Como usar um Template no chat
Quando você usa um Template no chat, a Magnar prepara um documento para o seu caso a partir do Word base e das instruções. Ela sempre trabalha sobre uma cópia, então o Template original fica intacto para o próximo caso.
Antes de começar
Você precisa ter acesso ao Template (basta permissão para visualizar) e o documento base precisa estar preparado.
Você deve estar no espaço (Pessoal ou organização) onde o Template está.
Você pode usá-lo pela web ou pelo app móvel.
Tenha à mão as informações do caso. Usar um Template desconta uso disponível do Assistente como qualquer consulta.
Usar um Template pelo chat
Abra uma conversa.
Digite / no campo da mensagem.
Continue digitando o comando ou o nome do Template. Os Templates aparecem agrupados em Templates.
Selecione o Template, por exemplo /contrato-servicos. Ele é inserido como referência na sua mensagem.
Adicione as informações do caso e explique qual documento você precisa. Anexe os arquivos do caso, se for o caso.
Envie a mensagem com o botão da seta.
Responda às perguntas que a Magnar fizer e revise o documento entregue.
Exemplo: "/contrato-servicos Prepare o contrato para a Construtora Andes Ltda., serviços de assessoria mensal por 12 meses, honorários de R$ 8.000 por mês. Use os dados do contrato social anexo."
Usar um Template pelo cartão
Abra Templates e use Buscar templates para encontrá-lo.
Clique no cartão do Template. Ao passar o cursor, aparece Usar template. Você também pode abrir o detalhe e escolher Usar template no menu de opções.
Abre uma conversa com o Template já incluído. Complete o pedido e envie.
No app móvel, abra Templates no menu lateral, procure o Template e toque no cartão. Depois complete e envie o pedido no chat.
Resultado esperado
Selecionar o Template apenas o adiciona à sua mensagem: o documento é gerado quando você envia o pedido. A Magnar trabalha sobre uma cópia para o seu caso, e as alterações nessa cópia não modificam o Template. Se o Template for do Magnar Design, você recebe um design editável com os arquivos dele, adaptado ao seu pedido; se precisar dele em PDF, imagens ou PowerPoint, peça à Magnar que o exporte.
Se você não encontrar o Template
Verifique se está no espaço certo (Pessoal ou organização).
Confirme se você tem acesso: se não compartilharam com você, peça a quem o criou.
Os Templates Incompletos, sem documento base, não aparecem no menu /. Na web, o cartão abre o detalhe; no app móvel, não podem ser usados.
Não existe um comando geral /templates: procure cada Template pelo nome ou comando.
Se alguém alterar, restaurar ou excluir o Template, os documentos de casos que você já criou não mudam.
Templates, Skills e Workflows
Um Template reúne uma base do Word ou do Magnar Design e as instruções para adaptá-la a cada caso. Os templates do Magnar Design incluem também as páginas e os recursos que o autor incorporou. Uma Skill guarda instruções reutilizáveis para o Assistente, sem documento base, e pode complementar um Template. O Workflows continua sendo um processo de geração configurado à parte: os Templates não o substituem.
Os seus Templates também aparecem em Complementos → Templates, e no chat web você pode escolher um digitando /. Veja Como instalar e usar os Complementos na Magnar.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.