El agente de email trabaja con los correos de las cuentas conectadas en Magnar. Sirve para traer al trabajo legal el contexto que vive en la bandeja de entrada: instrucciones de clientes, cadenas de negociación, correos de contraparte, adjuntos y versiones de documentos.
Qué puede hacer
Buscar y leer correos
Buscar correos por texto, remitente, destinatario, asunto, fechas o presencia de adjuntos.
Buscar en una cuenta específica o en todas las cuentas conectadas a la vez.
Leer correos completos: encabezados, cuerpo y lista de adjuntos.
Importar contenido al hilo
Importar un correo completo al hilo de Magnar para usarlo como contexto.
Guardar adjuntos específicos como archivos del hilo.
Importar correo y adjuntos juntos como archivos reutilizables.
Gestionar correos
Marcar correos como leídos o no leídos.
Archivar correos — siempre pide aprobación explícita antes de modificar la bandeja.
Preparar y enviar correos
Preparar emails nuevos, respuestas o reenvíos.
Proponer adjuntos desde archivos del hilo de Magnar.
Abrir un borrador editable para que el usuario revise, modifique, envíe o cancele — el agente nunca envía sin revisión.
Cómo usarlo
Escríbele al agente en lenguaje natural dentro del chat. Algunos ejemplos:
"Busca los correos de Juan Pérez sobre la negociación del contrato."
"Lee el último correo de la contraparte y resume los puntos pendientes."
"Importa al hilo el correo con los adjuntos del NDA."
"Prepara una respuesta diciendo que enviaremos comentarios mañana."
"Archiva el último correo de esa cadena."
"Reenvía este correo a [email protected] con una nota breve."
Qué necesita para funcionar
Requiere al menos una cuenta de correo conectada. Proveedores compatibles: Gmail, Outlook, iCloud y otros clientes de correo.
Las acciones disponibles dependen del permiso con que conectaste la cuenta:
Buscar, leer e importar: permiso de solo lectura o mayor.
Marcar leído / no leído y archivar: requiere permiso de modificación del buzón.
Guardar borradores: requiere permiso de borradores (disponible en Outlook).
Enviar: requiere permiso de envío.
Si la cuenta no está conectada, Magnar muestra una tarjeta para conectarla y retoma la solicitud original al terminar.
Casos de uso frecuentes
Revisar instrucciones de un cliente antes de una reunión sin salir de Magnar.
Importar correos con adjuntos relevantes a un proyecto o conversación activa.
Preparar respuestas a contrapartes directamente desde el contexto del trabajo.
Buscar antecedentes de una negociación por nombre del interlocutor o fecha.
Limitaciones
No monitorea la bandeja de entrada de forma automática — solo actúa cuando se le pide.
No borra correos.
No mueve correos a carpetas, no crea carpetas y no destaca correos.
Archivar siempre requiere aprobación explícita.
Enviar, responder o reenviar siempre pasa por un borrador editable que el usuario revisa antes de enviarse.
Las búsquedas son acotadas — no es un acceso completo a toda la bandeja.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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