Como consultar e restaurar versões de um Template
A Magnar guarda um histórico das versões do arquivo base de cada Template, junto com os arquivos dele. Você pode baixar versões antigas ou restaurar uma como documento atual.
Antes de começar
O histórico é consultado pela web.
Para ver e baixar versões basta a permissão Pode visualizar. Para restaurá-las, você precisa de Pode editar.
Salve as alterações pendentes e aguarde qualquer operação em andamento terminar.
O histórico guarda o arquivo base: o Word ou, em um Template do Magnar Design, o design junto com as páginas e os recursos incluídos. Não guarda versões anteriores do nome, da descrição nem das instruções.
Passos
Abra o Template com Editar template ou Ver template.
No menu de opções, selecione Histórico de versões.
Procure a versão pela data. A vigente aparece como Atual; alguns documentos antigos podem aparecer como Documento original.
Para baixar uma cópia, clique em Baixar base nessa linha. No Word, é baixado o .docx; no Magnar Design, um ZIP com o design e os arquivos incluídos nessa versão. Cada linha indica o formato: Word (.docx) ou Magnar Design.
Para recuperar uma versão anterior, clique em Restaurar versão.
Leia a confirmação: "Esta cópia será a base atual. Salvaremos uma nova versão e preservaremos as anteriores. As instruções não mudarão."
Confirme com Restaurar versão.
Se houver muitas versões, use Anterior e Próximo para navegar pelo histórico. Para revisar o conteúdo de uma versão, baixe-a: o histórico não tem pré-visualização.
Resultado esperado
A versão restaurada passa a ser a base atual, salva como uma nova versão. No Magnar Design, o design é restaurado junto com os arquivos daquela versão. As demais continuam no histórico e as instruções ficam como estavam. Os próximos casos usam o documento restaurado; os documentos de casos já criados não mudam.
Se algo der errado
Ainda não há versões. Adicione um DOCX ao template.: o Template não tem documento base. Adicione-o seguindo Como editar e compartilhar um Template.
Você não vê Restaurar versão: falta permissão para editar, há alterações não salvas ou uma operação em andamento. A versão Atual nunca mostra essa opção.
Outra pessoa modificou o Template: recarregue a página antes de restaurar.
Depois de restaurar, as instruções não combinam mais com o documento: o histórico não muda as instruções. Revise-as e ajuste.
Você excluiu o Template: o histórico é excluído junto e não pode ser recuperado.
Este histórico é diferente do histórico de arquivos de um Vault e do histórico de execuções do Workflows.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.