Cómo buscar y filtrar correos en Magnar
El correo de Magnar te permite encontrar mensajes en toda tu casilla conectada — por remitente, destinatario, asunto, fechas, adjuntos o estado — sin depender solo de los correos ya cargados en pantalla. También puedes pedirle al Asistente que busque correos, indicando si quieres correos recibidos o enviados.
Antes de empezar
Si utilizas Magnar dentro de una organización, la integración de email debe estar habilitada para todos los miembros o debes contar con una autorización individual otorgada por un owner o admin. Para recibir una autorización individual, tu email de Magnar debe estar verificado. Este control no se aplica en el espacio Personal.
Necesitas una cuenta conectada en Configuración → Conexiones. Funciona con Gmail, Outlook (Microsoft), iCloud Mail y cuentas IMAP/SMTP.
Para acciones como mover, archivar o restaurar correos, la cuenta necesita permisos de escritura. Si la conectaste hace tiempo, puede pedirte reconectarla.
La autorización organizacional habilita la integración, pero no modifica los permisos concedidos al conectar cada cuenta: las acciones disponibles siguen dependiendo de si la conexión permite leer, modificar el buzón, guardar borradores o enviar.
Usar la búsqueda avanzada
Abre Correo.
Haz clic en el ícono de Búsqueda avanzada dentro del campo Buscar correos.
Completa uno o más campos: De, Para, Asunto, Contiene las palabras, No contiene, Rango de fechas (Desde / Hasta).
Marca Con adjuntos si corresponde.
Haz clic en Buscar. Para partir de cero, usa Limpiar filtros.
Escribir operadores directo en el buscador
Si prefieres escribir, usa operadores en Buscar correos y presiona Enter:
de:[email protected]ofrom:[email protected]— por remitentepara:[email protected]oto:[email protected]— por destinatarioasunto:contratoosubject:"contrato de arriendo"— por asunto (usa comillas para varias palabras)has:adjunto— solo correos con adjuntosis:noleido— solo no leídosis:destacado— solo destacadosantes:2026-07-01ydespues:2026-06-01— por fecha (formato AAAA-MM-DD)
Para excluir palabras (No contiene) usa el panel de búsqueda avanzada; no existe operador escrito para eso.
Pedirle correos al Asistente
También puedes pedirle al Asistente que encuentre correos por ti. Cuando pides un "correo recibido", Magnar busca en la bandeja de entrada. Cuando pides un "correo enviado", busca en enviados.
Ejemplos:
"Muéstrame el último correo recibido de Juan Pérez".
"Busca el correo enviado ayer a [email protected]".
"Encuentra correos recibidos con adjuntos sobre el contrato".
Para obtener mejores resultados, especifica si el correo fue recibido o enviado, especialmente cuando buscas el último mensaje de una conversación.
Las búsquedas mediante el Asistente requieren el mismo acceso organizacional que la interfaz de Correo. Si la integración está bloqueada para tu usuario, el agente no podrá consultar las cuentas conectadas.
Filtrar la lista de correos
Haz clic en el botón Filtrar en la barra de la lista y elige No leídos, Destacados o Con adjuntos. Los filtros se aplican sobre toda tu casilla en el servidor de tu proveedor de correo — no solo sobre los correos ya visibles. En cuentas IMAP, algunos criterios (adjuntos, palabras excluidas) pueden dar resultados menos completos que en Gmail o Microsoft.
Recuperar correos de spam y papelera
En Spam, usa la acción No es spam para devolver el correo a Recibidos.
En Papelera, usa Volver a Recibidos.
Ambas acciones están disponibles en el menú del correo en la lista, en la barra superior al abrir el mensaje, y en la barra de acciones al seleccionar varios correos. En cuentas IMAP la restauración puede no estar disponible.
Resultado esperado
La lista se recarga y los filtros activos aparecen como etiquetas bajo la barra de acciones.
Los operadores que escribiste se convierten en etiquetas de filtro.
Si nada coincide, verás el mensaje «No hay correos que coincidan con la búsqueda o los filtros».
Los resultados se muestran siempre que la cuenta continúe conectada, tenga los permisos necesarios y tu usuario mantenga acceso a la integración de email.
Consejos si algo no funciona
Recuerda presionar Enter para aplicar los operadores escritos.
En De y Para usa correos exactos; los nombres parciales pueden no coincidir.
Verifica el formato de fecha (AAAA-MM-DD); una fecha mal escrita no se aplica como filtro.
Si aparece un error de permisos, reconecta tu cuenta desde Configuración → Conexiones.
Si el Asistente encuentra un correo en una carpeta distinta a la esperada, reformula la solicitud indicando "recibido", "enviado", "en bandeja de entrada" o "en enviados".
Correo no aparece en la barra lateral: la integración puede estar bloqueada para tu usuario. Si entras directo a la URL de Correo, verás "El correo no está disponible para esta organización"; solicita acceso a un owner o admin.
Tu usuario no puede ser autorizado: verifica tu email de Magnar.
Eres owner o admin, pero Correo tampoco aparece: esos roles no omiten el bloqueo; también necesitan autorización individual si el acceso está deshabilitado.
La cuenta sigue figurando como conectada, pero no puedes buscar: una conexión existente no reemplaza la autorización organizacional.
Puedes buscar, pero no modificar o enviar: la autorización organizacional no amplía el permiso propio de la conexión; puede ser necesario reconectarla con otro nivel.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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