Cómo usar documentos como contexto en una consulta
Referenciar un documento existente permite que el agente lo use como contexto al responder, sin necesidad de subir el archivo de nuevo. Conviene cuando el documento ya está procesado en un Vault o fuente conectada.
Antes de empezar
Apenas termina la carga del archivo, el botón de enviar queda habilitado: no tienes que esperar a que desaparezca ningún aviso. El procesamiento y la transcripción pueden seguir después de eso; el agente espera a que el contenido esté disponible antes de responder.
Para usar múltiples documentos, puedes referenciarlos en el mismo mensaje.
Opción A — Referenciar un documento con @
Abre el chat del asistente.
En el campo Hazme una pregunta…, escribe @.
En el grupo Archivos, busca el documento por nombre. Aparecen los archivos disponibles para esa conversación según tus permisos.
Selecciona el documento — queda insertado como referencia en el mensaje.
Escribe tu consulta (por ejemplo: "Resume este contrato y marca los riesgos principales").
Haz clic en el ícono de flecha para enviar.
Puedes insertar varios documentos con @ en el mismo mensaje para que el agente trabaje con todos a la vez.
Opción B — Consultar una biblioteca
En el chat, pulsa el botón + y selecciona Bibliotecas. También puedes escribir /vault.
Busca la biblioteca en Buscar bibliotecas… y selecciónala para insertar su mención en el mensaje. Repite si necesitas otras.
Verifica que sus nombres aparezcan como menciones dentro del mensaje.
Escribe qué necesitas consultar y envía. El agente buscará contexto dentro de las bibliotecas mencionadas.
No necesitas iniciar una conversación nueva para mencionar una biblioteca. Las menciones respetan tus permisos: no te dan acceso a bibliotecas que no puedes ver.
Opción C — Seleccionar documentos desde Proyectos
Si el documento vive en un proyecto, puedes encontrarlo siguiendo la misma organización por proyectos de Magnar:
Pulsa el botón + y abre Mis archivos.
Selecciona la sección Proyectos, busca el proyecto con Buscar proyectos… y haz clic sobre él.
Haz clic en Seleccionar junto al documento; el agente lo usará como contexto sin duplicar ni mover el archivo.
Encuentras el procedimiento detallado en Cómo adjuntar y usar archivos en el chat de Magnar.
Resultado esperado
La referencia aparece como chip en el mensaje enviado. Durante la respuesta puedes ver actividad de búsqueda de archivos. La respuesta puede citar o mencionar contenido de los documentos; revisa las fuentes utilizadas. Si el documento es extenso y su contenido todavía no está disponible, Magnar puede esperar mientras completa la transcripción. El proceso muestra su avance y puede recuperarse automáticamente si se interrumpe.
Si el documento aún se está procesando
Los documentos extensos pueden necesitar transcripción antes de estar disponibles. Si el documento ya fue transcrito antes, Magnar reutiliza esa transcripción y responde directamente. Mientras se prepara, el archivo puede mostrar estados de lectura:
Pendiente de procesamiento — el archivo todavía está en la fila.
Reintentando procesamiento... — el procesamiento se retomó solo.
Esperando transcripción del archivo — el agente espera la transcripción.
Transcripción en cola, Transcribiendo archivo o Transcripción lista
Avance por páginas, por ejemplo 20/100 páginas (20%)
No todos estos estados aparecen en cada consulta. Si el procesamiento se interrumpe, se reintenta y recupera de forma automática. Si el documento no avanza o ves Transcripción falló, revisa Qué hacer si un archivo queda en procesamiento en tu Vault.
Diferencia con adjuntar un archivo
Referenciar un documento: señalas un archivo que ya existe en Magnar para trabajar sobre él. El agente busca y extrae fragmentos relevantes sin que subas nada.
Mencionar una biblioteca: indicas una colección donde Magnar puede buscar información relevante. No significa que analice íntegramente todos sus archivos.
Subir o importar: incorporas un archivo desde tu dispositivo o desde un servicio conectado. Conviene para documentos que todavía no están en Magnar.
Si cambias de conversación o recargas la página antes de enviar, tu borrador y los adjuntos ya cargados se conservan en ese navegador. Revisa Cómo adjuntar y usar archivos en el chat de Magnar.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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