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Cómo analizar documentos con Tablas en Magnar

Presentación sobre la funcion de "Tablas" (análisis tabular), su operación, e indicación de casos de sus usos ideales.

Escrito por Nicolás Jimenez

Cómo analizar documentos con Tablas en Magnar

Crea una Tabla para extraer información estructurada de múltiples documentos al mismo tiempo. Define las columnas y Magnar analiza cada archivo respondiendo cada criterio.

Pasos

  1. Desde el menú lateral, abre Tablas.

  2. Haz clic en Nueva Tabla.

  3. Escribe un nombre para identificar la tabla y haz clic en Crear.

  4. Haz clic en Agregar archivos y sube los documentos desde tu computador, Google Drive o OneDrive.

  5. Haz clic en Agregar columna y define cada columna:

    • Nombre: encabezado de la columna (ej: "Fecha del contrato").

    • Tipo: formato del resultado (texto, número, fecha, etc.).

    • Instrucciones: la consulta exacta que Magnar ejecutará sobre cada documento.

  6. Alternativamente, usa Configurar con IA: describe el análisis que necesitas y Magnar sugiere las columnas.

  7. Revisa y ajusta las columnas. Puedes editar cualquiera haciendo clic en su nombre.

  8. Haz clic en Analizar pendientes para iniciar el análisis.

Resultado esperado

Magnar analiza cada documento y completa las celdas de la tabla. El uso disponible del plan disminuye según la cantidad de páginas, columnas y complejidad del análisis.

Haz clic en cualquier celda para ver el fragmento del documento del que proviene la respuesta y el nivel de confianza de Magnar.

Consultar la tabla con el Asistente

Desde la tabla, abre el chat del Asistente para hacer preguntas adicionales sobre los documentos analizados. El Asistente usa los documentos y los resultados de la tabla como contexto.

Exportar los resultados

Haz clic en Exportar para descargar la tabla en formato .xlsx (Excel).

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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