Magnar Sign
Magnar Sign es el módulo de firma electrónica simple de Magnar. Sirve para enviar documentos a firma o aprobación, capturar el consentimiento de cada participante, registrar trazabilidad técnica y generar el documento firmado junto con un certificado de evidencia.
Casos de uso frecuentes
Contratos, anexos y cartas de encargo.
Mandatos, autorizaciones, declaraciones y documentos internos.
Aprobaciones sin estampar firma en el PDF.
Envíos a varios destinatarios desde una misma plantilla.
Seguimiento de firmas con evidencia y estados en tiempo real.
Cómo se relaciona con otros módulos
Vaults: desde el menú de cualquier archivo puedes usar "Enviar a firma". El archivo muestra una pestaña "Firmas" con el historial de solicitudes.
CLM / Contratos: un contrato aprobado puede enviarse a Magnar Sign; al completarse, vuelve como versión firmada y el contrato pasa al estado "Firmado".
Mis firmas: vista personal para documentos asociados al correo del usuario.
Limitaciones que debes conocer
Sign trabaja sobre una copia PDF fija. Cambios al archivo original después del envío no afectan la solicitud.
Los links de firma expiran según la vigencia configurada.
Si un participante rechaza, la solicitud queda en estado "Rechazada" para todos y se detiene.
Los aprobadores no estampan campos en el documento; su acción queda en el certificado de evidencia.
Los visores solo reciben una copia del documento firmado al final.
Cómo usar Magnar Sign
Si ya entiendes qué es, estos artículos te muestran cómo usarlo:
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