Cómo usar el complemento de Word en Magnar
El complemento de Word permite usar el Asistente de Magnar dentro de Microsoft Word para revisar o editar el documento activo. Es una opción distinta del editor Word nativo de Magnar: los archivos DOCX guardados en un Vault también pueden abrirse y editarse directamente en Magnar, sin instalar el complemento ni abrir Microsoft Word.
Si quieres trabajar dentro de Magnar, consulta Cómo editar y descargar un documento Word en Magnar. Si prefieres trabajar sobre el documento abierto en Microsoft Word y utilizar el Asistente, continúa con este artículo.
Esta conexión queda como una sesión independiente de tu sesión de Desktop o del navegador, identificada como Microsoft Word, y permanece activa hasta que la cierres o la revoques desde Seguridad → Sesiones o desde Configuración → Apps → Aplicaciones conectadas.
Si tu sesión expira, el complemento vuelve a mostrar "Conecta tu cuenta": inicia sesión en Magnar e ingresa el código que se muestra para volver a autorizarlo, sin salir de Word. Revisa Administrar la seguridad y las sesiones de tu cuenta.
Cuándo usar el complemento y cuándo usar el editor nativo
Usa el complemento de Word cuando quieras trabajar dentro de Microsoft Word, solicitar ediciones al Asistente sobre el documento activo, usar Skills o ejecutar Playbooks.
Usa el editor Word nativo cuando quieras abrir y editar un DOCX directamente en Magnar. No requiere Microsoft Word ni el complemento. Los cambios se guardan automáticamente y se registra una nueva versión después de cinco minutos sin nuevas ediciones.
Qué puedes hacer desde Word
Las siguientes funciones corresponden al complemento y se ejecutan desde el panel lateral de Microsoft Word.
Trabajar específicamente sobre el texto que tengas seleccionado.
Adjuntar archivos y consultar Vaults desde la conversación del panel.
Usar Skills y ejecutar Playbooks sobre el documento activo, aplicando sus sugerencias directamente desde Word.
Ejecutar flujos como traducción y revisión de citas.
Mejorar tu consulta antes de enviarla y agregar el motivo al rechazar cambios propuestos.
Responder las preguntas que el Asistente necesita para continuar, sin perder lo que estabas escribiendo.
El complemento es una interfaz del Asistente dentro de Word: no incluye las interfaces propias de otros módulos como Tablas, Monitor, Contratos o Sign.
Asignar un proyecto a la conversación
Al iniciar una conversación en el complemento, antes de enviar el primer mensaje, pulsa Asignar proyecto, busca el proyecto en Buscar proyecto... y selecciónalo. Verás los proyectos de tu cuenta y espacio activo en los que tienes permiso de edición. Si cambias de cuenta o de espacio, vuelve a elegir el proyecto que corresponda.
Modos de edición disponibles
El modo se elige en el control que está junto al campo de mensaje, en Aplicación de cambios.
Solo lectura: el Asistente puede leer el documento pero no propone cambios.
Aprobar antes de editar: el Asistente propone cambios y tú los revisas antes de confirmar.
Automático: el Asistente aplica los cambios directamente sin solicitar confirmación.
Estos modos controlan la autorización que le das a Magnar para editar; no activan por sí mismos el control de cambios de Word, que se gestiona por separado. Estos modos pertenecen al complemento de Word y no deben confundirse con los modos "Edición" y "Sugerencias" del editor Word nativo.
Cómo solicitar ediciones y confirmarlas
Este flujo corresponde a las ediciones solicitadas al Asistente desde Microsoft Word.
En el modo Aprobar antes de editar:
Escribe y envía tu solicitud en el chat del panel lateral de Magnar.
Revisa la propuesta. Los cambios llegan agrupados bajo una explicación y un resumen: las eliminaciones aparecen tachadas y las inserciones subrayadas.
Marca las casillas de los cambios que quieres aplicar y deja sin marcar los que vas a rechazar. Si quieres, explica por qué en Motivo del rechazo (opcional).
Pulsa Ir al texto en Word en cualquier fragmento para verlo en su lugar dentro del documento. Sigue funcionando después de aplicar el cambio.
Si quieres registrar las modificaciones, activa el control de cambios de Word antes de aplicarlas — así podrás ver y deshacer cada modificación.
Pulsa Aplicar cambios si aceptas todos; Aplicar X de Y si aceptas solo los que marcaste; o Confirmar rechazos si los rechazas todos.
Cada fragmento queda con su resultado a la vista: Aplicado, Rechazado, Falló o Descartado. El resumen indica cuántos cambios se propusieron, cuántos se aplicaron, cuántos se rechazaron y cuántos terminaron con error. Si falla el envío del resultado, usa Reintentar envío.
Las propuestas que recuperas del historial de la conversación aparecen contraídas: despliégalas para ver el detalle de cada cambio.
El motivo del rechazo llega a Magnar para orientar su siguiente propuesta. No se inserta como comentario dentro del documento de Word ni garantiza una nueva propuesta automática.
No necesitas adaptar el texto antes de pedir un cambio: Magnar reconoce diferencias de presentación equivalentes, como comillas rectas y tipográficas, distintos tipos de guiones, variantes como N.°, N.º y N°, espacios repetidos o numeraciones con y sin espacio ("2.Texto" y "2. Texto"). Si el mismo texto aparece varias veces en el documento, Magnar puede rechazar la edición para evitar modificar el lugar incorrecto y mostrar «El texto coincide con más de un destino. Incluye más contexto». Indica la cláusula o incluye texto circundante para identificar la coincidencia correcta. Si necesitas cambiar todas las apariciones, pídelo expresamente.
Si pides reemplazar una selección y no hay texto seleccionado, verás «La selección está vacía. Selecciona el texto que deseas reemplazar». No todas las ediciones exigen seleccionar texto: Magnar también puede localizar el fragmento dentro del documento.
Cuando el Asistente te hace preguntas
Si al Asistente le faltan datos para continuar, aparece un formulario de preguntas que ocupa temporalmente la parte inferior del cuadro de mensaje. Lo que estabas escribiendo se conserva: al cerrar el formulario, tu borrador sigue ahí.
Muévete entre las preguntas con Anterior y Siguiente.
Usa Omitir en las que no quieras contestar.
Pulsa Enviar respuestas cuando termines, o Cancelar si prefieres no responder.
Las preguntas, tus respuestas, lo que omitiste y las cancelaciones quedan registradas en la conversación: siguen ahí al reabrirla y también se ven desde el móvil. Las respuestas enviadas aparecen como un mensaje tuyo, con cada pregunta como contexto; lo que omitiste se marca como Sin respuesta y, si cancelas, queda la nota Preguntas canceladas.
Que el borrador se conserve mientras respondes no significa que un formulario sin enviar quede guardado: son cosas distintas.
Mejorar tu consulta antes de enviarla
El mejorador de consultas también está en el complemento. Lo encuentras en la barra inferior del campo de escritura del panel lateral, en el grupo de controles de la derecha: un ícono de dos globos de conversación, con el nombre Mejorar consulta y el tooltip Mejorar consulta con IA. Se habilita cuando hay texto escrito.
Escribe un borrador y pulsa el ícono Mejorar consulta con IA. Responde u omite las preguntas aclaratorias — son entre 1 y 3, y puede no haber ninguna. La consulta mejorada vuelve al campo de escritura: puedes revisarla, editarla y enviarla cuando esté lista. Aunque el último botón del diálogo diga Enviar, no envía la consulta al Asistente.
Resultado esperado
En el complemento, los cambios se aplican directamente en el texto del documento activo en Microsoft Word según el modo de edición seleccionado; si activaste el control de cambios, verás cada modificación marcada en Word.
En las ediciones de texto, Magnar modifica las palabras que cambian y conserva el texto que permanece igual, evitando reemplazos innecesarios de fragmentos completos.
Si una edición no se puede verificar, verás «La edición pudo haberse aplicado, pero no se pudo verificar. Revisa el control de cambios antes de continuar». Magnar bloquea nuevas ediciones automáticas en ese turno y puede revisar el documento sin modificarlo. Revisa el resultado y los cambios registrados; si hace falta corregir algo, da una nueva instrucción explícita. No repitas la misma edición de inmediato: podría haberse aplicado.
Documentos que ya tienen control de cambios
Puedes editar documentos que ya vienen con control de cambios activo — por ejemplo, con marcas de revisión de otros autores o de ediciones anteriores. Las ediciones del Asistente preservan la autoría de cada cambio existente, además de los comentarios y marcadores internos del documento. Esto incluye los cambios rastreados que estén dentro de hipervínculos y controles de contenido, que también se conservan. Las nuevas ediciones se agregan como cambios rastreados independientes.
No necesitas configurar nada adicional. Ten en cuenta que el complemento prioriza el texto y la estructura del documento: algunos elementos complejos de Word — como campos automáticos, dibujos o imágenes — pueden seguir sin ser editables; si una estructura no puede preservarse de forma segura, Magnar evita modificarla para no dañar el documento.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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