Cómo optimizar la capacidad de uso en Magnar
En Magnar, tu capacidad de uso se consume según el procesamiento real de cada interacción. Influyen el texto que envías, el historial o contexto que el asistente debe considerar, los documentos o Vaults que usa, las herramientas activadas, el nivel elegido y la extensión de la respuesta. Estas prácticas te ayudan a usar mejor tu capacidad disponible.
Diagnostica tu consumo antes de optimizar
Antes de cambiar tu forma de trabajo, revisa Uso para identificar patrones. Selecciona el período que quieres analizar y, en organizaciones, utiliza el filtro Toda la organización para revisar un integrante o equipo.
Revisa Tipos de trabajo para identificar las actividades más frecuentes: investigación, redacción, estrategia o gestión documental, entre otras.
Utiliza el Mapa de práctica para detectar qué combinaciones de actividad y área jurídica aparecen con mayor frecuencia.
Usa Distribución por equipos para ver qué áreas concentran el consumo. Es el punto de partida más rápido cuando administras una organización grande: te dice dónde mirar antes de entrar al detalle por integrante. Después de aplicar cambios, vuelve a la misma tarjeta en el período siguiente para comparar el comportamiento del área antes y después.
Abre Ver detalle de transacciones y selecciona las descripciones disponibles para consultar el panel Trabajo realizado, el uso descontado y el agente utilizado.
Compara períodos, integrantes o equipos para detectar consultas repetitivas, tareas que podrían convertirse en Skills o trabajos que usan un nivel más avanzado de lo necesario.
Después de aplicar cambios, revisa nuevamente el mismo período o tipo de trabajo para evaluar el resultado.
Ten presente que Tipos de trabajo y Mapa de práctica muestran cantidad de mensajes, no el uso acumulado por categoría: para confirmar qué tareas concentran más consumo, complementa esos gráficos con el detalle de Trabajo realizado y el historial de transacciones. Más detalle en Cómo interpretar las estadísticas del trabajo jurídico en Magnar.
Y ten presente también que Distribución por equipos sirve para comparar áreas entre sí, no para cuadrar el total: quien pertenece a varios equipos aporta su uso completo a cada uno.
Detecta qué recursos rinden y cuáles no
El panel Recursos del agente es la herramienta más directa para saber si el trabajo que invirtieron en armar Skills, Playbooks y Vaults está rindiendo. Muestra, por recurso, en cuántos mensajes se usó, cuántas personas distintas lo ocuparon y su porcentaje de adopción sobre los usuarios activos del período.
Qué buscar ahí:
Recursos con adopción baja o en cero. Una Skill que nadie usa suele ser una Skill que nadie encuentra, o que resuelve algo que en la práctica se pide de otra forma. Vale más ajustarla o retirarla que dejarla ocupando espacio.
Recursos con adopción alta. Son los que conviene mostrar en las capacitaciones y replicar para otras áreas.
Personas que no aparecen usando ningún recurso. Si alguien trabaja bastante pero no ocupa Skills ni Playbooks, probablemente está resolviendo a mano cosas que ya están armadas.
Vaults que nadie consulta. Un Vault que se indexó y después nadie usa ya pagó su procesamiento sin devolver nada.
Un detalle al interpretar la cifra: la adopción se calcula sobre los usuarios activos del período, no sobre el total de miembros de la organización. Y el historial de uso de Vaults empieza a registrarse desde que esta funcionalidad está disponible, así que en períodos antiguos puede aparecer más bajo de lo real.
Adopción y consumo son métricas distintas
No intentes cuadrar una con la otra. Los Usos cuentan cuántos mensajes se apoyaron en un recurso; el uso descontado cuenta lo que se consumió del plan. Una misma respuesta puede ocupar tres Skills y dos Vaults sin generar cinco cobros. Sirven para preguntas diferentes: la adopción te dice qué se está ocupando, el consumo te dice cuánto costó.
Aprovecha el trabajo ya procesado
Cuando ya invertiste en procesar archivos en una conversación, no hace falta volver a pagarlo para explorar otra línea de trabajo. Usa Crear un nuevo chat desde aquí en el menú de tres puntos debajo de una respuesta del Asistente: la conversación nueva reutiliza la transcripción, las páginas procesadas, el resumen y el índice de búsqueda de los archivos ya analizados, sin volver a descontar ese procesamiento.
En un Proyecto además reutiliza los archivos compartidos en vez de duplicarlos. Lo que sí descuenta uso son las consultas nuevas que hagas ahí. Revisa Cómo crear un nuevo chat desde una respuesta en Magnar.
Es bastante más eficiente que abrir un chat en blanco y volver a subir los mismos documentos.
Revisa la frecuencia de tus tareas programadas
Cada ejecución de una tarea programada descuenta uso disponible según el trabajo que realiza, aunque no encuentre novedades ni te envíe un aviso. Una tarea que se repite más seguido de lo necesario consume todo el mes sin que nadie lo note.
Elige la frecuencia que realmente necesitas. Si el resultado te sirve una vez al día, no pidas que se ejecute cada pocas horas.
Define días y horarios en la programación. Acotar la tarea a los días hábiles o a un horario determinado reduce la cantidad de ejecuciones.
Pide la restricción en la programación, no en las instrucciones. Configurar una tarea muy frecuente y pedirle en las instrucciones que no haga nada fuera de horario no evita el consumo: esas comprobaciones igual se ejecutan y descuentan uso.
Pausa las tareas que ya no necesitas. Una tarea creada para un caso cerrado sigue ejecutándose hasta que alguien la detiene.
El intervalo tiene un mínimo permitido. Aparece indicado junto al campo Intervalo en minutos, y si ingresas un valor inferior, Magnar rechaza la configuración.
Organización del trabajo
Crea un proyecto por cliente o caso. Los hilos con múltiples casos aumentan el contexto que el asistente puede necesitar considerar. Separa cada cliente o caso en su propio proyecto.
Parte siempre con una estrategia. Antes de pedir un escrito largo, solicita primero un esquema, los riesgos principales o un plan de trabajo. Si el rumbo no es el correcto, corriges con una consulta corta antes de invertir en la respuesta larga.
Agrupa preguntas relacionadas. Hacerlo puede evitar repetir contexto y reducir iteraciones. No combines tareas independientes o demasiado complejas, porque una consulta extensa también puede requerir más procesamiento.
Separa la exploración de la redacción final. Primero identifica hechos y riesgos en una consulta. Luego redacta en otra. Intentar hacer todo en un solo paso suele generar más iteraciones y mayor consumo.
Elegir el nivel correcto
El nivel del Asistente es una de las palancas más directas para equilibrar costo y complejidad:
Base — úsalo para consultas directas, resúmenes breves, reformulaciones y trabajo cotidiano simple. Es el nivel de menor costo.
Sierra — el nivel predeterminado y recomendado para la mayoría del trabajo jurídico. Equilibra velocidad, costo y capacidad.
Andes — resérvalo para encargos que realmente requieren mayor profundidad: análisis extensos, estrategia legal o revisión de múltiples documentos. Dedica mayor esfuerzo y puede consumir más uso disponible.
El consumo no depende solo del nivel: el contexto, las herramientas y el trabajo ejecutado en cada consulta también influyen. Revisa Cómo elegir el nivel del Asistente: Base, Sierra y Andes.
Prompts eficientes
Pide tareas concretas. «Resume este contrato enfocándote en riesgos laborales» aprovecha mejor la capacidad que «analiza todo». Mientras más específica la instrucción, mejor el resultado y menor el consumo.
Especifica el formato desde el inicio. Tabla, lista, memo, minuta, email, cláusula o checklist. Pedirlo desde el principio evita tener que reformatear después.
Indica qué mejorar, no solo «mejora esto». Especifica si quieres ajustar tono, precisión jurídica, extensión, argumentos, riesgos o estructura. Una instrucción vaga genera iteraciones innecesarias.
Si pides imágenes, ajusta la calidad. La calidad media es la predeterminada y rinde para la mayoría de los usos; la alta puede descontar varias veces más. Pide calidad alta solo cuando la imagen vaya a un entregable que lo justifique.
Uso de Biblioteca (Vaults) y Skills
Usa la Biblioteca con criterio. Cada archivo subido o importado debe procesarse e indexarse. Si requiere transcripción —por ejemplo, audios, videos, documentos escaneados o archivos extensos— ese trabajo también consume capacidad y queda incluido en la transacción de procesamiento del Vault. No subas archivos «por si acaso»: subir archivos genera procesamiento inicial. En las consultas, el consumo depende de los documentos y Vaults que el asistente necesite buscar, leer o analizar; no todos los archivos disponibles se procesan nuevamente en cada mensaje.
Adjunta solo los documentos que la consulta necesita y reutiliza los que ya están procesados. Si tu pregunta vive en tres archivos, no subas ochenta. Volver a subir el mismo archivo puede generar nuevamente costos de procesamiento o transcripción. Los archivos ya organizados en proyectos se encuentran desde Mis archivos → Proyectos, lo que evita búsquedas o cargas duplicadas; aun así, selecciona solo los documentos necesarios para cada consulta.
Revisa el detalle en Uso. Además de las categorías por funcionalidad, el panel incluye Tipos de trabajo, Mapa de práctica, Recursos del agente, Distribución por equipos y el detalle Trabajo realizado por transacción. La transcripción realizada durante el procesamiento de un Vault no aparece como categoría separada: su costo queda registrado dentro de Vault. Aprende más en Cómo revisar el uso de tu organización.
Crea Skills para tareas repetidas. Una Skill de «revisión de contrato laboral» o «contestación de demanda» elimina la necesidad de explicar el contexto cada vez y reduce iteraciones. Crear o guardar una Skill no genera consumo por sí solo. Al usarla, la consulta consume capacidad según sus instrucciones, archivos, herramientas y trabajo de IA.
Reutiliza outputs buenos. Guarda los análisis, minutas y estructuras que funcionaron. Rehacer desde cero cada vez es desperdiciar capacidad disponible.
Genera un resumen maestro para expedientes grandes. Crea primero un resumen del expediente completo. Trabaja sobre ese resumen en las consultas siguientes, en lugar de cargar el expediente entero cada vez.
Documenta los prompts que funcionaron. Guarda en tu equipo los prompts aprobados. Reduce la improvisación, mejora los resultados y hace el trabajo más predecible.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.