Como compartilhar um arquivo com um link somente leitura
Você pode compartilhar um arquivo específico da Magnar por meio de um link, sem dar acesso ao restante da sua biblioteca ou projeto. Quem recebe pode ver o arquivo, mas não editar o original.
Antes de começar
Funciona com arquivos de Meus arquivos, de bibliotecas e de projetos, desde que você tenha permissão de edição no espaço onde eles estão. Com permissão somente de leitura, você não pode criar nem alterar o link.
São compartilhados arquivos individuais, não pastas.
Os arquivos de espaços de negociação não aceitam esses links.
Passos
No Drive, localize o arquivo.
Abra o menu de ações dele e selecione Compartilhar. Você também pode abrir o arquivo e usar o ícone Compartilhar.
Em Compartilhar arquivo, escolha uma opção em Quem pode abrir o link.
Se escolheu Com uma senha, digite uma Senha de pelo menos 8 caracteres. Se escolheu Emails autorizados, digite os endereços separados por vírgulas. Pressione Enter para confirmar.
Espere Salvando… terminar. As alterações são salvas automaticamente: não há botão para salvar.
Clique em Copiar link e envie-o pelo meio que preferir. Copiar o link não envia nada ao destinatário.
Quem pode abrir o link
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa, sem precisar de conta na Magnar.
Somente minha organização: membros da sua organização com sessão iniciada na Magnar. Só aparece se o arquivo pertencer a uma organização.
Com uma senha: quem tiver o link e a senha. Não precisa de conta na Magnar. Depois de digitá-la, pode ser necessário digitá-la de novo após 12 horas.
Emails autorizados: até 100 pessoas, que devem entrar na Magnar com um desses e-mails.
As opções não se combinam: você escolhe uma de cada vez.
Antes de compartilhar um documento confidencial, lembre que, com Qualquer pessoa com o link, qualquer pessoa que o receba, mesmo que encaminhado, pode abri-lo e baixá-lo. Para documentos sensíveis, prefira Somente minha organização, Emails autorizados ou Com uma senha.
O que vê quem abre o link
A versão atual salva do arquivo, não uma cópia congelada. Se você atualizar o arquivo, a pessoa verá as alterações ao abri-lo de novo.
Um botão Baixar, quando o formato do arquivo permite. Hoje não é possível desativar o download e manter apenas a visualização.
Somente esse arquivo: o link não dá acesso a mais nada.
Parar de compartilhar
Abra o arquivo e selecione Compartilhar.
Escolha Não compartilhar e espere o salvamento terminar.
A partir desse momento, o link deixa de abrir. Isso não apaga as cópias que alguém já tenha baixado. Se você voltar a compartilhar o arquivo, o mesmo link de antes é reativado: não é gerado um novo.
Resultado esperado
Aparece Link copiado ao copiar o link.
Ao reabrir Compartilhar, a opção que você escolheu continua marcada.
Para testar a opção Qualquer pessoa com o link, abra-o em uma janela anônima do navegador.
Se algo não funcionar
Não aparece Compartilhar: você não tem permissão de edição nesse espaço, ou o arquivo é uma pasta ou pertence a um espaço de negociação.
Não aparece Copiar link: está marcado Não compartilhar, falta uma senha ou um e-mail válido, ou a alteração ainda está sendo salva.
O destinatário vê "Sua conta não tem acesso a este arquivo.": confira com qual conta ele entrou e a opção que você escolheu.
O destinatário vê "Este arquivo está indisponível ou você não tem acesso.": o link está desativado, ou o arquivo foi excluído ou movido para outra biblioteca ou espaço. Se você o moveu, revise de novo como ele está compartilhado.
Aparece um aviso de que não foi possível concluir a operação: a alteração não foi aplicada. Revise a configuração e tente novamente.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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