Cómo crear y usar documentos de Magnar
Un documento de Magnar es una página que editas directamente en Magnar, con títulos, listas de tareas, tablas, imágenes y archivos adjuntos. Sirve para minutas, notas de un asunto, resúmenes o checklists que tu equipo mantiene al día, y se puede editar en conjunto y descargar como PDF.
Documento de Magnar o Word
Documento de Magnar: para páginas de trabajo que el equipo actualiza dentro de Magnar, como la minuta de una reunión o el checklist de un cierre.
Word (.docx): cuando tienes que entregar un archivo editable en Microsoft Word o mantener un formato de Office, como un contrato o un escrito.
Antes de empezar
Usa Magnar en la web.
Necesitas permiso para crear archivos en el lugar donde lo guardarás: Mis archivos, una biblioteca o los archivos de un proyecto.
Si lo creas en Mis archivos, solo tú lo verás. Para trabajarlo con otras personas, créalo en una biblioteca o proyecto compartido.
Crear un documento
Abre Drive y entra en la carpeta donde quieras guardarlo.
Pulsa el botón + (Crear archivo).
Selecciona Nuevo documento.
Escribe el Nombre del documento y pulsa Crear.
El documento se abre en el editor y queda guardado en esa carpeta.
Escribir y dar formato
Títulos: en Tipo de bloque, elige Título 1, Título 2 o Título 3. También puedes escribir / al comienzo de un párrafo y elegir el tipo de bloque.
Tareas: en Tipo de bloque, elige Lista de tareas, escribe cada elemento y marca su casilla cuando esté hecho.
Tablas: selecciona Insertar → Tabla. Se crea una tabla de tres filas y tres columnas que puedes ampliar con Insertar fila abajo o Insertar columna a la derecha, entre otras opciones.
Imágenes y adjuntos: selecciona Insertar → Subir archivos, o arrastra los archivos al documento. Espera a que termine Subiendo archivos…. Las imágenes se ven dentro del documento y los demás archivos aparecen como adjuntos que se pueden abrir.
Las listas de tareas del documento son casillas de contenido: no crean tareas en el Proyecto ni tienen responsables o fechas. Para eso, usa las tareas del Proyecto.
Los cambios se guardan automáticamente. Antes de salir, verifica que el estado indique Guardado.
Descargar como PDF
Revisa que el contenido y las imágenes se vean bien.
Espera a que aparezca Guardado.
Pulsa Descargar PDF y abre el archivo para revisarlo.
El PDF incluye el texto, las tablas, las imágenes y las casillas de tareas. Los adjuntos aparecen como enlaces: su contenido no se agrega al PDF, y quien los abra necesita acceso en Magnar. No hay descarga directa a Word.
Pedirle a Magnar que cree o edite un documento
Desde el chat, pide expresamente un documento de Magnar e indica dónde guardarlo. Por ejemplo: "Crea un documento de Magnar con la minuta de esta reunión y una lista de tareas, en el proyecto Fusión ACME". También puedes pedirle cambios a un documento existente: "Agrega una tabla de riesgos y conserva el resto del contenido".
Resultado esperado
El documento aparece con su nombre en la carpeta que elegiste.
Los títulos, tablas, casillas, imágenes y adjuntos se ven correctamente.
El estado pasa de Guardando… a Guardado.
Límites y problemas frecuentes
Puedes subir hasta 20 archivos a la vez, de hasta 50 MB cada uno.
No puedes crear dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta.
Aparece Archivo no disponible o sin acceso: quien abre el documento no tiene acceso a esa imagen o adjunto, o se movió de lugar. Si mueves el documento, mueve también sus archivos.
Aparece Hay cambios pendientes de guardar: elige Seguir editando y espera. Si sales sin esperar, puedes perder los últimos cambios.
Si el documento se abre solo para lectura, revisa tus permisos y que no estés viendo una versión anterior.
Borrar un adjunto del documento no elimina el archivo original guardado en Magnar.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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