Cómo reutilizar el estilo de un documento Word
Usa un documento Word del estudio como referencia para crear contratos, informes o escritos con una presentación similar: tipografías, títulos, tablas, márgenes y logos. Así puedes reutilizar su apariencia sin volver a describir cada detalle.
No hay un botón llamado "Reutilizar estilo": se lo pides a Magnar en lenguaje natural, señalando cuál es el documento de referencia.
Antes de empezar
Ten un archivo DOCX representativo del estilo que quieres reutilizar, con sus imágenes incrustadas. Un PDF no sirve para esta función.
El archivo debe estar disponible para Magnar: adjunto a la conversación, o accesible desde un Vault o una Skill.
Define qué documento nuevo necesitas y qué elementos de la referencia quieres conservar o cambiar.
No necesitas configurar previamente un formato personal o de organización.
Usa un documento breve y representativo: una referencia muy extensa puede no analizarse completa.
Pasos
Abre una conversación en el Asistente.
Pulsa el clip, Adjuntar archivos, y adjunta el DOCX de referencia. También puedes arrastrarlo al chat. Si ya está disponible en la conversación, no necesitas cargarlo otra vez.
Escribe qué documento necesitas y señala expresamente cuál debe usarse como referencia de estilo. Por ejemplo: "Redacta un contrato de prestación de servicios con estos antecedentes. Usa 'Modelo del estudio.docx' como referencia de formato: conserva las tipografías, los títulos, los márgenes, el estilo de tablas y el logo del encabezado con sus proporciones. No copies las partes ni las cláusulas del modelo."
Envía la solicitud. Durante el trabajo pueden aparecer los pasos Leyendo formato del documento, Guardando archivos incrustados del documento y Describiendo formato del documento.
Abre el Word generado y revisa su presentación. Si necesitas ajustes, pídelos en la misma conversación indicando el elemento concreto.
También puedes pedirlo desde el chat del complemento de Word, donde Magnar trabaja con archivos adjuntos y puede tomar una copia del documento activo como referencia. Ahí conviene indicar expresamente si quieres crear un archivo nuevo o modificar el documento abierto: no hay un control que copie toda la plantilla al documento activo en un clic.
Resultado esperado
Magnar genera un documento que usa el estilo identificado en la referencia y los recursos originales que pudo recuperar. Revisa especialmente títulos, tablas, encabezados, logos y saltos de página.
No esperes una copia visual idéntica ni el mismo número de páginas: es una reutilización del estilo, no un duplicado de la plantilla.
Qué se reutiliza y qué no
Cuando la información está disponible en la referencia, Magnar puede recuperar:
Tipografías, tamaños, colores y énfasis.
Jerarquía de títulos, alineación, sangrías e interlineado.
Márgenes, tamaño y orientación de página.
Listas y numeración.
Anchos, bordes, sombreado y distribución de tablas.
Encabezados, pies, numeración de páginas y tratamientos especiales identificables.
Imágenes originales, con su tamaño, ubicación y proporciones.
No se garantiza reproducir fielmente los campos automáticos, los detalles que dependen del tema de Word, todas las configuraciones de secciones ni los recursos que no se hayan podido resolver. Tomar el estilo tampoco copia el contenido jurídico del modelo.
Logos
Magnar toma los logos de las imágenes incrustadas en el DOCX, estén en el cuerpo, en los encabezados o en los pies, e intenta relacionar cada imagen con su ubicación en la referencia. Conserva sus proporciones naturales, incluso si estaban deformadas en el documento original.
Si la referencia tiene varios logos no hay un selector ni una regla de "usar siempre el primero": pídelo expresamente. Por ejemplo: "Usa el logo del encabezado; omite los logos de clientes del cuerpo". Los recursos identificados en la referencia tienen prioridad sobre un logo genérico configurado.
Cómo convive con tus formatos guardados
Pedir expresamente que se use una referencia es una instrucción de formato para ese trabajo: tiene prioridad para el documento solicitado y no modifica tus formatos personales ni los de la organización. Revisa Qué es la prioridad de formatos en Magnar.
Las Reglas de Redacción son otra cosa: regulan criterios de escritura, no la apariencia del documento.
Reutilizar la referencia en el futuro
La referencia no se convierte en una plantilla permanente. Puedes seguir usándola en la misma conversación mientras esté disponible; para otra conversación tienes que volver a hacerla accesible.
Si la vas a usar seguido, guárdala como archivo de una Skill y agrega una instrucción como: "Para redactar documentos con esta Skill, utiliza 'Modelo del estudio.docx' como referencia de formato y conserva el logo del encabezado con sus proporciones." La copia guardada en la Skill no se sincroniza con cambios posteriores del archivo original.
Errores comunes
«Selecciona un archivo .docx o .docxjs.» — usa un DOCX para este procedimiento.
«No se pudo leer el documento de referencia.» — comprueba que el archivo abre correctamente y vuelve a proporcionarlo.
«La referencia es demasiado grande para analizarla completa. Usa un documento representativo más pequeño.» — prepara una referencia más breve que conserve ejemplos de los estilos que necesitas.
«La IA no devolvió una guía de formato. Inténtalo de nuevo.» — pide que vuelva a analizar la referencia.
Una diferencia de apariencia no implica necesariamente un error de lectura: puede haber elementos que no se hayan podido identificar o reproducir.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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