Cómo usar el complemento de Word en Magnar
El complemento de Word permite usar el Asistente de Magnar dentro de Microsoft Word para revisar o editar el documento activo. Es una opción distinta del editor Word nativo de Magnar: los archivos DOCX guardados en un Vault también pueden abrirse y editarse directamente en Magnar, sin instalar el complemento ni abrir Microsoft Word.
Si quieres trabajar dentro de Magnar, consulta "Cómo abrir, editar y versionar documentos Word en Magnar". Si prefieres trabajar sobre el documento abierto en Microsoft Word y utilizar el Asistente, continúa con este artículo.
Esta conexión queda como una sesión independiente de tu sesión de Desktop o del navegador, identificada como Microsoft Word, y permanece activa hasta que la cierres o la revoques desde Seguridad → Sesiones o desde Configuración → Apps → Aplicaciones conectadas.
Cuándo usar el complemento y cuándo usar el editor nativo
Usa el complemento de Word cuando quieras trabajar dentro de Microsoft Word, solicitar ediciones al Asistente sobre el documento activo, usar Skills o ejecutar Playbooks.
Usa el editor Word nativo cuando quieras abrir y editar un DOCX directamente en Magnar. No requiere Microsoft Word ni el complemento, y cada guardado crea una nueva versión en el Vault.
Qué puedes hacer desde Word
Las siguientes funciones corresponden al complemento y se ejecutan desde el panel lateral de Microsoft Word. El editor Word nativo no incorpora el chat del Asistente ni reemplaza las funciones de Skills y Playbooks descritas en esta sección.
Trabajar específicamente sobre el texto que tengas seleccionado.
Adjuntar archivos y consultar Vaults desde la conversación del panel.
Usar Skills y ejecutar Playbooks sobre el documento activo, aplicando sus sugerencias directamente desde Word.
Ejecutar flujos como traducción y revisión de citas.
El complemento es una interfaz del Asistente dentro de Word: no incluye las interfaces propias de otros módulos como Tablas, Monitor, Contratos o Sign.
Modos de edición disponibles
Solo lectura: el Asistente puede leer el documento pero no propone cambios.
Aprobar antes de editar: el Asistente propone cambios y tú los revisas antes de confirmar.
Automático: el Asistente aplica los cambios directamente sin solicitar confirmación.
Estos modos controlan la autorización que le das a Magnar para editar; no activan por sí mismos el control de cambios de Word, que se gestiona por separado. Estos modos pertenecen al complemento de Word y no deben confundirse con los modos "Edición" y "Sugerencias" del editor Word nativo.
Cómo solicitar ediciones y confirmarlas
Este flujo corresponde a las ediciones solicitadas al Asistente desde Microsoft Word.
Escribe tu solicitud en el chat del panel lateral de Magnar.
Revisa los cambios propuestos en la lista que aparece.
Activa el control de cambios de Word antes de confirmar — así podrás ver y deshacer cada modificación.
Haz clic en Confirmar para aplicar los cambios al documento.
No necesitas adaptar el texto antes de pedir un cambio: Magnar reconoce diferencias de presentación equivalentes, como comillas rectas y tipográficas, distintos tipos de guiones, variantes como N.°, N.º y N°, espacios repetidos o numeraciones con y sin espacio ("2.Texto" y "2. Texto"). Si el mismo texto aparece varias veces en el documento, Magnar puede rechazar la edición para evitar modificar el lugar incorrecto; en ese caso, indica con más contexto qué parte quieres cambiar.
Resultado esperado
En el complemento, los cambios se aplican directamente en el texto del documento activo en Microsoft Word según el modo de edición seleccionado; si activaste el control de cambios, verás cada modificación marcada en Word. En el editor nativo, editas directamente en Magnar y "Guardar" crea una nueva versión auditada en el Vault.
Documentos que ya tienen control de cambios
Puedes editar documentos que ya vienen con control de cambios activo — por ejemplo, con marcas de revisión de otros autores o de ediciones anteriores. Las ediciones del Asistente preservan la autoría de cada cambio existente, además de los comentarios y marcadores internos del documento. Esto incluye los cambios rastreados que estén dentro de hipervínculos y controles de contenido, que también se conservan. Las nuevas ediciones se agregan como cambios rastreados independientes.
No necesitas configurar nada adicional. Ten en cuenta que el complemento prioriza el texto y la estructura del documento: algunos elementos complejos de Word — como campos automáticos, dibujos o imágenes — pueden seguir sin ser editables; si una estructura no puede preservarse de forma segura, Magnar evita modificarla para no dañar el documento.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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