Como reutilizar o estilo de um documento Word
Use um documento Word do escritório como referência para criar contratos, relatórios ou peças com uma apresentação parecida: tipografias, títulos, tabelas, margens e logos. Assim você reaproveita a aparência dele sem precisar descrever cada detalhe de novo.
Não existe um botão chamado "Reutilizar estilo": você pede ao Magnar em linguagem natural, indicando qual é o documento de referência.
Antes de começar
Tenha um arquivo DOCX representativo do estilo que você quer reaproveitar, com as imagens incorporadas. Um PDF não serve para esta função.
O arquivo precisa estar disponível para o Magnar: anexado à conversa, ou acessível por um Vault ou uma Skill.
Defina qual documento novo você precisa e quais elementos da referência quer conservar ou alterar.
Você não precisa configurar antes um formato pessoal ou de organização.
Use um documento curto e representativo: uma referência muito extensa pode não ser analisada por completo.
Passos
Abra uma conversa no Assistente.
Clique no clipe, Anexar arquivos, e anexe o DOCX de referência. Você também pode arrastá-lo para o chat. Se ele já estiver disponível na conversa, não precisa enviá-lo de novo.
Escreva qual documento você precisa e indique expressamente qual deve ser usado como referência de estilo. Por exemplo: "Redija um contrato de prestação de serviços com estes antecedentes. Use 'Modelo do escritório.docx' como referência de formato: conserve as tipografias, os títulos, as margens, o estilo das tabelas e o logo do cabeçalho com as proporções dele. Não copie as partes nem as cláusulas do modelo."
Envie a solicitação. Durante o trabalho podem aparecer as etapas de leitura do formato do documento, de salvamento dos arquivos incorporados e de descrição do formato.
Abra o Word gerado e revise a apresentação dele. Se precisar de ajustes, peça na mesma conversa indicando o elemento concreto.
Você também pode pedir isso pelo chat do suplemento do Word, onde o Magnar trabalha com arquivos anexados e pode usar uma cópia do documento aberto como referência. Ali vale indicar expressamente se você quer criar um arquivo novo ou alterar o documento aberto: não há um controle que copie todo o modelo para o documento ativo em um clique.
Resultado esperado
O Magnar gera um documento que usa o estilo identificado na referência e os recursos originais que conseguiu recuperar. Revise principalmente títulos, tabelas, cabeçalhos, logos e quebras de página.
Não espere uma cópia visual idêntica nem o mesmo número de páginas: é um reaproveitamento do estilo, não uma duplicação do modelo.
O que é reaproveitado e o que não é
Quando a informação está disponível na referência, o Magnar pode recuperar:
Tipografias, tamanhos, cores e ênfases.
Hierarquia de títulos, alinhamento, recuos e entrelinhas.
Margens, tamanho e orientação da página.
Listas e numeração.
Larguras, bordas, sombreamento e distribuição das tabelas.
Cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas e tratamentos especiais identificáveis.
Imagens originais, com tamanho, posição e proporções.
Não há garantia de reproduzir fielmente os campos automáticos, os detalhes que dependem do tema do Word, todas as configurações de seções nem os recursos que não puderam ser resolvidos. Pegar o estilo também não copia o conteúdo jurídico do modelo.
Logos
O Magnar pega os logos das imagens incorporadas no DOCX, estejam elas no corpo, nos cabeçalhos ou nos rodapés, e tenta relacionar cada imagem com a posição dela na referência. Ele conserva as proporções naturais, mesmo que estivessem deformadas no documento original.
Se a referência tem vários logos, não há um seletor nem uma regra de "usar sempre o primeiro": peça expressamente. Por exemplo: "Use o logo do cabeçalho; omita os logos de clientes do corpo". Os recursos identificados na referência têm prioridade sobre um logo genérico configurado.
Como convive com os seus formatos salvos
Pedir expressamente que uma referência seja usada é uma instrução de formato para aquele trabalho: ela tem prioridade para o documento solicitado e não altera os seus formatos pessoais nem os da organização. Veja O que é a prioridade de formatos no Magnar.
As Regras de Redação são outra coisa: elas regulam critérios de escrita, não a aparência do documento.
Reaproveitar a referência no futuro
A referência não vira um modelo permanente. Você pode continuar usando-a na mesma conversa enquanto ela estiver disponível; para outra conversa, precisa torná-la acessível de novo.
Se você for usá-la com frequência, salve-a como arquivo de uma Skill e acrescente uma instrução como: "Para redigir documentos com esta Skill, use 'Modelo do escritório.docx' como referência de formato e conserve o logo do cabeçalho com as proporções dele." A cópia salva na Skill não é sincronizada com alterações posteriores do arquivo original.
Erros comuns
Um aviso pedindo que você selecione um arquivo .docx ou .docxjs — use um DOCX para este procedimento.
Um aviso de que não foi possível ler o documento de referência — confira se o arquivo abre corretamente e forneça-o de novo.
Um aviso de que a referência é grande demais para ser analisada por completo — prepare uma referência mais curta que conserve exemplos dos estilos de que você precisa.
Um aviso de que não foi devolvido um guia de formato — peça para analisar a referência de novo.
Uma diferença de aparência não significa necessariamente um erro de leitura: pode haver elementos que não puderam ser identificados ou reproduzidos.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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