Cómo analizar documentos en un Vault
Desde un Vault puedes generar documentos estructurados a partir de los archivos procesados: un Resumen Ejecutivo, una Cronología de Eventos o una Tabla Comparativa con citas a los documentos fuente.
Antes de empezar
Los archivos deben haber terminado de procesarse antes de iniciar el análisis. Selecciona "Estado del análisis" para ver el panel con los conteos disponibles: "[número] analizados", "[número] procesando" y "[número] con error" (los conteos en cero no aparecen).
Espera hasta que no haya archivos procesando. Si generas el análisis antes, es posible que el resultado no incluya todos los documentos del Vault. Si un archivo no avanza o termina en error, revisa Qué hacer si un archivo queda en procesamiento en tu Vault.
Un archivo de formato no analizable no aparece en "procesando" ni "con error": se conserva en el Vault sin pasar por el análisis y no se incluye en estos documentos generados. Puedes seguir encontrándolo por nombre y usarlo normalmente.
Los análisis no se actualizan solos si agregas o eliminas documentos — debes regenerarlos manualmente.
Pasos
Entra al Vault.
En la barra superior derecha, abre el selector que muestra Archivos.
Elige el tipo de análisis:
Resumen Ejecutivo — genera un resumen del contenido del Vault.
Cronología de Eventos — genera una línea de tiempo con los eventos mencionados.
Tabla Comparativa — compara información clave entre los documentos.
Si el tipo aparece como No generado, al seleccionarlo se inicia la generación automáticamente.
Resultado esperado
Verás el mensaje "Generación iniciada" y luego "Generando documento...". Cuando termina, el tipo aparece como Generado y se abre el documento dentro del Vault. Desde ahí puedes descargarlo en PDF.
Si algo falla, el estado queda como "Error al generar" y puedes usar la opción Reintentar.
Regenerar un análisis
Si agregas o eliminas documentos del Vault, los análisis existentes no se actualizan solos. Abre el documento generado y haz clic en Regenerar. La regeneración reemplaza la versión anterior usando los archivos que estén en ese momento en el Vault.
Ten en cuenta que Regenerar actualiza el documento generado, pero no corrige un archivo que siga procesando o con error. En ese caso, primero revisa Qué hacer si un archivo queda en procesamiento en tu Vault.
Comparar versiones de un archivo del Vault
Además de estos análisis, cuando subes una nueva versión de un archivo, Magnar la compara automáticamente con la versión inmediatamente anterior y muestra el resultado en el visor de comparación, con redline, resumen de cambios y navegación cambio por cambio. Revisa Cómo comparar documentos en Magnar.
Diferencia con usar el Vault en el Asistente
Los análisis desde el Vault generan documentos predefinidos y persistentes (Resumen, Cronología, Tabla Comparativa). Usar el Vault como contexto en el Asistente sirve para consultas ad hoc: preguntas libres, comparaciones puntuales o instrucciones específicas, pero no crea un documento guardado. Para localizar un archivo específico por su nombre o contenido sin generar un documento, usa la búsqueda del Vault — revisa "Cómo buscar archivos y contenido en un Vault".
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
Artículos relacionados
