Cómo consultar y restaurar versiones de un Template
Magnar guarda un historial de las versiones del archivo base de cada Template, junto con sus archivos. Puedes descargar versiones antiguas o restaurar una como documento actual.
Antes de empezar
El historial se consulta desde la web.
Para ver y descargar versiones basta con permiso Puede ver. Para restaurarlas necesitas Puede editar.
Guarda los cambios pendientes y espera a que termine cualquier operación en curso.
El historial guarda el archivo base: el Word o, en un Template de Magnar Design, el diseño junto con las páginas y recursos incluidos. No guarda versiones anteriores del nombre, la descripción ni las instrucciones.
Pasos
Abre el Template con Editar template o Ver template.
En el menú de opciones, selecciona Historial de versiones.
Busca la versión por su fecha. La vigente aparece como Actual; algunos documentos antiguos pueden aparecer como Documento original.
Para bajar una copia, haz clic en Descargar base en esa fila. En Word se descarga el .docx; en Magnar Design, un ZIP con el diseño y los archivos incluidos en esa versión. Cada fila indica el formato: Word (.docx) o Magnar Design.
Para recuperar una versión anterior, haz clic en Restaurar versión.
Lee la confirmación: "Esta copia será la base actual. Guardaremos una nueva versión y conservaremos las anteriores. Las instrucciones no cambiarán."
Confirma con Restaurar versión.
Si hay muchas versiones, usa Anterior y Siguiente para moverte por el historial. Para revisar el contenido de una versión, descárgala: el historial no tiene vista previa.
Resultado esperado
La versión restaurada pasa a ser la base actual, guardada como una versión nueva. En Magnar Design se restaura el diseño junto con sus archivos de esa versión. Las demás versiones siguen en el historial y las instrucciones quedan como estaban. Los próximos casos usan el documento restaurado; los documentos de casos ya creados no cambian.
Si algo falla
Aún no hay versiones. Agrega un DOCX al template.: el Template no tiene documento base. Agrégalo desde Cómo editar y compartir un Template.
No ves Restaurar versión: te falta permiso para editar, tienes cambios sin guardar o hay una operación en curso. La versión Actual nunca muestra esa opción.
Otra persona modificó el Template: recarga la página antes de restaurar.
Después de restaurar, las instrucciones ya no calzan con el documento: el historial no cambia las instrucciones. Revísalas y ajústalas.
Eliminaste el Template: el historial se elimina con él y no se puede recuperar.
Este historial es distinto del historial de archivos de un Vault y del historial de ejecuciones de Workflows.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.