Como abrir, editar e versionar documentos Word no Magnar
Visualize, revise e edite documentos .docx diretamente no Magnar, sem instalar o suplemento do Word nem abrir o Microsoft Word. Ao salvar, o Magnar preserva o arquivo anterior e cria uma nova versão auditada.
Antes de começar
Você precisa estar conectado ao Magnar.
Tenha acesso ao Vault onde o documento está guardado.
O arquivo precisa ter extensão .docx. Os arquivos .docxjs podem ser visualizados, mas permanecem em modo somente leitura.
Para editar, você precisa de permissão de escrita no Vault e deve abrir a versão atual do arquivo; as versões anteriores são somente leitura.
O arquivo não pode estar com o bloqueio "Versões bloqueadas". Se aparecer como "Reservado", só quem fez a reserva pode editá-lo.
Você não precisa do Microsoft Word, de uma conta Microsoft nem do suplemento do Word.
Passos
Abra o documento
Abra a "Biblioteca" na barra lateral. Se ela estiver entre as ferramentas ocultas, entre em "Mais".
Abra o Vault que contém o arquivo.
Em "Arquivos", selecione o nome do documento .docx. O Magnar mostrará o estado "Preparando documento" enquanto processa o arquivo.
O documento abre na aba "Documento".
Você também pode abrir um DOCX vinculado a uma conversa selecionando o nome ou o link do arquivo. Ali você consegue visualizá-lo; se o arquivo pertence a um Vault e você quer editá-lo, selecione "Opções" → "Ver versões" e depois a aba "Documento".
Alguns documentos trazem incompatibilidades de estrutura que impediriam gerar a visualização final. O Magnar corrige essas incompatibilidades sozinho, em uma cópia temporária, sem avisos nem etapas adicionais, e o DOCX original permanece intacto.
Revise o documento
No modo de leitura você pode usar:
"Índice do documento" para navegar pelos títulos.
"Pesquisar no documento" para localizar um texto.
"Comentários e revisões" para revisar comentários, respostas e alterações.
"Diminuir zoom do documento", "Aumentar zoom do documento" ou o seletor "Fit" para ajustar o zoom.
O documento abre com o zoom que melhor se ajusta a ele: se precisar ser reduzido para caber na tela, abre em "Fit"; se ajustá-lo o deixasse maior que o tamanho real, abre em 100%.
Se o Magnar detectar elementos que talvez não sejam exibidos por completo, você verá o aviso "O documento inclui [número] recursos que podem ter exibição limitada".
Entre no modo de edição
Selecione "Editar". O Magnar abrirá o Editor do Word em tela cheia. O indicador inicial mostrará "Sem alterações".
Se "Editar" não aparecer, verifique as permissões, os bloqueios, a extensão e a versão do arquivo.
Escolha como registrar as alterações
No canto superior direito da área de edição, abra o seletor de modo:
Selecione "Edição" para alterar o conteúdo diretamente.
Selecione "Sugestões" para registrar as alterações como mudanças propostas.
Se o documento já tiver controle de alterações, ele pode abrir inicialmente em "Sugestões".
Edite o conteúdo
Selecione o texto ou posicione o cursor onde quiser trabalhar. A barra permite usar "Desfazer" e "Refazer", "Estilo de parágrafo" (Texto normal, Título, Cabeçalho 1, 2 ou 3), fonte e tamanho da fonte, "Negrito", "Itálico", "Sublinhado" e "Tachado", cor do texto e do realce, alinhamento, listas com marcadores ou numeradas, espaçamento entre linhas, "Inserir link" e "Limpar formatação". Você também pode usar os menus "Arquivo" (Salvar, Imprimir), "Formato" e "Inserir" (Imagem, Tabela, Inserir link, Quebra de página).
Quando você insere uma imagem — com "Inserir" → "Imagem" ou pedindo ao Magnar que gere o documento com ela — o documento incorpora o arquivo original, sem substituí-lo por uma prévia nem por uma versão de qualidade inferior. O layout pode ajustar o tamanho visível ou recortá-la, mas a imagem incorporada é a correta. Veja Como criar e editar imagens a partir do chat no Magnar.
Adicione ou revise comentários e alterações
Selecione o texto, abra o menu de contexto e escolha "Adicionar comentário".
Escreva o comentário no campo "Adicionar comentário…".
Para responder, use o campo "Responder…".
Abra "Comentários e revisões" para revisar comentários e sugestões.
Use "Aceitar" ou "Rejeitar" para resolver alterações individuais, ou "Aceitar tudo" / "Rejeitar tudo" para decidir todas as revisões pendentes.
As alterações controladas, os comentários, as respostas e as inserções ficam atribuídos ao seu usuário: o Word mostra como autor o nome configurado na sua conta do Magnar ou, se você não tiver nome configurado, o seu e-mail. Assim o controle de alterações identifica corretamente cada autor quando o documento continuar sendo trabalhado no Word.
Salve a nova versão
Confirme que o estado mostre "Alterações não salvas".
Selecione "Salvar" na parte superior direita, ou use "Arquivo" → "Salvar" (Ctrl/⌘S).
Você verá "Salvando…" durante o processo.
Ao terminar, o Magnar fecha o modo de edição e mostra "Nova versão salva com sucesso".
As alterações ficam apenas no navegador até você selecionar "Salvar".
Baixar o documento em PDF
A opção Baixar em PDF fica no menu de ações do arquivo: em Mais ações dentro da lista do Vault, com o botão direito sobre o arquivo, ou pelo visualizador, clicando no nome do arquivo no caminho de navegação. Ela não está na barra do visualizador nem dentro do editor: se o editor estiver aberto, feche-o antes.
O PDF mostra a versão final do documento. O Magnar aceita todas as revisões pendentes em uma cópia temporária e converte essa cópia:
As inserções ficam incorporadas ao texto e as exclusões desaparecem, mesmo que essas revisões continuem pendentes no original.
Os comentários não entram no PDF.
O DOCX original não é alterado: ele mantém os comentários e o estado real de todas as revisões.
O PDF é preparado enquanto o Magnar processa o arquivo, e não no momento do download. Se ainda não estiver pronto, a opção aparece desabilitada; quando estiver, o PDF abre na hora em uma nova aba. O nome se mantém igual ao do documento e só muda a extensão: "Contrato.docx" é baixado como "Contrato.pdf".
Voltar ao projeto ou ao chat pelo caminho de navegação
Se o documento pertence aos arquivos de um projeto ou de uma conversa, o caminho de navegação começa com o nome dessa origem: "[Nome do projeto] > [Nome do arquivo]" ou "[Título do chat] > [Nome do arquivo]". Selecione o primeiro item para voltar direto ao projeto ou ao chat. Se o arquivo veio de uma conversa do Magnar Sidechat, essa conversa é reaberta no painel.
Esse link é independente do menu que abre quando você seleciona o nome do arquivo.
Ações do arquivo pelo caminho de navegação
Ao clicar no nome do arquivo no caminho de navegação do visualizador, abre o mesmo menu de ações que você tem na lista do Vault, sem precisar voltar. Dependendo do tipo de arquivo, do estado dele e das suas permissões, o menu pode incluir:
Baixar arquivo original e Baixar em PDF
Enviar para assinatura e Ver assinaturas
Histórico de versões e Enviar nova versão
Renomear arquivo
Proteger contra exclusão e Bloquear novas versões
Reservar para mim e Remover lock
Reanalisar arquivo
Baixar transcrição em Markdown
Excluir arquivo
Nem todas aparecem sempre: as ações que alteram o arquivo exigem permissão de escrita, Ver assinaturas aparece somente se existirem solicitações de assinatura, e algumas dependem de o formato poder ser analisado.
Resultado esperado
Você verá a confirmação "Nova versão salva com sucesso" e o editor volta ao visualizador do documento. As alterações ficam na versão atual e, na aba "Versões", aparece a nova versão com data e autor, sem apagar a anterior.
Além disso, o Magnar compara automaticamente cada nova versão com a imediatamente anterior: no histórico de versões você pode abrir o visualizador de comparação com o redline e o resumo das alterações. Como os DOCX preservam as revisões nativas do Word, o redline pode ser baixado como documento com controle de alterações real ou como PDF com resumo — veja Como comparar documentos no Magnar.
Se o documento não abrir
Há duas situações diferentes, e cada uma se resolve de um jeito. A mensagem que você vê indica qual é:
"Não foi possível abrir o documento" — "O arquivo está danificado ou contém uma estrutura DOCX não compatível". O problema está no próprio arquivo. Aparece apenas Baixar arquivo: baixe o original para revisá-lo por fora. Tentar de novo não resolve nesse caso.
"Não foi possível baixar o documento" — "O link expirou ou a conexão falhou. Tente novamente para carregá-lo". O arquivo está bem; o download é que falhou. Clique em Tentar novamente e o Magnar o carrega de novo no mesmo visualizador. Você não precisa enviá-lo outra vez.
O Magnar corrige sozinho certas incompatibilidades de estrutura, mas não consegue reconstruir qualquer arquivo danificado. Se o documento estiver realmente corrompido, você verá a primeira mensagem.
Erros comuns
"Editar" não aparece: o arquivo não é .docx, é um .docxjs, você está vendo uma versão anterior, falta permissão de escrita ou existe um bloqueio que impede criar versões.
O arquivo está "Reservado": só quem fez a reserva pode editá-lo ou criar uma versão.
Aparece "O documento está vazio": o DOCX não tem conteúdo que o editor consiga exibir.
Aparece um aviso de recursos limitados: revise a formatação com cuidado antes de salvar, porque alguns elementos complexos podem ser exibidos apenas em parte.
Aparece "Não foi possível inserir a imagem": tente novamente com uma imagem PNG, JPEG, GIF ou WebP.
Aparece "Não foi possível salvar a nova versão": não feche o editor. As alterações continuam marcadas como pendentes; verifique a conexão, as permissões e os bloqueios, e selecione "Salvar" de novo.
Se você tentar sair com alterações pendentes, o Magnar perguntará "Descartar alterações?". Selecione "Continuar editando" para mantê-las ou "Descartar" para sair sem salvar.
Se "Salvar" estiver desabilitado: ainda não há alterações, o documento continua sendo inicializado ou já existe um salvamento em andamento.
Baixar em PDF está desabilitado: o PDF ainda está sendo preparado junto com o processamento do arquivo. Espere o arquivo terminar de ser processado.
O PDF não mostra seus comentários nem as marcas de revisão: é o comportamento esperado, porque ele reflete a versão final. Para preservar as marcas, baixe o arquivo original.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.