Cómo crear un Template desde un documento Word
Un Template guarda un documento base, de Word o de Magnar Design, junto con instrucciones para adaptarlo a cada caso. Así puedes reutilizar tus modelos (contratos, escritos, cartas) manteniendo su estructura y formato, sin partir de cero cada vez.
Antes de empezar
Los Templates se crean desde la web.
Necesitas un archivo .docx válido. Cada Template usa un solo archivo base. Para un template de Magnar Design, revisa la sección más abajo.
Elige primero el espacio correcto: Personal si es para tu uso, o tu organización si después quieres compartirlo con tu equipo. Revisa Cómo cambiar entre tu espacio Personal y el de tu organización en Magnar.
Al guardar el documento base, Magnar acepta los cambios con control de cambios y elimina los comentarios. Si necesitas conservar esas revisiones, guarda una copia del original.
Pasos
Abre Templates en la barra lateral. Si no lo ves, búscalo en Más.
Haz clic en Nuevo template.
En Comienza con tu documento, selecciona o arrastra el archivo .docx.
Espera a que Magnar prepare el Template. Verás los estados Cargando tu documento, Preparando tu template y Analizando tu documento.
Cuando termina, se abre el editor. Revisa la Descripción y las Instrucciones de edición que propuso Magnar, y ajústalas si es necesario.
Para cambiar el nombre, abre Configuración del template y edita Nombre. Ahí también puedes activar Descubrimiento automático, para que Magnar encuentre y use el Template cuando sea relevante.
Si hiciste cambios, haz clic en Guardar.
Crear un Template de Magnar Design
También puedes crear un Template a partir de un diseño de Magnar Design, para reutilizar una presentación o pieza gráfica:
Desde Templates: haz clic en Nuevo template y, en Comienza con tu documento, selecciona o arrastra el archivo del diseño (.magnardesign).
Desde un chat o un proyecto: abre el menú de acciones del archivo del diseño y selecciona Crear template. El Template se crea en el espacio activo.
Se abre el editor del Template, con una vista previa del diseño. A diferencia de Word, Magnar no propone la descripción ni las instrucciones: complétalas tú y haz clic en Guardar.
Importante: al crearlo se copia solo el archivo base del diseño, sin sus páginas, imágenes, fuentes ni adjuntos. Para incluirlos, usa Editar con Magnar y pide expresamente qué agregar, por ejemplo: "Incluye solo las páginas Portada y Resumen, el logo y la fuente que usan". Mientras falten las páginas necesarias, el Template aparece como Incompleto. Revisa Cómo editar y compartir un Template.
Qué propone Magnar
Una descripción del documento y unas instrucciones de edición para adaptarlo a cada caso. Puedes editarlas cuando quieras.
El nombre inicial, tomado del nombre del archivo.
Un comando para usarlo desde el chat, por ejemplo /contrato-servicios, que se crea a partir del nombre inicial. El comando no se puede editar y no cambia si después renombras el Template.
El documento y las propuestas de Magnar se guardan al crear el Template. En el editor revisas y guardas los ajustes que quieras hacer después.
Resultado esperado
El Template aparece en la lista de Templates y abre su documento base. Cuando su documento base está preparado, la tarjeta muestra Usar template y ya puedes usarlo en el chat. Que esté listo para usar no significa que las instrucciones o el contenido jurídico estén revisados: revísalos antes de compartirlo.
Si algo falla
Sube un archivo DOCX válido.: el archivo no es un .docx o está dañado. Guárdalo de nuevo como .docx en Word e inténtalo otra vez.
No pudimos terminar: la preparación se interrumpió. Haz clic en Reintentar. Si el documento ya se guardó, puede aparecer Continuar en el editor para que completes las instrucciones a mano.
El Template aparece como Incompleto con el aviso Agrega un DOCX para completar este template.: falta el documento base. Agrégalo desde Cómo editar y compartir un Template.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.