Cómo buscar consultas anteriores en Magnar
Puedes buscar conversaciones anteriores manualmente con la lupa de la barra lateral. También puedes pedir al Asistente que recupere tus mensajes anteriores y sus respuestas, e incluso que lea archivos que adjuntaste en otros chats, dentro del espacio activo —Personal o la organización seleccionada— y en conversaciones a las que aún tengas acceso.
Buscar manualmente con la lupa
Haz clic en el ícono de lupa de la barra lateral. La búsqueda está siempre visible, junto a Nuevo chat.
Escribe palabras clave presentes en el texto de los mensajes. Este buscador no busca dentro del contenido de los archivos adjuntos.
Haz clic en el resultado para abrir la conversación.
Cada resultado muestra un fragmento del mensaje encontrado, quién lo escribió —"Tú" o "Magnar"— y su fecha y hora. Las coincidencias se resaltan cuando pueden localizarse en el fragmento.
Resultado esperado
La búsqueda muestra conversaciones a las que tienes acceso, con un fragmento del mensaje encontrado, quién lo escribió y su fecha y hora. Al seleccionar un resultado, la conversación se abre en ese mensaje. Podrás continuar si tienes permiso de escritura; con acceso de solo lectura podrás consultarlo.
Los chats compartidos contigo pueden estar disponibles en tu historial según tus permisos, sin que tengas que aceptar una invitación. Su presencia en el historial no garantiza que cualquier mensaje de esa conversación aparezca al buscarlo. Revisa Cómo compartir un chat en Magnar.
Pedir al Asistente que recupere un mensaje anterior
Puedes pedirlo en lenguaje natural, sin activar una función ni escribir un comando. Magnar también puede buscar por iniciativa propia para recuperar un dato anterior antes de pedírtelo de nuevo. Mientras lo hace, verás en pantalla una actividad que avisa que está recuperando tus conversaciones anteriores; el texto exacto puede cambiar según la tarea.
Abre un chat donde puedas enviar mensajes, dentro del espacio Personal o de la organización donde estaba la conversación que buscas.
Describe el dato que buscas e indica si estaba en este chat o en otro.
Añade palabras distintivas que recuerdes.
Pide el texto original y revisa la fecha y la conversación identificada.
Por ejemplo: "Busca en mis otros chats dónde te hablé del contrato con Empresa X y muéstrame el texto original, la fecha y la conversación donde lo encontraste."
Otras formas de pedirlo
Además de buscar un mensaje suelto, puedes pedirle que recorra una conversación en orden, que mire tus chats recientes o que abra un chat concreto por su enlace:
Recorrer una conversación en orden. "¿Qué te pedí justo antes de hablar de la cláusula de salida?" o "Revisa cómo fue cambiando nuestra decisión en ese chat". Recupera los mensajes anteriores, posteriores o alrededor de uno ya identificado. Lo hace por tramos, así que no des por hecho que revisará una conversación larga completa de una sola vez.
Revisar tus chats recientes. "Busca el contrato que te pasé ayer" o "Revisa mis últimas conversaciones sobre Empresa X". Consulta tus chats propios por actividad reciente, sin incluir el chat actual ni los que otras personas compartieron contigo.
Abrir un chat por su enlace. "Revisa esta conversación [enlace] y resume qué acordamos". Magnar reconoce los enlaces de conversaciones de Magnar, pero el enlace no amplía tus permisos: siguen aplicándose tu acceso y el espacio activo.
Leer un archivo de otro chat. "Revisa la cláusula de terminación del contrato que subí en esta conversación [enlace]".
Magnar usa primero lo que ya tiene a la vista en la conversación actual y recurre a estos antecedentes cuando el dato no está ahí. Al responder puede presentarlos como un recuerdo, con fórmulas del tipo "según recuerdo" o "no me acuerdo". Son ejemplos de cómo puede expresarlo, no mensajes fijos, y que diga que no lo recuerda no demuestra que el dato nunca se haya entregado: conviene precisar la consulta y volver a pedirlo.
Leer archivos de conversaciones anteriores
El Asistente puede abrir el contenido de un archivo que adjuntaste en otro chat, sin que lo subas de nuevo. Para eso debes conservar el acceso al chat y al archivo, y el chat debe pertenecer al espacio activo —Personal o la organización que tengas seleccionada—. Pertenecer a la misma organización no basta: se comprueban por separado los permisos del chat y los del archivo.
No se trata de cualquier formato: se leen los que Magnar ya admite para lectura y transcripción, como PDF, Word, texto y planillas compatibles. Un archivo sin contenido legible, o cuyo procesamiento esté pendiente o haya fallado, puede no recuperarse correctamente, y los documentos extensos se leen por partes.
La lupa funciona distinto: busca en el texto de los mensajes y no dentro de los archivos adjuntos.
Abrir las citas de conversaciones anteriores
El Asistente puede presentar lo que encuentre como extracto, cita textual o resumen, y puedes seguir preguntando sobre eso en el mismo chat. Cuando la respuesta se apoya en conversaciones anteriores, incorpora citas numeradas dentro del texto. El número por sí solo no trae el título del chat: ese dato aparece en la lista de fuentes, al final de la respuesta, junto al número que le corresponde.
En el navegador, pasa el cursor sobre una cita para ver una vista previa con el título del chat, quién escribió el mensaje —Tú o Magnar—, la fecha y un extracto del mensaje original. Haz clic en la cita, o en Abrir dentro de la vista previa, para ir a la conversación en el mensaje citado.
En la aplicación móvil, toca la cita para ver esa misma vista previa y luego Abrir conversación para ir al chat. En móvil no des por hecho que la conversación quedará situada en el mensaje exacto, así que conviene pedir también el texto, la fecha y la conversación de origen.
Dentro del extracto se resalta el fragmento citado, con algo de contexto alrededor; si el mensaje es corto, puede aparecer entero. Cuando la frase citada no coincide con el texto original, verás el comienzo del mensaje sin resaltado, y si el mensaje no puede recuperarse, la vista previa muestra solo el texto de la cita.
Esta vista previa con el título del chat y el extracto resaltado es propia de las citas de conversaciones anteriores. Las citas de documentos y de fuentes web tienen su propia vista previa y su propio destino: revisa Cómo revisar las fuentes citadas en Magnar.
Alcance y consumo
El Asistente puede recuperar mensajes que tú escribiste en el chat actual, en otros chats propios accesibles y en chats compartidos o de proyectos, siempre que tú hayas escrito esos mensajes y conserves el acceso. Puede encontrar mensajes antiguos que ya no estén en el contexto activo de una conversación larga.
No incluye:
Conversaciones a las que no tienes acceso, aunque pertenezcan a tu organización
Mensajes de otros participantes
Respuestas guardadas únicamente en formularios o tarjetas de preguntas
Abrir un chat compartido por su enlace no cambia nada de esto: podrás verlo, pero la recuperación conserva el filtro por tus propios mensajes. Los archivos se comprueban aparte, según sus permisos.
La recuperación funciona con sesión iniciada, tanto en tu espacio Personal como en una organización. Busca tus mensajes y las respuestas del Asistente asociadas a tu usuario, en conversaciones accesibles del espacio activo. No cruza entre tu espacio Personal y tus organizaciones, ni entre organizaciones distintas, y verifica tu acceso tanto al buscar como al recuperar el texto original. Los mensajes encontrados son antecedentes históricos: contrástalos con correcciones o instrucciones posteriores.
Pedirle al Asistente que busque y elabore una respuesta puede descontar uso disponible, porque genera trabajo nuevo. La lupa hace una búsqueda manual y no genera ese procesamiento.
Encontrar un chat sin buscarlo
La barra lateral también te ayuda a llegar a una conversación directamente:
Fija los chats que más usas. Haz clic derecho sobre el chat y selecciona Fijar chat: queda en la sección Fijados, siempre a la vista. Para sacarlo, usa Desfijar chat.
Revisa la vista previa. Al pasar el cursor sobre un chat verás un adelanto de su contenido, útil cuando varios títulos se parecen.
Despliega un proyecto para ver sus conversaciones sin abrir su detalle.
Usa el menú contextual. Haz clic derecho sobre un chat para abrirlo, renombrarlo, moverlo a otro proyecto o eliminarlo.
Si ordenas tus proyectos por Última actividad, puedes elegir el período que se muestra (último día, última semana, últimas 2 o 4 semanas). Los proyectos sin actividad en ese período no aparecen en el resumen de la barra lateral, pero siguen disponibles en la página completa de Proyectos y sus conversaciones siguen apareciendo en la búsqueda. Revisa Cómo personalizar la barra lateral de Magnar.
Navegar dentro de una conversación larga
Esta búsqueda te ayuda a encontrar una conversación; para recorrerla una vez abierta, usa la navegación rápida del chat. Desde tu segunda pregunta, la vista de escritorio muestra una guía compacta en el margen izquierdo: cada marca representa una pregunta y, al pasar el cursor, muestra la pregunta, un extracto de la respuesta y los archivos creados o editados en ese tramo. Haz clic en una marca para saltar directamente a esa pregunta.
Si te desplazas hacia mensajes anteriores, aparece un botón flotante con una flecha hacia abajo para volver al final de la conversación. Este botón solo se muestra cuando te alejas del último mensaje.
En móvil puedes recorrer la conversación con el desplazamiento normal, pero la guía lateral no está disponible.
Encuentras más detalles en Cómo navegar por una conversación extensa en Magnar y en Cómo hacer una consulta en el Asistente.
Consejos para mejores resultados
Usa términos específicos que hayas mencionado en la consulta original.
Incluye nombres de partes, contratos, normas o fechas cuando recuerdes haberlos mencionado.
Evita términos genéricos — cuanto más específica la búsqueda, más preciso el resultado.
Si no recupera el antecedente, precisa el tema, la fecha o la conversación, pega el enlace del chat y vuelve a pedirlo.
Si no encuentras un mensaje, prueba otras palabras. La ausencia de resultados no demuestra que nunca hayas proporcionado ese dato: puede quedar fuera del alcance de búsqueda o haber cambiado tu acceso.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.