Como baixar contratos no Magnar
Baixe o documento original da versão vigente de um contrato direto do Magnar. Cada download fica registrado automaticamente no registro de auditoria da organização.
Passos
No menu lateral, selecione Contratos.
Na visualização Início, clique na linha do contrato que você quer baixar.
No detalhe do contrato, clique no botão Baixar, no canto superior direito, junto às ações do contrato.
Resultado esperado
O Magnar baixa o arquivo da versão vigente com o nome de arquivo correto. Se o documento foi enviado em formato Word, ele é baixado em Word; se foi enviado em PDF, é baixado em PDF. Se a versão vigente corresponder a um documento assinado gerado pelo Magnar Sign, o arquivo baixado usa um nome baseado no título real da solicitação de assinatura, e não um nome técnico como completed.pdf. Se a organização tiver o selo certificado do Magnar ativo, o PDF assinado baixado pode incluir esse certificado.
O selo certificado é aplicado ao PDF final concluído no Magnar Sign, e não durante o download. Contratos enviados diretamente ou versões que não vêm de um fluxo de assinatura não recebem esse selo apenas por serem baixados em Contratos. O selo permite verificar a integridade do PDF emitido pelo Magnar em um visualizador compatível com certificados. Se a sua organização não tiver essa integração ativa, o arquivo assinado é baixado pelo fluxo habitual.
Se você precisar baixar a evidência de assinatura ou o PDF combinado, faça isso na solicitação correspondente dentro do Magnar Sign.
Conferir o registro de downloads
Cada download gera um registro automático no histórico de auditoria da organização. Para consultá-lo:
Vá em Configurações da organização.
Selecione Audit logs.
Busque ou filtre por ação, contrato ou data. Você também pode exportar o registro em formato CSV ou JSON.
Para acessar os registros de auditoria você precisa ter a função de Administrador ou Proprietário na organização.
Permissões
Para baixar um contrato, você precisa ter acesso de leitura a ele.
Não é necessária permissão de edição para baixar.
Se o botão Baixar não aparecer
O botão só aparece quando o contrato tem uma versão vigente com documento anexado. O que define isso é o documento, não o estado do contrato: um contrato em rascunho que já tenha um documento anexado pode ser baixado, e um contrato sem documento carregado não mostra o botão, qualquer que seja o seu estado.
Se o download falhar, o Magnar mostra a mensagem "Não foi possível baixar o documento". Tente de novo ou fale com a gente pelo chat.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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