Como anexar e usar arquivos no chat do Magnar
Anexar arquivos ao chat permite que o agente use documentos, imagens, áudios, vídeos ou e-mails como contexto para responder, resumir, comparar ou extrair informações.
Antes de começar
Para anexar a partir do Google Drive, do OneDrive ou do SharePoint, você precisa ter a conta conectada ao Magnar.
Você pode enviar a consulta assim que o envio do arquivo terminar. A análise, a indexação ou a transcrição podem continuar em segundo plano e não impedem o envio.
Opção A — Enviar um arquivo do seu computador
Abra o chat do assistente.
Clique no ícone de clipe (Anexar arquivos) na caixa de mensagem.
Arraste o arquivo até a área Arraste arquivos aqui ou clique para selecioná-lo no seu computador.
Aguarde o fim do envio: enquanto o arquivo é enviado, o chip mostra um indicador de atividade e o botão de envio fica desabilitado.
Escreva sua consulta e clique no ícone de seta para enviar. Você não precisa esperar a análise, a indexação nem a transcrição do arquivo.
Você também pode arrastar ou colar o arquivo diretamente sobre a caixa de mensagem — o chip é criado automaticamente.
Colar arquivos da área de transferência
A caixa de mensagem reconhece mais formatos colados da área de transferência, inclusive PDFs copiados do iPhone. Ao colar um arquivo, o chip é criado automaticamente, igual a quando você o arrasta. Enquanto o arquivo termina de ser enviado, a posição do cursor no campo de mensagem é mantida: você pode continuar escrevendo sua consulta sem que o texto mude de lugar. Só o envio do arquivo bloqueia temporariamente o envio da mensagem; o processamento posterior não bloqueia.
Ao colar uma captura de tela, é criado um único anexo. E, se você colar ou enviar dois arquivos com o mesmo nome, os dois são enviados corretamente.
Colar textos longos no chat
Textos colados de até 2.999 caracteres permanecem no campo de mensagem e você pode editá-los normalmente. Ao colar texto simples com 3.000 caracteres ou mais, o Magnar o converte em um arquivo chamado texto.copied.txt e o exibe como chip. Se já existir outro arquivo com o mesmo nome, ele pode aparecer numerado, por exemplo texto.copied (2).txt.
O conteúdo, as quebras de linha e os espaços são mantidos exatamente como você colou.
O arquivo aparece como chip na caixa de mensagem, igual a qualquer outro anexo.
Assim o campo de mensagem fica livre para você escrever sua consulta sobre esse texto.
Para recuperar o conteúdo editável, clique no chip e use a ação Voltar a editar como texto: o chip é substituído pelo texto original na mesma posição, o cursor fica no final e o arquivo auxiliar é excluído. Enquanto a restauração acontece, você verá a mensagem Restaurando texto copiado…
Se você excluir o chip, o Magnar também exclui o arquivo auxiliar.
A ação de restauração vale apenas para os arquivos gerados automaticamente a partir de texto colado; os arquivos .txt que você anexa manualmente não a oferecem.
É útil quando você quer analisar uma cláusula, um trecho de uma decisão judicial ou um e-mail inteiro sem precisar salvá-lo antes como documento.
Opção B — Anexar a partir de Projetos, Vaults ou contas conectadas
Clique no ícone de clipe (Anexar arquivos).
Clique em Meus arquivos.
Escolha uma origem: Recentes, Projetos, Vaults ou uma conta conectada dentro de Contas (Google Drive, OneDrive, SharePoint, NetDocuments se estiver habilitado, ou contas de e-mail).
Se a conta não estiver conectada, vá até Contas, clique em + e siga o fluxo de conexão.
Use a busca Buscar arquivos… se precisar encontrar o arquivo.
Em Projetos e Vaults: clique em Selecionar ao lado do arquivo (muda para Selecionado quando é adicionado).
No Drive / OneDrive / SharePoint: clique em + ao lado do arquivo. Para pastas, use Importar arquivos desta pasta e confirme com Importar.
Quando o chip aparecer na caixa de mensagem, escreva sua consulta e envie.
Anexar a partir de Projetos
A seção Projetos permite chegar aos documentos seguindo a mesma organização por projetos do Magnar, sem passar pela biblioteca interna do projeto:
Em Meus arquivos, selecione Projetos na margem esquerda.
Use o campo Buscar projetos… ou percorra a lista e clique no projeto.
Na coluna de arquivos, use Buscar arquivos… se for necessário e clique em Selecionar ao lado do arquivo. Se houver vários arquivos compatíveis, pode aparecer Todos (n) para selecioná-los em conjunto.
Feche Meus arquivos e envie a consulta. No celular, o fluxo é o mesmo: toque em Projetos, selecione o projeto e use Selecionar; com Voltar você retorna à lista de projetos.
Se você ainda não escolheu um projeto, verá "Selecione um projeto"; se a busca não encontrar resultados, "Nenhum projeto encontrado"; e, se o projeto não tiver arquivos, "Este projeto ainda não tem arquivos" ou "Não há arquivos nesta biblioteca". Você só consegue ver os projetos aos quais já tem acesso.
Opção C — Mencionar um arquivo com @
No campo de mensagem, digite @.
No grupo Arquivos, selecione o arquivo que você quer usar.
O arquivo é inserido como chip na mensagem. Complete a consulta e envie.
Usar uma imagem anexada como base para editá-la
Uma imagem que você anexa ao chat não serve só como contexto: o Magnar também pode editá-la. Anexe um arquivo PNG, JPEG/JPG ou WebP, descreva o que deve ser mantido e o que deve mudar, e envie a mensagem. O mesmo vale para as imagens que já estão na conversa, inclusive as que o Magnar gerou.
Veja Como criar e editar imagens pelo chat no Magnar para o detalhe de formatos, tamanhos e limites.
Comparar dois documentos anexados
Se você anexar duas versões de um documento e pedir para compará-las, indicando qual é a anterior e qual é a nova, o Magnar gera um cartão Comparação de documentos com as diferenças, as estatísticas e um redline navegável. Veja Como comparar documentos no Magnar.
Resultado esperado
O arquivo aparece como chip dentro da mensagem enviada. O agente o usa como contexto para responder.
Enquanto o arquivo é enviado, o chip mostra um indicador de atividade e o envio fica desabilitado. Quando o envio termina e o chip definitivo aparece, você pode mandar a consulta na hora, mesmo que a análise, a indexação ou a transcrição continuem em segundo plano.
Arquivos longos podem demorar mais e se recuperar automaticamente se o processamento for interrompido. Não é necessário anexá-los de novo enquanto o status continuar avançando.
Abrir e editar documentos DOCX
Ao selecionar um arquivo .docx anexado ou vinculado a uma conversa, o Magnar o abre no seu visualizador de Word nativo, sem precisar do Microsoft Word nem do suplemento. Pelo chat, o documento abre em modo somente leitura.
Se o arquivo pertencer a um Vault e você precisar editar a versão atual dele:
Abra o arquivo DOCX pela conversa.
Selecione "Opções".
Selecione "Ver versões".
Abra a aba "Documento".
Selecione "Editar".
Ao salvar as alterações, o Magnar cria uma nova versão do arquivo no Vault. Consulte Como abrir, editar e versionar documentos Word no Magnar para conhecer as ferramentas de edição, as permissões, os bloqueios e o versionamento.
Limitações relevantes
Para muitos arquivos ou documentos grandes, é melhor usar um Vault.
É possível enviar até 50 arquivos ou 1 GB em paralelo; o restante fica na fila.
Alguns arquivos podem ser marcados como Incompatível se o formato não for aceito ou se o arquivo estiver corrompido.
Arquivos com erro não bloqueiam mais o chat como pendentes.
As contas de e-mail aparecem como origem em Meus arquivos somente se você tiver uma conta conectada e sua organização tiver habilitado a integração de e-mail (ou se você tiver uma autorização individual). Se o acesso estiver bloqueado, essas origens somem do seletor.
Os DOCX abertos direto pelo chat são somente leitura. A edição está disponível para a versão atual de arquivos .docx salvos em um Vault, desde que você tenha permissão de escrita e o arquivo não esteja bloqueado.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.