Cómo abrir, editar y versionar documentos Word en Magnar
Visualiza, revisa y edita documentos .docx directamente en Magnar, sin instalar el complemento de Word ni abrir Microsoft Word. Al guardar, Magnar conserva el archivo anterior y crea una nueva versión auditada.
Antes de empezar
Haz iniciado sesión en Magnar.
Ten acceso al Vault donde está guardado el documento.
El archivo debe tener extensión .docx. Los archivos .docxjs pueden visualizarse, pero permanecen en modo de solo lectura.
Para editar, necesitas permiso de escritura en el Vault y debes abrir la versión actual del archivo; las versiones históricas son de solo lectura.
El archivo no puede tener el bloqueo "Versiones bloqueadas". Si aparece como "Reservado", solo puede editarlo la persona que lo reservó.
No necesitas Microsoft Word, una cuenta de Microsoft ni el complemento de Word.
Pasos
Abre el documento
En el menú lateral, selecciona "Más".
Selecciona "Biblioteca".
Abre el Vault que contiene el archivo.
En "Archivos", selecciona el nombre del documento .docx. Magnar mostrará el estado "Preparando documento" mientras lo procesa.
El documento se abre en la pestaña "Documento".
También puedes abrir un DOCX vinculado desde una conversación seleccionando su nombre o enlace. Ahí puedes visualizarlo; si el archivo pertenece a un Vault y quieres editarlo, selecciona "Opciones" → "Ver versiones" y luego la pestaña "Documento".
Revisa el documento
En modo de lectura puedes usar:
"Índice del documento" para navegar por sus encabezados.
"Buscar en el documento" para localizar texto.
"Comentarios y cambios" para revisar comentarios, respuestas y revisiones.
"Alejar documento", "Acercar documento" o el selector "Fit" para ajustar el zoom.
Si Magnar detecta elementos que podrían no representarse completamente, verás el aviso "El documento incluye [número] características que podrían mostrarse de forma limitada".
Entra al modo de edición
Selecciona "Editar". Magnar abrirá el Editor de Word en pantalla completa. El indicador inicial mostrará "Sin cambios".
Si no aparece "Editar", revisa los permisos, bloqueos, extensión y versión del archivo.
Elige cómo registrar los cambios
En la esquina superior derecha del área de edición, abre el selector de modo:
Selecciona "Edición" para modificar directamente el contenido.
Selecciona "Sugerencias" para registrar las modificaciones como cambios propuestos.
Si el documento ya contiene control de cambios, puede abrirse inicialmente en "Sugerencias".
Edita el contenido
Selecciona el texto o ubica el cursor donde quieras trabajar. La barra permite usar "Deshacer" y "Rehacer", "Estilo de párrafo" (Texto normal, Título, Encabezado 1, 2 o 3), familia tipográfica y tamaño de fuente, "Negrita", "Cursiva", "Subrayado" y "Tachado", color de texto y de resaltado, alineación, listas con viñetas o numeradas, interlineado, "Insertar enlace" y "Borrar formato". También puedes usar los menús "Archivo" (Guardar, Imprimir), "Formato" y "Insertar" (Imagen, Tabla, Insertar enlace, Salto de página).
Añade o revisa comentarios y cambios
Selecciona texto, abre el menú contextual y elige "Agregar comentario".
Escribe el comentario en el campo "Agregar comentario…".
Para responder, usa el campo "Responder…".
Abre "Comentarios y cambios" para revisar comentarios y sugerencias.
Usa "Aceptar" o "Rechazar" para resolver cambios individuales, o "Aceptar todo" / "Rechazar todo" para decidir todas las revisiones pendientes.
Guarda la nueva versión
Confirma que el estado muestre "Cambios sin guardar".
Selecciona "Guardar" en la parte superior derecha, o usa "Archivo" → "Guardar" (Ctrl/⌘S).
Verás "Guardando…" durante el proceso.
Al terminar, Magnar cierra el modo de edición y muestra "Nueva versión guardada correctamente".
Los cambios permanecen únicamente en el navegador hasta que seleccionas "Guardar".
Resultado esperado
Verás la confirmación "Nueva versión guardada correctamente" y el editor vuelve al visor del documento. Los cambios quedan en la versión actual, y en la pestaña "Versiones" aparece la nueva versión con su fecha y autor, sin eliminar la anterior.
Errores comunes
No aparece "Editar": el archivo no es .docx, es un .docxjs, estás viendo una versión histórica, falta permiso de escritura o existe un bloqueo que impide crear versiones.
El archivo está "Reservado": solo la persona que lo reservó puede editarlo o crear una versión.
Aparece "No se pudo abrir el documento": el archivo está dañado o tiene una estructura DOCX no compatible. Usa "Descargar archivo" para revisar el original.
Aparece "El documento está vacío": el DOCX no contiene contenido que el editor pueda mostrar.
Aparece una advertencia de características limitadas: revisa cuidadosamente el formato antes de guardar, ya que algunos elementos complejos pueden representarse de forma parcial.
Aparece "No se pudo insertar la imagen": vuelve a intentarlo con una imagen PNG, JPEG, GIF o WebP.
Aparece "No se pudo guardar la nueva versión": no cierres el editor. Los cambios siguen marcados como pendientes; revisa tu conexión, permisos y bloqueos, y vuelve a seleccionar "Guardar".
Si intentas salir con cambios pendientes, Magnar te preguntará "¿Descartar cambios?". Selecciona "Seguir editando" para conservarlos o "Descartar" para salir sin guardar.
Si "Guardar" está deshabilitado: aún no hay cambios, el documento sigue inicializándose o ya hay un guardado en curso.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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