Como analisar documentos com Tabelas no Magnar
Crie uma Tabela para extrair informação estruturada de vários documentos ao mesmo tempo. Você define as colunas e o Magnar analisa cada arquivo respondendo a cada critério.
Passos
No menu lateral, abra Tabelas.
Clique em Nova Tabela.
Escreva um nome para identificar a tabela e clique em Criar.
Clique em Adicionar arquivos e envie os documentos do seu computador, do Google Drive ou do OneDrive. Você também pode importar arquivos de Projetos ou Vaults aos quais tenha acesso. Importá-los adiciona esses documentos à Tabela; isso não conecta o Vault inteiro à conversa dela.
Clique em Adicionar coluna e defina cada coluna:
Nome: cabeçalho da coluna (ex.: "Data do contrato").
Tipo: formato do resultado (texto, número, data etc.).
Instruções: a consulta exata que o Magnar vai executar em cada documento.
Se você preferir que o Magnar proponha as colunas, em Nova coluna abra a aba IA, descreva as colunas de que precisa e selecione Criar com IA. Enquanto ele trabalha, você verá Criando com IA....
Revise e ajuste as colunas. Você pode editar qualquer uma clicando no nome dela.
Clique em Analisar pendentes para iniciar a análise. Esse botão aparece quando há células ainda não analisadas.
Resultado esperado
O Magnar analisa cada documento e preenche as células da tabela. O consumo do seu plano depende do trabalho realizado: a quantidade de páginas, o número de colunas e a complexidade da análise influenciam quanto é consumido. Não existe uma tarifa fixa por página.
Clique em qualquer célula para ver o trecho do documento de onde vem a resposta e o nível de confiança do Magnar.
Para ler o documento completo, abra-o pelo nome dele na linha. O Magnar o mostra no visualizador de arquivos, em uma caixa de diálogo ampla sobre a Tabela, e você pode ampliá-lo com o modo de tela cheia do visualizador. Ao fechá-lo, você volta à mesma posição da Tabela. Os controles disponíveis dependem do formato do arquivo.
Alterar o nome de uma pasta
Se os seus documentos estão agrupados em pastas dentro da Tabela, você pode renomeá-las. Você precisa de permissão de escrita.
Abra a Tabela e localize o cabeçalho da pasta que agrupa os documentos.
Passe o cursor sobre o cabeçalho, ou navegue até ele pelo teclado.
Clique no ícone de lápis: Renomear pasta.
Na caixa de diálogo de mesmo nome, altere Nome da pasta.
Clique em Salvar.
Alterar o nome conserva os documentos, as subpastas e os resultados existentes. Você não precisa analisar os documentos de novo, as colunas não são modificadas e as revisões em andamento não são canceladas. A exportação para Excel reflete o novo nome.
Se já existir outra pasta com esse nome no mesmo local, a alteração é recusada com um aviso de que já existe uma pasta com esse nome. O nome também não pode ficar vazio nem conter barras.
Consultar a tabela com o Magnar Sidechat
Na barra superior da tabela, o botão Thread com o Magnar Sidechat abre o Magnar Sidechat como uma conversa flutuante, para você fazer perguntas adicionais sobre os documentos analisados. Em telas pequenas, ele fica dentro do menu de ações, com o nome Consultas à Tabela.
Quando você cria uma conversa nova por ali, ela fica vinculada àquela tabela: o Sidechat pode consultar os resultados vigentes e ler os documentos originais, e mantém esse vínculo mesmo que você navegue para outra tela. O vínculo não pode ser alterado depois dentro dessa mesma conversa.
Lembre-se de que, se você já tinha uma conversa do Sidechat aberta, o botão reabre essa conversa em vez de criar uma nova e, nesse caso, ela não fica vinculada à tabela. Se você quiser uma conversa dedicada a esta tabela, abra primeiro uma nova pelo painel do Sidechat.
Consulte O que é o Magnar Sidechat e como usá-lo para conhecer as demais opções dele.
Exportar os resultados
Clique em Exportar para baixar a tabela em formato .xlsx (Excel). Enquanto o arquivo é preparado, o botão mostra Gerando.... O arquivo traz os valores armazenados, e não a formatação que você vê na tela: colunas do tipo Sim/Não podem sair como true/false e as datas podem aparecer com outra representação. Usar o Magnar em português não altera esse comportamento.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.