Qué es la Biblioteca en Magnar
La Biblioteca es la sección de Magnar donde organizas y consultas documentos legales mediante Vaults. Un Vault es un espacio de almacenamiento inteligente: Magnar indexa el contenido de los archivos y te permite consultarlos, analizarlos y usarlos como base para redactar, todo desde el Asistente.
Casos de uso frecuentes
Centralizar documentos de referencia: modelos, políticas, jurisprudencia, contratos tipo, reglamentos internos.
Analizar un conjunto de documentos de un caso, operación o cliente.
Consultar documentos desde el Asistente sin tener que volver a subirlos cada vez.
Comparar versiones, documentos o antecedentes relacionados.
Generar entregables desde los documentos del Vault: resumen ejecutivo, cronología de eventos o tabla comparativa.
Cómo se relaciona con otros módulos
Asistente: puedes usar un Vault como contexto al iniciar una conversación o directamente desde dentro del Vault.
Proyectos: un Proyecto puede tener Vaults vinculados como base documental del caso o encargo.
Clientes: al crear un Vault puedes asociarlo a un cliente.
ClientViews: permite compartir carpetas de un Vault con clientes externos, con permisos específicos.
Magnar Drive: tus Vaults también aparecen dentro de Magnar Drive, la unidad nativa de Magnar Desktop integrada con el Finder y el Explorador de archivos. Cada espacio (Personal o cada organización) tiene su propia carpeta Biblioteca, con un Vault por subcarpeta.
Vault vs Proyecto
Usa un Vault cuando el foco sea una base documental: documentos reutilizables, bibliotecas internas, antecedentes o plantillas que consultas varias veces.
Usa un Proyecto cuando el foco sea organizar un asunto completo: chats, archivos, vaults, tablas y tareas de un caso, cliente u operación.
Biblioteca y Proyectos en el selector de archivos
Al adjuntar archivos en el chat, el selector Mis archivos muestra dos fuentes distintas:
Proyectos (antes de Vaults): entrega acceso directo a los documentos propios de cada proyecto. Cada proyecto usa internamente un espacio de archivos, pero no necesitas buscarlo ni identificarlo como un Vault separado — sus archivos se consultan directamente desde esta sección.
Vaults: reúne los Vaults independientes y reutilizables de la Biblioteca, como plantillas, documentos base o conocimiento que sirve para distintos trabajos.
Acceder por Proyectos no duplica ni mueve archivos; es una ruta directa al espacio documental del proyecto, y en ambos casos se respetan los permisos existentes.
Limitaciones que debes conocer
Formatos soportados: PDF, Word, imágenes, audio, video, correos y archivos de Office (Excel, PowerPoint).
Tamaño máximo por archivo: 3 GB (subida general).
Importación desde Drive o OneDrive: hasta 2.000 archivos por operación.
Archivos muy grandes, escaneados, protegidos o corruptos pueden tardar más o fallar en el procesamiento.
El acceso depende de permisos: necesitas permiso de lectura para consultar y de escritura para subir, editar o compartir.
Cómo trabajar con la Biblioteca
Si ya entiendes qué es, estos artículos te muestran cómo usarla:
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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