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Qué es la prioridad de formatos en Magnar

Cómo Magnar decide qué formato aplicar cuando existen configuraciones de organización y personales al mismo tiempo.

Qué es la prioridad de formatos en Magnar

Cuando generas un documento o presentación en Magnar, la plataforma aplica automáticamente un formato. Si tienes tanto una configuración de organización como una personal, la prioridad define cuál se usa.

Cómo funciona la prioridad

  • Si tu consulta incluye una instrucción expresa de formato: esa instrucción prevalece sobre cualquier formato configurado.

  • Si tienes una organización activa: se aplica el formato configurado en la organización. Tu formato personal queda en segundo plano.

  • Si no tienes organización activa, o la organización no tiene formato configurado: se aplica tu formato personal.

  • Si ninguno está configurado: Magnar utiliza el formato predeterminado. En documentos Word, es Times New Roman 12, texto negro y párrafos justificados.

La prioridad funciona por propiedad: si el formato aplicado no define alguna característica (por ejemplo, el tamaño de fuente o la alineación), esa característica conserva el valor predeterminado.

No confundir con Reglas de Redacción: la prioridad de formatos decide qué apariencia tienen tus archivos. Las Reglas de Redacción tienen su propia selección automática — el agente elige la regla más específica para el documento que va a redactar, y en caso de empate prioriza la personal, luego la de organización y por último la global.

Quién puede editar cada tipo

  • Formato de organización: solo puede editarlo el administrador u owner de la organización.

  • Formato personal: lo edita cada usuario desde su propia configuración.

Cómo se relaciona con otros módulos

Los formatos aplican a documentos generados desde el Asistente, Vaults y cualquier módulo que produzca archivos DOCX o PPTX. No afectan documentos importados ni archivos ya generados anteriormente.

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