Como explorar um Excel na Magnar
Quando você abre uma planilha Excel na Magnar, pode percorrer as abas, filtrar e ordenar linhas e ver os gráficos sem modificar o arquivo. O visualizador é somente leitura: o que você faz ali muda apenas o que aparece na tela.
Antes de começar
Você precisa de permissão para ver o arquivo. Não é necessária permissão de edição.
Você pode abrir o visualizador a partir de um arquivo anexado ou gerado no chat (o cartão, o link ou Arquivos da conversa) ou da lista de arquivos de um Vault.
Os filtros, a ordenação e os gráficos funcionam com arquivos .xlsx. Um .csv é exibido como uma única aba, sem filtros nem gráficos. Um .xls precisa ser convertido antes para .xlsx.
Estes passos são para a web. No app móvel, o arquivo é aberto com o visualizador do seu celular, que não tem essas mesmas opções.
Abrir o arquivo e mudar de aba
Selecione o arquivo. Quando a grade aparece, na parte superior se lê Somente leitura.
Para mudar de aba, clique na guia correspondente na parte inferior. Se houver muitas, role a barra de guias para o lado.
Ao selecionar uma célula com fórmula, a barra superior mostra a fórmula.
Filtrar linhas
Clique em Filtros e ordenação.
Se a aba tiver mais de um intervalo, escolha um no seletor de intervalo. Os intervalos aparecem pela referência, por exemplo A1:D20.
Abra a lista suspensa abaixo do cabeçalho da coluna que você quer filtrar e escolha um valor. Para ver as células vazias, escolha (Vazio).
O filtro é aplicado na hora. Você pode filtrar várias colunas: aparecem apenas as linhas que atendem a todos os filtros.
O botão Filtros e ordenação aparece somente se o arquivo já tiver um intervalo de filtro definido na aba ou em uma tabela do Excel. Não é possível criar um filtro novo sobre qualquer intervalo. Se precisar de um, peça à Magnar que o adicione ao arquivo.
Ordenar linhas
Abra Filtros e ordenação.
Em Ordenar por, escolha a coluna.
No seletor de direção, escolha Crescente ou Decrescente.
As linhas são reordenadas na hora sem separar os dados. Você pode ordenar por uma coluna de cada vez.
Remover filtros e ordenação
Para remover o filtro de uma coluna, escolha Todos na lista suspensa.
Para remover apenas a ordenação, escolha Ordem original em Ordenar por.
Para remover tudo, clique em Redefinir.
Os filtros e a ordenação também são reiniciados ao mudar de aba, ao escolher outro intervalo e ao fechar o visualizador.
Ver os gráficos
Abra a aba que tem os gráficos.
Clique em Ver gráficos. O número entre parênteses indica quantos gráficos há na aba.
Para voltar à grade, clique em Ver células.
Os gráficos mostram os dados salvos no arquivo: os filtros da grade não os alteram.
Resultado esperado
Ao filtrar, as linhas que não atendem ao que você escolheu ficam ocultas, e o botão mostra quantas colunas têm filtro, por exemplo Filtros e ordenação (2). Ao ordenar, as linhas mudam de posição.
Nada disso modifica o arquivo: não muda o que você baixa, não cria versões e não muda o que outras pessoas veem. Se quiser que o arquivo fique filtrado ou ordenado, peça à Magnar no chat.
Limitações
Fórmulas: o visualizador mostra o último resultado salvo no arquivo e não o calcula de novo. Se um total ficou desatualizado, abri-lo na Magnar não o corrige: recalcule e salve o arquivo no Excel e envie-o novamente. Se uma fórmula não tiver resultado salvo, a célula pode mostrar a fórmula.
Gráficos: aparecem os gráficos simples de colunas, barras, linhas e pizza. Os combinados, empilhados, 3D, de dispersão, áreas, rosca ou radar não têm pré-visualização, e aparece um aviso para abri-los no Excel. O design pode ser diferente do Excel.
Tamanho: o visualizador mostra até 100.000 linhas e 512 colunas por aba. O que passar desse limite não aparece, mas continua no arquivo. Pastas de trabalho muito grandes podem demorar para abrir.
Células mescladas: aparecem, mas podem impedir filtrar ou ordenar as linhas em que estão.
Formatação condicional: as regras simples são exibidas. Escalas de cor, barras de dados, ícones e regras complexas podem não aparecer.
Abas ocultas: não aparecem entre as guias e não podem ser exibidas pelo visualizador.
Listas suspensas: se uma célula tiver uma lista, você pode ver os Valores permitidos, mas não escolher um para alterar a célula.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.