Como criar um Template a partir de um documento Word
Um Template guarda um documento base, do Word ou do Magnar Design, junto com instruções para adaptá-lo a cada caso. Assim você reutiliza seus modelos (contratos, peças, cartas) mantendo a estrutura e a formatação, sem começar do zero toda vez.
Antes de começar
Os Templates são criados pela web.
Você precisa de um arquivo .docx válido. Cada Template usa um único arquivo base. Para um template do Magnar Design, veja a seção mais abaixo.
Escolha antes o espaço certo: Pessoal se for para seu uso, ou a sua organização se depois quiser compartilhá-lo com a equipe. Veja Como alternar entre o seu espaço Pessoal e o da sua organização na Magnar.
Ao salvar o documento base, a Magnar aceita as alterações com controle de alterações e remove os comentários. Se precisar manter essas revisões, guarde uma cópia do original.
Passos
Abra Templates na barra lateral. Se não aparecer, procure em Mais.
Clique em Novo template.
Em Comece com seu documento, selecione ou arraste o arquivo .docx.
Aguarde a Magnar preparar o Template. Você verá os estados Enviando seu documento, Preparando seu template e Analisando seu documento.
Ao terminar, o editor abre. Revise a Descrição e as Instruções de edição que a Magnar propôs e ajuste se for necessário.
Para mudar o nome, abra Configurações do template e edite Nome. Ali você também pode ativar a Descoberta automática, para que a Magnar encontre e use o Template quando for relevante.
Se fez alterações, clique em Salvar.
Criar um Template do Magnar Design
Você também pode criar um Template a partir de um design do Magnar Design, para reutilizar uma apresentação ou peça gráfica:
Pelos Templates: clique em Novo template e, em Comece com seu documento, selecione ou arraste o arquivo do design (.magnardesign).
Por um chat ou um projeto: abra o menu de ações do arquivo do design e selecione Criar template. O Template é criado no espaço ativo.
O editor do Template abre, com uma prévia do design. Diferentemente do Word, a Magnar não propõe a descrição nem as instruções: preencha-as você e clique em Salvar.
Importante: ao criá-lo, é copiado só o arquivo base do design, sem as páginas, imagens, fontes nem anexos. Para incluí-los, use Editar com Magnar e peça expressamente o que adicionar, por exemplo: "Inclua só as páginas Capa e Resumo, o logo e a fonte que elas usam". Enquanto faltarem as páginas necessárias, o Template aparece como Incompleto. Veja Como editar e compartilhar um Template.
O que a Magnar propõe
Uma descrição do documento e instruções de edição para adaptá-lo a cada caso. Você pode editá-las quando quiser.
O nome inicial, tirado do nome do arquivo.
Um comando para usá-lo no chat, por exemplo /contrato-servicos, criado a partir do nome inicial. O comando não pode ser editado e não muda se você renomear o Template depois.
O documento e as propostas da Magnar são salvos ao criar o Template. No editor, você revisa e salva os ajustes que quiser fazer depois.
Resultado esperado
O Template aparece na lista de Templates e abre o documento base. Quando o documento base está preparado, o cartão mostra Usar template e você já pode usá-lo no chat. Estar pronto para uso não significa que as instruções ou o conteúdo jurídico foram revisados: revise-os antes de compartilhar.
Se algo der errado
Aparece um aviso de arquivo DOCX inválido (a interface pode mostrá-lo em espanhol: Sube un archivo DOCX válido.): o arquivo não é um .docx ou está danificado. Salve-o novamente como .docx no Word e tente outra vez.
Não foi possível concluir: a preparação foi interrompida. Clique em Tentar novamente. Se o documento já foi salvo, pode aparecer Continuar no editor para você completar as instruções manualmente.
O Template aparece como Incompleto com o aviso Adicione um DOCX para completar este template.: falta o documento base. Adicione-o seguindo Como editar e compartilhar um Template.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.