Cómo revisar el uso de tu organización
Si eres Propietario o Administrador, el panel Uso te muestra cuánto consumió tu organización en un período, quién lo consumió y en qué. Esta guía cubre la vista organizacional. Si quieres revisar solo tu propio consumo, ve a Cómo revisar tu uso en Magnar.
Abrir el panel
Haz clic en el selector con el nombre de tu organización, en la barra lateral.
Haz clic en Uso.
Si estabas en tu espacio Personal, primero selecciona la organización en ese mismo selector y vuelve a abrirlo para encontrar Uso. También puedes llegar desde Configuración → Uso.
Analizar el uso con Magnar Sidechat
Desde el panel de Uso puedes abrir Magnar Sidechat y pedirle un análisis del consumo de tu organización — incluso de períodos distintos al que tienes a la vista. Es la forma más rápida de responder preguntas como en qué se concentró el uso del mes o qué cambió respecto del anterior.
Esta opción está disponible solo para Propietarios y Administradores.
Elegir el período
El panel abre en el período de facturación vigente, identificado como Periodo actual. Para consultar otro intervalo, haz clic en Periodo actual y elige un rango de fechas o una de las preselecciones: Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 90 días, Este mes, Mes pasado, Esta semana y Semana pasada. Para volver, usa Ver periodo actual.
Las fechas futuras están deshabilitadas y los rangos muy extensos pueden tardar más en cargar.
Lo primero que ves
Uso consumido y límite del período, con la fecha en que se reinicia.
Gráfico de uso acumulado a lo largo del período.
Distribución por tipo: Consultas, Vault, Toolkit, Revisión Tabular, Monitor, Análisis de Archivos y Bonificaciones. La tarjeta muestra únicamente las categorías que tuvieron consumo en el período, así que si no ves alguna es porque no se usó, no porque falte el dato.
Distribución por cliente y por proyecto, cuando el consumo está asociado a esos datos.
Los costos de transcripción de archivos se atribuyen a Toolkit o a Vault, según dónde se procesó el archivo; no aparecen como una categoría aparte. El consumo de Skills va agrupado dentro de Consultas.
Distribución por usuarios
Muestra cómo se reparte el uso entre los integrantes incluidos en el filtro actual: con Toda la organización, entre todos; al elegir un equipo, entre sus miembros; al elegir un integrante, solo esa persona.
Distribución por equipos
Muestra cuánto uso descontó cada equipo en el período. Cada fila incluye el nombre del equipo, su uso total y una barra horizontal comparativa respecto del equipo con mayor uso — no es un porcentaje del total de la organización.
Los equipos se ordenan de mayor a menor y solo aparecen los que tuvieron actividad. Se muestran hasta diez; el resto se agrupa como Otros ([n] equipos) y puedes desplegarlo. Si ningún equipo registra uso, verás Sin equipos con actividad.
Por qué la suma de los equipos no cuadra con el total
Una persona puede pertenecer a varios equipos. Su uso se contabiliza completo en cada equipo al que pertenece, así que la suma puede superar el uso total de la organización.
El uso de quienes no pertenecen a ningún equipo sí cuenta en el total de la organización y en Distribución por usuarios, pero no aparece en esta tarjeta.
La pertenencia se evalúa con la composición actual de los equipos, no con la que existía cuando se generó cada consumo.
Por eso esta tarjeta sirve para comparar áreas entre sí, no para cuadrar el total del período. Para eso usa el indicador de uso consumido o la Distribución por usuarios.
La tarjeta no es clicable: para filtrar por un área usa el selector superior. La única interacción es expandir o contraer Otros. Está disponible solo en la web, no en la app móvil.
Historial de transacciones
En la parte inferior del panel, haz clic en Ver detalle de transacciones (mostrar).
Verás una tabla con Descripción, Usuario, Cliente, Proyecto, uso descontado, Agente y Fecha. El campo Agente identifica el nivel del Asistente utilizado.
Cuando una descripción aparece subrayada, haz clic para abrir el panel lateral Trabajo realizado, con un resumen anonimizado, las actividades, las áreas jurídicas, el uso descontado y el agente.
No todas las filas tienen ese detalle. Las bonificaciones y las operaciones que no corresponden a una respuesta del Asistente —ciertos procesos de Vault, Toolkit, Monitor o Tablas— aparecen solo como una fila de consumo. Una descripción no clicable también puede ser una transacción anterior a la activación de las estadísticas.
Exportar a Excel
Configura primero el período y, si corresponde, el integrante o equipo.
Haz clic en Exportar Excel. Mientras se genera, el botón muestra Exportando… y al terminar aparece Excel generado exitosamente.
El archivo se descarga como uso-creditos-[mes]-de-[año].xlsx — por ejemplo, uso-creditos-septiembre-de-2026.xlsx. Si usaste un rango personalizado, el nombre toma el mes y año de la fecha inicial.
El libro tiene cuatro hojas:
Uso de Créditos — el detalle del consumo, con las columnas Descripción, Cliente, Proyecto, Subagentes usados (JSON), Usuario, Créditos, Tipo, Agente y Fecha.
Skills, Playbooks y Vaults — una hoja por tipo de recurso, con Nombre, Alcance, Usos, Usuarios únicos y Adopción. El Alcance indica si el recurso es de Sistema, de Organización o Personal.
El archivo respeta el período y el filtro seleccionados, pero no incluye los gráficos del panel. Tampoco se exportan el resumen del mensaje, las áreas jurídicas ni los tipos de trabajo como columnas, ni la Distribución por equipos: si filtras por un equipo antes de exportar, el archivo trae las transacciones de sus integrantes pero no identifica al equipo.
Si el período no tiene transacciones, la exportación puede avisarte que no encontró registros.
Qué no puedes ver desde aquí
El texto de las consultas o respuestas. En la vista organizacional no puedes abrir conversaciones individuales, ni siquiera al filtrar por un usuario. El detalle muestra solo un resumen breve y anonimizado que omite nombres, clientes, organizaciones, asuntos, documentos, casos e identificadores.
El contenido de una Skill, Playbook o Vault personal de otra persona. En Recursos del agente puedes ver su nombre si se usó en trabajo de la organización, pero no lo que contiene.
El consumo de Skills como línea propia en la distribución por tipo: va agrupado en Consultas. Su adopción sí se ve por separado.
El cálculo técnico interno detrás de cada descuento de uso.
Generar estas estadísticas no descuenta uso adicional.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.