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Como analisar documentos em um Vault

Como analisar documentos em um Vault

A partir de um Vault você pode gerar documentos estruturados com base nos arquivos processados: um “Resumen Ejecutivo”, uma “Cronología de Eventos” ou uma “Tabla Comparativa” (o seletor mostra esses nomes em espanhol) com citações aos documentos de origem.

Antes de começar

  • Os arquivos precisam terminar de processar antes de você iniciar a análise. Selecione "Status da análise" para ver o painel com as contagens disponíveis: "[número] analisados", "[número] processando" e "[número] com erro" (as contagens em zero não aparecem).

  • Espere até não haver mais arquivos processando. Se você gerar a análise antes, é possível que o resultado não inclua todos os documentos do Vault. Se um arquivo não avançar ou terminar com erro, veja O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault.

  • Um arquivo em formato que não pode ser analisado não aparece em "processando" nem em "com erro": ele fica guardado no Vault sem passar pela análise e não entra nesses documentos gerados. Você continua encontrando o arquivo pelo nome e pode usá-lo normalmente.

  • As análises não se atualizam sozinhas quando você adiciona ou exclui documentos — você precisa gerá-las de novo manualmente.

  • O Magnar analisa as imagens dos documentos com mais detalhe durante a indexação, o que pode melhorar a identificação de informação visual relevante. Os documentos já indexados não são atualizados automaticamente por essa mudança.

Passos

  1. Entre no Vault.

  2. Na barra superior direita, abra o seletor que mostra Arquivos.

  3. Escolha o tipo de análise:

    • Resumen Ejecutivo — gera um resumo do conteúdo do Vault.

    • Cronología de Eventos — gera uma linha do tempo com os eventos mencionados.

    • Tabla Comparativa — compara informações-chave entre os documentos.

  4. Se o tipo aparecer como Não gerado, ao selecioná-lo a geração começa automaticamente.

Resultado esperado

Você verá a mensagem "Geração iniciada" e depois "Gerando documento...". Quando termina, o tipo aparece como Gerado e o documento abre dentro do Vault. De lá você pode baixá-lo em PDF.

Se algo falhar, o status fica como "Erro ao gerar" e você pode usar a opção Tentar novamente.

Regenerar uma análise

Se você adicionar ou excluir documentos do Vault, as análises existentes não se atualizam sozinhas. Abra o documento gerado e clique em Regenerar. A nova geração substitui a versão anterior usando os arquivos que estiverem no Vault naquele momento.

Lembre-se de que Regenerar atualiza o documento gerado, mas não conserta um arquivo que continue processando ou com erro. Nesse caso, veja primeiro O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault.

Comparar versões de um arquivo do Vault

Além dessas análises, quando você envia uma nova versão de um arquivo, o Magnar a compara automaticamente com a versão imediatamente anterior e mostra o resultado no visualizador de comparação, com redline, resumo de alterações e navegação alteração por alteração. Veja Como comparar documentos no Magnar.

Diferença em relação a usar o Vault no Assistente

As análises feitas a partir do Vault geram documentos predefinidos e permanentes (“Resumen Ejecutivo”, “Cronología de Eventos”, “Tabla Comparativa”). Usar o Vault como contexto no Assistente serve para consultas pontuais: perguntas livres, comparações específicas ou instruções sob medida. A diferença está na saída predefinida do seletor de geração: uma consulta livre não produz esses documentos, mas o Assistente pode criar ou editar arquivos quando você pedir. Para localizar um arquivo específico pelo nome ou pelo conteúdo sem gerar um documento, use a busca do Vault — veja "Como buscar arquivos e conteúdo em um Vault".

Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.

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