Cómo usar un Vault en el Asistente de Magnar
Usar un Vault en el Asistente te permite consultar, analizar y redactar usando los documentos de ese Vault como contexto. Magnar responde con base en esos archivos, no solo con instrucciones generales.
Esto es distinto de buscar un archivo específico por su nombre o contenido dentro del Vault: para eso, usa el buscador del explorador de archivos — revisa Cómo buscar archivos y contenido en un Vault. Usar el Vault como contexto en el Asistente sirve para consultas y análisis sobre el conjunto de documentos, no para localizar un archivo puntual.
Antes de empezar
Tener acceso de lectura al Vault.
Tener documentos subidos al Vault en estado Analizado.
Tener uso disponible para usar el Asistente.
Pasos
Desde una consulta en el Asistente
Selecciona Nuevo chat en la barra lateral, o abre una conversación existente.
Abre el selector de Vaults, cuyo nombre es Seleccionar Vaults para buscar.
Busca el Vault en Buscar Vault....
Selecciona uno o más Vaults.
Escribe tu consulta y envíala.
Usando el comando /vault
En el campo de consulta, escribe
/vault.Selecciona el Vault en la lista.
Escribe tu consulta y envíala.
Desde un Proyecto
Abre el Proyecto.
Verifica en Vaults conectados que el Vault esté disponible. Si no está, usa Conectar vault (+). Desde "Vaults conectados" también puedes seleccionar el nombre del Vault para abrir su explorador y buscar archivos por nombre o contenido, sin pasar por el Asistente.
Inicia la consulta desde el chat del Proyecto.
Si estás dentro del Vault
Desde un Vault de tu organización no hay un acceso que abra el Asistente con ese Vault ya seleccionado. El botón de la barra superior es Hilo con Magnar Copilot, que abre Magnar Copilot como conversación flotante. Si ya tenías una conversación de Copilot activa, reabre esa misma.
Copilot y el Asistente con un Vault seleccionado no son equivalentes:
En el Asistente, seleccionar un Vault lo incorpora expresamente al contexto: Magnar prioriza la búsqueda en esos documentos y mantiene la selección hasta que la cambies.
Magnar Copilot reconoce el Vault que tienes abierto y puede listar, buscar y leer sus archivos según la tarea y tus permisos, pero el Vault no queda fijado como contexto de la conversación: al navegar a otra vista, Copilot pasa a trabajar con la vista nueva.
Para análisis sobre el conjunto de documentos del Vault, usa el Asistente con el Vault seleccionado. Revisa Qué es Magnar Copilot y cómo usarlo si quieres conocer el otro camino.
Para llegar a un Vault, abre Biblioteca en la barra lateral. Si la tienes entre las herramientas ocultas, entra en Más.
Pedirle a Magnar que mueva o renombre un archivo
Si tienes permiso de escritura, también puedes pedirle a Magnar que mueva o renombre un archivo dentro del mismo Vault. La operación conserva la extensión y actualiza el archivo existente sin crear una copia.
Si la ruta de destino ya está ocupada, el cambio no se realiza.
Para llevar un archivo a otro Vault, Magnar debe copiarlo: el archivo de origen permanece donde estaba.
Cambiar los Vaults durante una conversación
Puedes seleccionar, cambiar o quitar Vaults en cualquier momento, también después del primer mensaje. La selección se aplica al enviar el siguiente mensaje y permanece activa para los mensajes posteriores hasta que vuelvas a cambiarla.
Necesitas permiso de lectura sobre el Vault y acceso de edición a la conversación.
El selector queda deshabilitado mientras Magnar está generando una respuesta.
En conversaciones nuevas de un Proyecto, los Vaults conectados se preseleccionan una sola vez. Después de iniciada la conversación prevalece tu selección: el Proyecto no vuelve a imponer automáticamente sus Vaults conectados.
Si desmarcas todos los Vaults, al enviar el siguiente mensaje se guarda una selección vacía y se mantiene así hasta que vuelvas a elegir uno. Esto no desconecta los Vaults del Proyecto ni elimina archivos: la conversación todavía puede usar sus propios archivos o el Vault raíz del Proyecto.
Si desmarcas un Vault pero no envías otro mensaje, el cambio todavía no queda guardado.
El selector de Vaults no está disponible en conversaciones de Revisión Tabular.
Resultado esperado
El encabezado del chat muestra un ícono de Vault. Al abrirlo, aparece Vault seleccionado o Vaults seleccionados con los nombres. Durante la respuesta puede aparecer Buscando archivos.... Si Magnar cita archivos del Vault, los links permiten abrirlos directamente.
Los archivos del Vault también pueden compararse entre versiones: al subir una nueva versión de un documento, Magnar genera automáticamente una comparación con la versión anterior, con redline y resumen de cambios — revisa Cómo comparar documentos en Magnar.
Errores comunes
El Vault no aparece: verifica que tienes permisos de lectura.
Los documentos no están disponibles: espera a que el estado sea Analizado.
El selector de Vault está deshabilitado: espera a que Magnar termine de responder. En conversaciones de Revisión Tabular no está disponible.
Cambiaste los Vaults pero la respuesta no los usó: el cambio se aplica recién al enviar el siguiente mensaje.
Buscaste el Asistente dentro del Vault y se abrió Magnar Copilot: son dos cosas distintas. Para usar el Vault como contexto del Asistente, parte desde Nuevo chat y selecciona el Vault ahí.
Pediste mover un archivo y no cambió nada: revisa si ya existe otro archivo con ese nombre en la ruta de destino.
El Asistente puede usar también contexto del Proyecto o archivos del thread. Para limitarlo, pídelo explícitamente: "usa solo el Vault [nombre]".
Sin uso disponible: la consulta no puede ejecutarse.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.