Cómo analizar documentos con Tablas en Magnar
Crea una Tabla para extraer información estructurada de múltiples documentos al mismo tiempo. Define las columnas y Magnar analiza cada archivo respondiendo cada criterio.
Pasos
Desde el menú lateral, abre Tablas.
Haz clic en Nueva Tabla.
Escribe un nombre para identificar la tabla y haz clic en Crear.
Haz clic en Agregar archivos y sube los documentos desde tu computador, Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Agregar columna y define cada columna:
Nombre: encabezado de la columna (ej: "Fecha del contrato").
Tipo: formato del resultado (texto, número, fecha, etc.).
Instrucciones: la consulta exacta que Magnar ejecutará sobre cada documento.
Si prefieres que Magnar te proponga las columnas, en Nueva columna abre la pestaña IA, describe las columnas que necesitas y selecciona Crear con IA. Mientras trabaja verás Creando con IA....
Revisa y ajusta las columnas. Puedes editar cualquiera haciendo clic en su nombre.
Haz clic en Analizar pendientes para iniciar el análisis. Este botón aparece cuando hay celdas sin analizar.
Resultado esperado
Magnar analiza cada documento y completa las celdas de la tabla. El uso disponible del plan disminuye según la cantidad de páginas, columnas y complejidad del análisis.
Haz clic en cualquier celda para ver el fragmento del documento del que proviene la respuesta y el nivel de confianza de Magnar.
Consultar la tabla con Magnar Copilot
En la barra superior de la tabla, el botón Hilo con Magnar Copilot abre Magnar Copilot como conversación flotante para hacer preguntas adicionales sobre los documentos analizados. En pantallas pequeñas está dentro del menú de acciones, con el nombre Consultas a la Tabla.
Cuando desde ahí se crea una conversación nueva, queda vinculada a esa tabla: Copilot puede consultar los resultados vigentes y leer los documentos originales, y mantiene ese vínculo aunque navegues a otra vista. El vínculo no se puede cambiar después dentro de esa misma conversación.
Ten en cuenta que si ya tenías una conversación de Copilot activa, el botón reabre esa conversación en vez de crear una nueva, y en ese caso no queda vinculada a la tabla. Si quieres una conversación dedicada a esta tabla, abre primero una nueva desde el panel de Copilot.
Revisa Qué es Magnar Copilot y cómo usarlo para conocer el resto de sus opciones.
Exportar los resultados
Haz clic en Exportar para descargar la tabla en formato .xlsx (Excel). Mientras se prepara el archivo, el botón muestra Generando....
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
