Cómo subir documentos a un Vault en Magnar
Subir documentos a un Vault permite que Magnar los procese, los indexe y los deje disponibles para búsqueda, análisis y consultas con el Asistente.
Antes de empezar
Tener un Vault creado.
Tener permiso de Edición sobre el Vault.
Para importar desde la nube: tener conectada la cuenta de Google Drive, OneDrive o Email.
Los archivos deben ser compatibles y estar dentro del límite de tamaño (máx. 3 GB por archivo).
Desde tu computador
Entra a Biblioteca y abre el Vault.
Haz clic en Subir archivos.
En la ventana, arrastra los archivos o haz clic en Arrastra archivos aquí o haz clic para seleccionarlos.
Selecciona los archivos desde tu computador.
También puedes arrastrar archivos directamente sobre la lista del Vault y soltarlos cuando aparezca Suelta los archivos aquí.
Desde Google Drive u OneDrive
Haz clic en Subir archivos.
Haz clic en Mis archivos.
En Cuentas, conecta o selecciona Google Drive o OneDrive.
Busca archivos en el campo Buscar archivos... o navega por las carpetas.
Haz clic en el ícono + para importar un archivo.
Para importar una carpeta completa, haz clic en Importar archivos de esta carpeta y confirma con Importar.
Otros orígenes disponibles
Recientes: reutiliza archivos ya subidos a Magnar.
Vaults: importa archivos desde otro Vault.
Email: importa desde una cuenta de correo conectada.
NetDocuments: disponible solo si está habilitado para tu cuenta.
A una carpeta específica dentro del Vault
Abre la carpeta dentro del Vault.
Haz clic en Subir archivos.
Confirma que la ventana indique: Los archivos se subirán a "[nombre de carpeta]".
Selecciona o arrastra los archivos.
Resultado esperado
El archivo aparece en la lista del Vault o carpeta destino. Durante el procesamiento, Magnar muestra el estado del archivo:
Pendiente de procesamiento
Convirtiendo archivo... / Convirtiendo páginas...
Transcribiendo archivo... / Analizando archivo...
Reintentando procesamiento...
Error al procesar archivo
Cuando termina correctamente, el archivo muestra un indicador verde con el número de páginas o el estado Analizado.
Errores frecuentes
No tienes permiso de Edición: solicita acceso al propietario del Vault.
Formato no compatible o archivo dañado: el procesamiento falla. Verifica el formato antes de subir.
Archivo con el mismo nombre: ya existe un archivo con ese nombre en esa ubicación. Renombra el archivo antes de subir.
Cuenta de Drive u OneDrive no conectada: vuelve a conectar la cuenta desde la pantalla de orígenes.
Sesión expirada: inicia sesión de nuevo y repite el proceso.
Subir documentos consume capacidad de procesamiento. Eliminar archivos después no devuelve ese consumo.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.