O que é a Biblioteca no Magnar
A Biblioteca é a seção do Magnar onde você organiza e consulta documentos jurídicos por meio dos Vaults. Um Vault é um espaço de armazenamento inteligente: o Magnar indexa o conteúdo dos arquivos e permite que você os consulte, analise e use como base para redigir, tudo pelo Assistente.
Casos de uso frequentes
Centralizar documentos de referência: modelos, políticas, jurisprudência, contratos padrão, regulamentos internos.
Analisar um conjunto de documentos de um caso, operação ou cliente.
Consultar documentos pelo Assistente sem precisar enviá-los de novo a cada vez.
Comparar versões, documentos ou antecedentes relacionados.
Gerar entregáveis a partir dos documentos do Vault: resumo executivo, linha do tempo dos eventos ou tabela comparativa.
Como ela se relaciona com outros módulos
Assistente: você pode usar um Vault como contexto ao iniciar uma conversa no Assistente. Dentro do Vault, o botão da barra superior abre o Magnar Sidechat, não o Assistente.
Projetos: um Projeto pode ter Vaults vinculados como base documental do caso ou do trabalho.
Clientes: o módulo de Clientes organiza as contas do escritório. A criação de um Vault não pede cliente: o formulário tem nome, descrição e país.
Dataroom: permite compartilhar pastas de um Vault com clientes externos, com permissões específicas.
Magnar Drive: seus Vaults também aparecem dentro do Magnar Drive, a unidade nativa do Magnar Desktop integrada ao Finder e ao Explorador de Arquivos. Cada espaço (o pessoal ou cada organização) tem a própria pasta Biblioteca, com um Vault por subpasta. No Finder e no Explorador de Arquivos essas pastas aparecem em espanhol: o espaço pessoal é a pasta Personal.
Vault x Projeto
Use um Vault quando o foco for uma base documental: documentos reutilizáveis, bibliotecas internas, antecedentes ou modelos que você consulta várias vezes.
Use um Projeto quando o foco for organizar um assunto inteiro: chats, arquivos, vaults, tabelas e tarefas de um caso, cliente ou operação.
Biblioteca e Projetos no seletor de arquivos
Ao anexar arquivos no chat, o seletor Meus arquivos mostra duas origens diferentes:
Projetos (antes de Vaults): dá acesso direto aos documentos próprios de cada projeto. Cada projeto usa internamente um espaço de arquivos, mas você não precisa procurá-lo nem identificá-lo como um Vault separado — os arquivos dele são consultados direto nesta seção.
Vaults: reúne os Vaults independentes e reutilizáveis da Biblioteca, como modelos, documentos base ou conhecimento que serve para trabalhos diferentes.
Acessar por Projetos não duplica nem move arquivos; é um caminho direto ao espaço documental do projeto, e nos dois casos as permissões existentes são respeitadas.
Limitações que você precisa conhecer
Formatos aceitos: PDF, Word, imagens, áudio, vídeo, e-mails e arquivos do Office (Excel, PowerPoint).
Tamanho máximo por arquivo: 3 GB (envio geral).
Importação do Drive ou do OneDrive: até 2.000 arquivos por operação.
Arquivos muito grandes, digitalizados, protegidos ou corrompidos podem demorar mais ou falhar no processamento.
O acesso depende das permissões: você precisa de permissão de leitura para consultar e de escrita para enviar, editar ou compartilhar.
Como trabalhar com a Biblioteca
Se você já entendeu o que ela é, estes artigos mostram como usá-la:
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