Cómo subir documentos a un Vault en Magnar
Subir documentos a un Vault permite que Magnar los procese, los indexe y los deje disponibles para búsqueda, análisis y consultas con el Asistente.
Antes de empezar
Tener un Vault creado.
Tener permiso de Edición sobre el Vault.
Para importar desde la nube: tener conectada la cuenta de Google Drive, OneDrive o Email.
Los archivos deben estar dentro del límite de tamaño (máx. 3 GB por archivo).
Magnar conserva archivos aunque su formato no permita analizar el contenido. Para obtener transcripción, resumen, índice y búsqueda por contenido, el archivo debe pertenecer a un formato analizable.
Desde tu computador
Entra a Biblioteca y abre el Vault.
Haz clic en Subir archivos.
En la ventana, arrastra los archivos o haz clic en Arrastra archivos aquí o haz clic para seleccionarlos.
Selecciona los archivos desde tu computador.
También puedes arrastrar archivos directamente sobre la lista del Vault y soltarlos cuando aparezca Suelta los archivos aquí.
Desde Magnar Drive
Si tienes Magnar Drive activado, también puedes agregar documentos copiando o arrastrando archivos directamente a la carpeta del Vault dentro de Biblioteca, en el Finder o el Explorador de archivos. Magnar procesa e indexa esos archivos igual que los que subes desde la web. Los archivos que ya están en el Vault se descargan bajo demanda: no ocupan espacio en tu computador hasta que los abres.
Desde Google Drive u OneDrive
Haz clic en Subir archivos.
Haz clic en Mis archivos.
En Cuentas, conecta o selecciona Google Drive o OneDrive.
Busca archivos en el campo Buscar archivos... o navega por las carpetas.
Haz clic en el ícono + para importar un archivo.
Para importar una carpeta completa, haz clic en Importar archivos de esta carpeta y confirma con Importar.
Otros orígenes disponibles
Recientes: reutiliza archivos ya subidos a Magnar.
Vaults: importa archivos desde otro Vault.
Email: importa desde una cuenta de correo conectada.
NetDocuments: disponible solo si está habilitado para tu cuenta.
A una carpeta específica dentro del Vault
Abre la carpeta dentro del Vault.
Haz clic en Subir archivos.
Confirma que la ventana indique: Los archivos se subirán a "[nombre de carpeta]".
Selecciona o arrastra los archivos.
Resultado esperado
El archivo aparece en la lista del Vault o carpeta destino. En un archivo de formato analizable, durante el procesamiento Magnar muestra estados como Pendiente de procesamiento, Convirtiendo archivo, Transcribiendo archivo, Analizando archivo o Reintentando procesamiento. En documentos extensos, la transcripción también puede indicar cuántas páginas faltan.
Los documentos largos pueden permanecer en procesamiento mientras el trabajo sigue activo. Si el procesamiento se interrumpe, Magnar intenta recuperarlo y reintentarlo automáticamente. Mientras el estado siga actualizándose, no es necesario volver a subir el archivo.
Cuando termina correctamente, el archivo muestra un indicador verde con el número de páginas o el estado Analizado.
Si el formato no es analizable, el archivo se conserva en el Vault sin pasar por las etapas de procesamiento. No se muestra como error y permanece disponible para administrarlo, descargarlo o encontrarlo por nombre. Su contenido no aparecerá en búsquedas por contenido. La ausencia de estados de procesamiento no significa necesariamente que el archivo esté trabado: si el formato no es analizable, Magnar omite intencionalmente el análisis.
Magnar utiliza la extensión del archivo para reconocer mejor su formato real, incluso cuando el origen informa un tipo genérico o incorrecto. Conserva la extensión correspondiente al formato original; cambiarla manualmente no convierte el archivo.
Si el archivo permanece sin cambios visibles o termina en error, consulta Qué hacer si un archivo queda en procesamiento en tu Vault.
Errores frecuentes
No tienes permiso de Edición: solicita acceso al propietario del Vault.
Formato no analizable: el archivo se conserva y no se procesa. Esto no es un error. Puedes encontrarlo mediante la búsqueda por "Nombre", pero no mediante "Contenido".
Archivo dañado o corrupto: un archivo cuyo formato normalmente es analizable puede fallar si su contenido está dañado. Comprueba que pueda abrirse en su aplicación original y vuelve a subir una copia válida.
Archivo con el mismo nombre: ya existe un archivo con ese nombre en esa ubicación. Renombra el archivo antes de subir.
Cuenta de Drive u OneDrive no conectada: vuelve a conectar la cuenta desde la pantalla de orígenes.
Sesión expirada: inicia sesión de nuevo y repite el proceso.
Subir documentos consume capacidad de procesamiento. Eliminar archivos después no devuelve ese consumo.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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