Como criar e modificar apresentações PowerPoint com a Magnar
Você pode pedir à Magnar, pelo chat, que crie uma apresentação PowerPoint a partir dos seus materiais ou que modifique uma que você já tem. O resultado é um arquivo .pptx que você pode revisar, baixar e continuar editando no PowerPoint. Se, em vez disso, você exportar um design do Magnar Design para .pptx, cada slide vira uma imagem: mantém a aparência e as notas, mas os textos e gráficos não ficam editáveis.
PowerPoint ou Magnar Design
Se você pedir "uma apresentação" sem indicar o formato, a Magnar a cria no Magnar Design, onde você pode editá-la manualmente, apresentá-la e exportá-la. Este artigo explica o fluxo PowerPoint: use-o quando precisar de um arquivo .pptx com textos e gráficos editáveis no PowerPoint, ou quando quiser modificar um .pptx que você já tem. Para pedir um PowerPoint, diga isso expressamente na mensagem. Para o Magnar Design, veja Como criar e editar designs com o Magnar Design.
Antes de começar
Você precisa de uso disponível no Assistente. Não é necessário ter o PowerPoint instalado para pedir a apresentação ou as alterações.
Para modificar uma apresentação, anexe-a no formato .pptx. Arquivos protegidos por senha, os formatos .ppt ou .pptm e PDFs não são editados como apresentação.
Se a apresentação estiver em um Vault ou Projeto compartilhado, você precisa de permissão para modificá-la.
Você pode fazer isso pela web ou pelo app móvel.
Criar uma apresentação nova
Abra uma conversa com o Assistente.
Escreva qual apresentação você precisa: tema, público, quantidade aproximada de slides, conteúdo e estilo. Anexe os materiais, se for o caso.
Envie a mensagem com o botão da seta.
Quando a Magnar responder, abra o arquivo pelo cartão ou link para revisá-lo.
Se precisar de ajustes, peça na mesma conversa indicando quais slides alterar.
Exemplo: "Crie uma apresentação PowerPoint de 8 slides para explicar esta proposta ao cliente. Inclua contexto, escopo, cronograma e honorários. Use o logo anexo e um design sóbrio."
Modificar uma apresentação existente
No chat, clique no botão +, escolha Enviar arquivos e selecione o .pptx no seu computador. Você também pode arrastá-lo para o campo da mensagem.
Aguarde o fim do carregamento, até o arquivo aparecer como anexo.
Escreva as alterações de que você precisa. Se houver várias apresentações, indique qual, e aponte o que deve permanecer igual.
Envie a mensagem e revise o resultado. Você pode continuar pedindo ajustes na mesma conversa.
Exemplo: "Modifique 'Proposta.pptx': resuma o slide 2, adicione uma tabela de honorários depois do 4 e substitua o logo pelo anexo. Mantenha os demais slides e salve o resultado como uma cópia nova."
Quais alterações você pode pedir
Texto: corrigir, resumir ou substituir conteúdo, e ajustar fonte, tamanho ou cores.
Slides: adicionar, excluir ou reordenar, e mudar fundos ou a distribuição dos elementos.
Tabelas: adicionar ou modificar o conteúdo e o formato.
Imagens: inserir ou substituir imagens e ajustar o tamanho e a posição.
Gráficos: criar gráficos editáveis ou modificar os dados dos que já existem.
Baixar a apresentação
Abra o cartão ou link do arquivo, ou procure-o em Arquivos da conversa, pelo ícone de arquivos na parte superior do chat.
Clique no menu de três pontos (···).
Escolha Baixar para obter o .pptx, ou Baixar PDF se precisar de uma cópia para leitura.
No app móvel, anexe o .pptx a partir dos arquivos do dispositivo, envie suas instruções e toque no arquivo resultante para abri-lo. O cartão mostra o andamento enquanto ele é preparado. Para salvá-lo, use as opções de salvar ou compartilhar do seu celular.
Resultado esperado
A resposta inclui um arquivo .pptx que você pode abrir e baixar. A pré-visualização da Magnar pode ser um pouco diferente do PowerPoint, então revise o conteúdo, as tabelas, as imagens e os gráficos no arquivo baixado.
Se a pré-visualização não carregar, isso não significa que a apresentação falhou: tente baixá-la e abri-la.
Limitações
Para modificar manualmente os elementos de um arquivo PowerPoint, baixe-o e abra-o em um editor compatível, ou peça as alterações no chat. As apresentações do Magnar Design podem ser editadas manualmente dentro da Magnar.
O PowerPoint não tem controle de alterações. Se quiser manter o original intacto, peça expressamente uma cópia com outro nome.
Uma tabela ou um gráfico que na sua apresentação é uma imagem não pode ser editado como tabela ou gráfico. A Magnar pode reconstruí-lo se você fornecer os dados.
Animações, transições, áudio, vídeo e vínculos externos podem não ser mantidos da mesma forma.
Instruções muito gerais, como "melhore a apresentação", geram resultados pouco previsíveis. Indique quais slides alterar e o que manter.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.