado.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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