Como usar o suplemento do Word na Magnar
O suplemento do Word permite usar o Assistente da Magnar dentro do Microsoft Word para revisar ou editar o documento aberto. É uma opção diferente do editor Word nativo da Magnar: os arquivos DOCX salvos em um Vault também podem ser abertos e editados diretamente na Magnar, sem instalar o suplemento nem abrir o Microsoft Word.
Se você quiser trabalhar dentro da Magnar, veja Como editar e baixar um documento Word na Magnar. Se preferir trabalhar no documento aberto no Microsoft Word e usar o Assistente, siga com este artigo.
Essa conexão fica como uma sessão independente da sua sessão do Desktop ou do navegador, identificada como Microsoft Word, e continua ativa até você encerrá-la ou revogá-la em Segurança → Sessões ou em Configurações → Apps → Aplicativos conectados.
Quando usar o suplemento e quando usar o editor nativo
Use o suplemento do Word quando quiser trabalhar dentro do Microsoft Word, pedir edições ao Assistente sobre o documento aberto, usar Skills ou executar Playbooks.
Use o editor Word nativo quando quiser abrir e editar um DOCX diretamente na Magnar. Ele não exige o Microsoft Word nem o suplemento. As alterações são salvas automaticamente e uma nova versão é registrada depois de cinco minutos sem novas edições.
O que você pode fazer a partir do Word
As funções a seguir são do suplemento e são executadas no painel lateral do Microsoft Word. O editor Word nativo não traz o chat do Assistente nem substitui as funções de Skills e Playbooks descritas nesta seção.
Trabalhar especificamente sobre o texto que você tiver selecionado.
Anexar arquivos e consultar Vaults pela conversa do painel.
Usar Skills e executar Playbooks sobre o documento aberto, aplicando as sugestões diretamente pelo Word.
Executar fluxos como tradução e revisão de citações.
Melhorar a sua consulta antes de enviá-la e acrescentar o motivo ao recusar alterações propostas.
Responder as perguntas de que o Assistente precisa para continuar, sem perder o que você estava escrevendo.
O suplemento é uma interface do Assistente dentro do Word: ele não inclui as interfaces próprias de outros módulos, como Tabelas, Monitor, Contratos ou Sign.
Atribuir um projeto à conversa
Ao iniciar uma conversa no suplemento, antes de enviar a primeira mensagem, clique em Atribuir projeto, busque o projeto em Buscar projeto... e selecione-o. Você verá os projetos da sua conta e do espaço ativo nos quais tem permissão de edição. Se mudar de conta ou de espaço, escolha de novo o projeto correspondente.
Modos de edição disponíveis
O modo é escolhido no controle que fica ao lado do campo de mensagem, em Aplicação de mudanças.
Somente leitura: o Assistente pode ler o documento, mas não propõe alterações.
Aprovar antes de editar: o Assistente propõe alterações e você as revisa antes de confirmar.
Automático: o Assistente aplica as alterações diretamente, sem pedir confirmação.
Esses modos controlam a autorização que você dá à Magnar para editar; eles não ativam por si só o controle de alterações do Word, que é gerenciado à parte. Esses modos pertencem ao suplemento do Word e não devem ser confundidos com os modos "Edição" e "Sugestões" do editor Word nativo.
Como pedir edições e confirmá-las
Este fluxo vale para as edições pedidas ao Assistente a partir do Microsoft Word.
No modo Aprovar antes de editar:
Escreva e envie o seu pedido no chat do painel lateral da Magnar.
Revise a proposta. As alterações chegam agrupadas sob uma explicação e um resumo: as exclusões aparecem riscadas e as inserções sublinhadas.
Marque as caixas de seleção das alterações que quer aplicar e deixe sem marcar as que vai recusar. Se quiser, explique por quê em Motivo da rejeição (opcional).
Clique em Ir para o texto no Word em qualquer trecho para vê-lo no lugar dele dentro do documento. Isso continua funcionando depois de aplicar a alteração.
Se você quer registrar as modificações, ative o controle de alterações do Word antes de aplicá-las — assim poderá ver e desfazer cada modificação.
Clique em Aplicar alterações se aceitar todas; Aplicar X de Y se aceitar só as que marcou; ou Confirmar rejeições se recusar todas.
Cada trecho fica com o resultado dele à vista: Aplicado, Rejeitado, Falhou ou Descartado. O resumo indica quantas alterações foram propostas, quantas foram aplicadas, quantas foram rejeitadas e quantas terminaram com erro. Se o envio do resultado falhar, use Tentar envio novamente.
As propostas que você recupera do histórico da conversa aparecem recolhidas: expanda-as para ver o detalhe de cada alteração.
O motivo da rejeição chega à Magnar para orientar a próxima proposta. Ele não é inserido como comentário dentro do documento do Word nem garante uma nova proposta automática.
Você não precisa ajustar o texto antes de pedir uma alteração: a Magnar reconhece diferenças de apresentação equivalentes, como aspas retas e tipográficas, tipos diferentes de travessão, variações como nº, n.º e N°, espaços repetidos ou numerações com e sem espaço ("2.Texto" e "2. Texto"). Se o mesmo texto aparecer várias vezes no documento, a Magnar pode recusar a edição para evitar alterar o trecho errado e avisar que o texto corresponde a mais de um destino. Indique a cláusula ou inclua o texto ao redor para identificar a correspondência correta. Se você precisa alterar todas as ocorrências, peça isso expressamente.
Se você pedir para substituir uma seleção e não houver texto selecionado, a Magnar avisa que a seleção está vazia e pede que você selecione o texto a substituir. Não todas as edições exigem selecionar texto: a Magnar também pode localizar o trecho dentro do documento.
Quando o Assistente faz perguntas a você
Se faltarem dados para o Assistente continuar, aparece um formulário de perguntas que ocupa temporariamente a parte inferior da caixa de mensagem. O que você estava escrevendo é conservado: ao fechar o formulário, o seu rascunho continua lá.
Navegue entre as perguntas com Anterior e Próximo.
Use Pular nas que você não quiser responder.
Clique em Enviar respostas quando terminar, ou em Cancelar se preferir não responder.
As perguntas, as suas respostas, o que você pulou e os cancelamentos ficam registrados na conversa: continuam lá quando você a reabre e também aparecem no celular. As respostas enviadas aparecem como uma mensagem sua, com cada pergunta como contexto; o que você pulou é marcado como Sem resposta e, se você cancelar, fica a nota Perguntas canceladas.
O rascunho ser conservado enquanto você responde não significa que um formulário sem enviar fique salvo: são coisas diferentes.
Melhorar a sua consulta antes de enviá-la
O melhorador de consultas também está no suplemento. Você o encontra na barra inferior do campo de escrita do painel lateral, no grupo de controles da direita: um ícone de dois balões de conversa, com o nome Melhorar consulta e o tooltip Melhorar consulta com IA. Ele é habilitado quando há texto escrito.
Escreva um rascunho e clique no ícone Melhorar consulta com IA. Responda ou use Pular nas perguntas de esclarecimento — são de 1 a 3, e pode não haver nenhuma. A consulta melhorada volta ao campo de escrita: você pode revisá-la, editá-la e enviá-la quando estiver pronta. Mesmo que o último botão da caixa de diálogo diga Enviar, ele não envia a consulta ao Assistente.
Resultado esperado
No suplemento, as alterações são aplicadas diretamente no texto do documento aberto no Microsoft Word, conforme o modo de edição selecionado; se você tiver ativado o controle de alterações, verá cada modificação marcada no Word. No editor nativo, você edita diretamente na Magnar e "Salvar" cria uma nova versão auditada no Vault.
Nas edições de texto, a Magnar altera as palavras que mudam e conserva o texto que permanece igual, evitando substituições desnecessárias de trechos inteiros.
Se uma edição não puder ser verificada, a Magnar avisa que ela pode ter sido aplicada, mas não foi possível confirmar, e pede que você revise o controle de alterações antes de continuar. Ela bloqueia novas edições automáticas naquele turno e pode revisar o documento sem modificá-lo. Revise o resultado e as alterações registradas; se for preciso corrigir algo, dê uma nova instrução explícita. Não repita a mesma edição na hora: ela pode já ter sido aplicada.
Documentos que já têm controle de alterações
Você pode editar documentos que já vêm com o controle de alterações ativo — por exemplo, com marcas de revisão de outros autores ou de edições anteriores. As edições do Assistente preservam a autoria de cada alteração existente, além dos comentários e marcadores internos do documento. Isso inclui as alterações controladas que estejam dentro de hiperlinks e controles de conteúdo, que também são preservadas. As novas edições entram como alterações controladas independentes.
Você não precisa configurar mais nada. Lembre-se de que o suplemento prioriza o texto e a estrutura do documento: alguns elementos complexos do Word — como campos automáticos, desenhos ou imagens — podem continuar não editáveis; se uma estrutura não puder ser preservada com segurança, a Magnar evita alterá-la para não danificar o documento.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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