Magnar Sign
Magnar Sign es el módulo de firma electrónica simple de Magnar. Sirve para enviar documentos a firma o aprobación, capturar el consentimiento de cada participante, registrar trazabilidad técnica y generar el documento firmado y un PDF de evidencia autocontenido. Si tu organización tiene activo el sello certificado de Magnar, el PDF firmado final queda además sellado con un certificado digital.
Casos de uso frecuentes
Contratos, anexos y cartas de encargo.
Mandatos, autorizaciones, declaraciones y documentos internos.
Aprobaciones sin estampar firma en el PDF.
Envíos a varios destinatarios desde una misma plantilla.
Conjuntos de documentos que se firman juntos, como un contrato con sus anexos.
Seguimiento de firmas con estados en tiempo real y evidencia descargable en PDF.
Una solicitud puede tener varios documentos
Al crear una solicitud puedes subir uno o varios archivos. Si subes más de uno, Magnar los combina automáticamente en un único PDF continuo, en el orden que definas, y crea una sola solicitud. Los firmantes son comunes a todo el conjunto y los participantes reciben siempre un solo documento para firmar.
Si necesitas firmantes distintos o procesos separados para cada documento, crea una solicitud por documento. Revisa Cómo enviar uno o varios documentos a firma con Magnar Sign.
Cómo se relaciona con otros módulos
Vaults: desde el menú de cualquier archivo puedes usar "Enviar a firma". El archivo muestra una pestaña "Firmas" con el historial de solicitudes.
CLM / Contratos: un contrato aprobado puede enviarse a Magnar Sign; al completarse, vuelve como versión firmada y el contrato pasa al estado "Firmado".
Mis firmas: vista personal para documentos asociados al correo del usuario.
Correos y vistas en el idioma del destinatario
Los correos y la vista pública de una solicitud de firma están disponibles en español, español de Argentina, inglés y portugués. Al crear la solicitud eliges el idioma de los correos y puedes modificarlo mientras siga activa; el firmante, por su parte, puede cambiar el idioma de la página de firma sin afectar tu configuración. Revisa Cómo configurar el idioma de los correos de una firma o Dataroom.
Qué se genera al completar una solicitud
Al completarse una solicitud, Magnar Sign genera:
El documento firmado final. Si el sello certificado está activo para tu organización, este PDF queda sellado con el certificado de Magnar.
Un PDF de evidencia autocontenido, que incluye el documento firmado y el certificado de evidencia de la solicitud (la trazabilidad del proceso de firma).
Descargas con nombres basados en el título real de la solicitud.
Las firmas digitales, dibujadas o subidas como imagen incluyen un sello de confianza con logo, etiqueta, marco visual y código estable del firmante. Este sello se conserva de forma consistente en la vista pública, el editor interno y el PDF final.
Este sello visual del firmante no es lo mismo que el sello certificado del PDF: el sello visual identifica al firmante dentro del documento, mientras que el sello certificado protege el PDF final como archivo completado.
Sello certificado del PDF final
Cuando está habilitado para tu organización, Magnar aplica un sello certificado al PDF final firmado, una vez completado y generado el documento. Este sello permite verificar que el archivo corresponde al documento emitido por Magnar y que no fue modificado después de su generación.
Si el sello certificado no está habilitado, Magnar mantiene el flujo estándar: genera el documento firmado y su evidencia, sin este sello adicional.
Puedes revisar el sello desde el panel de firmas o las propiedades del PDF en un visor compatible. La huella de verificación que Magnar registra corresponde al PDF final emitido (sellado, si el sello está activo). Si necesitas confirmar si tu organización lo tiene activo, contacta al administrador de tu organización o escríbenos por el chat.
Limitaciones que debes conocer
Sign trabaja sobre una copia PDF fija. Cambios al archivo original después del envío no afectan la solicitud.
Cuando subes varios documentos, quedan combinados en uno solo: no se pueden separar después, ni asignarles firmantes distintos dentro de la misma solicitud.
Los links de firma expiran según la vigencia configurada.
Si un participante rechaza, la solicitud queda en estado "Rechazada" para todos y se detiene.
Al cancelar una solicitud, los enlaces públicos de todos los participantes quedan bloqueados de inmediato: el documento deja de estar visible y ya no puede firmarse desde esos enlaces. Revisa Cómo hacer seguimiento de un documento enviado a firma para el procedimiento y sus efectos.
Los aprobadores no estampan campos en el documento; su acción queda registrada en la evidencia de la solicitud.
Los visores solo reciben una copia del documento firmado al final.
El sello certificado depende de la configuración de tu organización. Si no está activo, el documento se genera con el flujo estándar.
Cómo usar Magnar Sign
Si ya entiendes qué es, estos artículos te muestran cómo usarlo:
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.