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Cómo descargar archivos generados en Magnar

Dónde encontrar los archivos que Magnar genera en una conversación y cómo descargarlos en el formato disponible según cada tipo de archivo.

Cómo descargar archivos generados en Magnar

Cuando Magnar genera un archivo durante una conversación, puedes abrirlo desde su tarjeta o enlace en la respuesta, o buscarlo en el panel de archivos de esa conversación. Las opciones para descargarlo dependen del formato y del dispositivo.

Cómo aparecen los archivos en la respuesta

Las imágenes, los gráficos y las vistas previas se muestran dentro de la respuesta, en el punto que les corresponde, tanto en la web como en la app móvil. Los documentos para abrir o descargar se presentan como adjuntos.

Magnar no lista automáticamente todos los archivos que escribió durante el trabajo: muestra los resultados relevantes. Si necesitas revisar todo lo que quedó guardado en esa conversación, abre el panel de archivos.

Descargar desde la web

  1. Haz clic en el ícono de carpetas en la esquina superior derecha de la conversación (Abrir archivos de la conversación). Se abre el panel con los archivos disponibles en esa conversación, incluidos los que adjuntaste.

  2. Selecciona el archivo para abrir su vista previa. También puedes abrirlo directamente desde su tarjeta o enlace en la respuesta.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos (···).

  4. Elige la opción de descarga disponible para ese archivo.

Resultado esperado

El archivo se descarga a tu computador en el formato elegido. Las opciones dependen del tipo de archivo:

  • Word (.docx): Descargar para el original y Descargar PDF para una copia en PDF.

  • PowerPoint (.pptx): Descargar para el original y Descargar PDF.

  • Excel (.xlsx): Descargar.

  • CSV: Descargar CSV o Descargar Excel.

  • Otros documentos compatibles: pueden ofrecer Descargar PDF o Descargar Word.

  • Imágenes: descarga en el formato en que se generaron — PNG, JPEG o WebP.

  • Transcripciones: Descargar transcripción baja el texto, no el archivo de audio o video original.

  • Diseños de Magnar Design: pídele a Magnar en el chat que lo exporte a PDF, PNG, PowerPoint, HTML o ZIP con sus archivos fuente editables, sin abrir el editor, o abre el diseño y usa Exportar. PowerPoint conserva las diapositivas como imágenes y mantiene sus notas. Descargar en el menú del panel baja solo el archivo del diseño, sin sus páginas ni recursos. Revisa Cómo crear y editar diseños con Magnar Design.

  • Documentos de Magnar: abre el documento y usa Descargar PDF. No hay descarga en Word. Revisa Cómo crear y usar documentos de Magnar.

Comprueba que la descarga terminó y que puedes abrir el archivo. Abrir la vista previa no significa que hayas guardado una copia en tu computador.

Desde el mismo menú también puedes usar Citar para referenciar el documento en una nueva consulta.

Esta opción está disponible en cualquier conversación donde se genere un archivo, ya sea en el Asistente o en combinación con Vaults, Tablas o Skills.

Abrir y guardar archivos desde la app móvil

  1. Toca la tarjeta o el enlace del archivo en la conversación.

  2. Mientras el archivo se prepara, verás un indicador en esa tarjeta o enlace. Puedes seguir usando el chat hasta que se abra la vista previa.

  3. Cuando se abra, usa las opciones de guardar o compartir de tu teléfono, elige dónde guardarlo y comprueba que la copia quedó ahí.

Abrir el archivo no equivale a guardarlo: la vista previa usa una copia temporal. Si el archivo no abre, usa Reintentar vista previa o ábrelo desde la web.

Convertir un archivo generado hace tiempo

Algunos archivos que Magnar generó en el pasado quedaron guardados en un formato de origen —.docxjs para documentos y .pptxgenjs para presentaciones— que no se abre directamente en Word ni en PowerPoint. Desde el visor puedes convertirlos:

  1. Abre el archivo desde el panel de archivos de la conversación o desde su tarjeta en la respuesta.

  2. Usa Convertir documento y elige Convertir a DOCX o Convertir a PPTX, según el archivo.

  3. Mientras trabaja verás Convirtiendo…. Al terminar se abre la copia convertida y puedes revisarla y descargarla.

  4. Para ver el archivo tal como estaba, usa Volver al archivo original.

El original se conserva: la conversión crea una copia temporal y privada. En el mismo visor puedes revisar el contenido de origen con Mostrar código fuente y Ocultar código fuente.

Necesitas permisos de edición sobre el archivo y, cuando corresponde, sobre la conversación. La conversión no se ejecuta desde un enlace público de solo lectura.

Esta conversión es para esos archivos de origen: no transforma documentos antiguos de Word (.doc) ni presentaciones antiguas de PowerPoint (.ppt).

Archivos Excel

Puedes explorar un Excel antes de descargarlo. Los filtros y el orden que apliques en el visor son temporales y no cambian el archivo que descargas. El visor muestra los resultados guardados de las fórmulas y no los vuelve a calcular. Revisa Cómo explorar un Excel en Magnar.

Descargar una imagen

Las imágenes que Magnar crea o edita quedan guardadas como archivos de la conversación, igual que cualquier otro documento generado, y siguen disponibles cuando vuelves a abrir el chat.

Además del panel de archivos, puedes descargarlas directamente desde la respuesta: pasa el cursor sobre la imagen —en pantallas táctiles los controles ya están visibles— y haz clic en Descargar [nombre del archivo].

La vista previa de una imagen muestra la imagen, el nombre del archivo y un control compacto de descarga, sin datos técnicos como el peso o las dimensiones. Si la insertas en un documento Word o en una presentación, Magnar usa el archivo original y no una versión reducida. Revisa Cómo crear y editar imágenes desde el chat en Magnar.

Ver un archivo JSON

Cuando el archivo es un JSON, la vista previa te permite revisarlo sin descargarlo. Puedes alternar entre dos modos:

  • Árbol: muestra la estructura por niveles, para recorrer el contenido por secciones.

  • Texto: muestra el archivo tal cual, si prefieres leerlo completo.

En el modo Árbol tienes además Expandir todo y Contraer todo para abrir o cerrar todos los niveles de una vez, y Copiar JSON para llevarte el contenido al portapapeles.

Formato de los documentos Word generados

Los documentos Word nuevos generados por Magnar usan como formato predeterminado Times New Roman 12, texto negro y párrafos justificados. Este formato se aplica al crear el documento, por lo que también rige para los archivos guardados en la conversación aunque todavía no los descargues.

Una instrucción expresa en tu consulta o un formato personal u organizacional activo puede reemplazar estos valores; si tu formato configurado no define alguna propiedad, esa propiedad conserva el valor predeterminado. Revisa Qué es la prioridad de formatos en Magnar para conocer la jerarquía completa.

Traducciones de documentos

Los documentos traducidos aparecen en el panel únicamente cuando la traducción termina de forma completa y válida — Magnar no entrega resultados parciales. Si la traducción la iniciaste desde el Toolkit, descárgala desde el historial de esa herramienta o desde el correo de aviso (sus enlaces expiran en 24 horas) — revisa Cómo usar el Toolkit de Magnar.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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